O campo personalizado Tempo na Lista rastreia automaticamente quanto tempo um registro permaneceu em cada lista, fornecendo insights detalhados sobre a progressão do fluxo de trabalho e gargalos.

O campo Tempo na Lista é extremamente valioso para analisar a eficiência do fluxo de trabalho e identificar melhorias de processo. Alguns exemplos incluem:

  • Monitorar quanto tempo os tickets de suporte passam em cada status (Novo, Em Progresso, Aguardando Cliente, Resolvido)
  • Rastrear a progressão do pipeline de vendas para identificar onde as negociações ficam travadas
  • Analisar estágios do fluxo de trabalho de manufatura para otimizar cronogramas de produção
  • Medir processos de aprovação de conteúdo desde o rascunho até a publicação
  • Identificar gargalos nos fluxos de trabalho de recrutamento desde a candidatura até a contratação
  • Rastrear fases de projeto para entender onde atrasos comumente ocorrem
  • Monitorar estágios de entrega de serviços para melhorar a experiência do cliente

O campo Tempo na Lista fornece rastreamento automático e em tempo real sem intervenção manual. Ele calcula o tempo gasto em cada lista tanto historicamente quanto atualmente, mostrando detalhamentos percentuais de onde os registros passam mais tempo. Isso permite otimização de processos baseada em dados, ajuda a identificar ineficiências e fornece visibilidade clara do desempenho do fluxo de trabalho.

Como Funciona

O rastreamento do Tempo na Lista começa automaticamente quando você adiciona o campo personalizado Tempo na Lista ao seu projeto. O sistema:

  1. Rastreia Horários de Entrada e Saída: Registra timestamps precisos quando os itens entram e saem de cada lista
  2. Calcula Duração: Computa automaticamente o tempo gasto usando a diferença entre os horários de entrada e saída
  3. Lida com Status Atual: Para itens atualmente em uma lista, calcula o tempo desde a entrada até agora
  4. Preserva Histórico: Mantém rastreamento completo mesmo se as listas forem renomeadas ou excluídas
  5. Mostra Detalhamento Percentual: Exibe que porção do tempo total foi gasta em cada lista

Opções de Exibição

Os dados do Tempo na Lista aparecem em múltiplas localizações:

  • Cartões de Registro: Mostra o tempo da lista atual e tempo total do projeto com ícones intuitivos
  • Visualização de Detalhes do Registro: Exibe detalhamento abrangente com barras de progresso para cada lista
  • Visualização de Base de Dados: Dados de tempo podem ser exibidos em formato de tabela para análise
  • Integração de Campo Personalizado: Funciona junto com campos personalizados TIME_DURATION para rastreamento avançado

Configuração

O campo Tempo na Lista não requer configuração - ele rastreia automaticamente todos os movimentos de lista. No entanto, você pode controlar as opções de exibição:

  • Mostrar Tempo na Lista Atual: Alternar exibição do tempo gasto na lista atual nos cartões de registro
  • Mostrar Tempo no Projeto: Alternar exibição do tempo total em todas as listas do projeto
  • Visibilidade do Campo Personalizado: Controlar se o rastreamento de tempo aparece nos detalhes do registro

Principais Benefícios

  • Zero Configuração Necessária: Automaticamente começa a rastrear quando o campo é adicionado
  • Histórico Completo: Mantém rastreamento mesmo através de mudanças e exclusões de listas
  • Atualizações em Tempo Real: Cálculos de tempo são atualizados continuamente para itens atuais
  • Indicadores de Progresso Visual: Barras de progresso mostram distribuição relativa de tempo entre listas
  • Otimização de Processos: Identificar onde fluxos de trabalho desaceleram ou ficam travados
  • Métricas de Desempenho: Gerar insights para produtividade da equipe e eficiência de processos

Assistente de IA

As respostas são geradas usando IA e podem conter erros.

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