Você provavelmente terá arquivos e documentos de apoio durante um projeto ou processo. Estes podem ser arquivos de design em andamento, documentos do Word para revisão, imagens e vídeos.

Blue oferece armazenamento generoso de arquivos, de acordo com nossas políticas de uso justo, para todas as suas necessidades relacionadas a projetos e processos. O tamanho máximo de arquivo para um arquivo individual é de 5GB.

Fazendo Upload em Comentários

Você pode fazer upload de arquivos em qualquer lugar onde possa escrever um comentário; os arquivos são exibidos em linha com seu texto, em vez de anexos à sua mensagem. Acreditamos que isso é importante para que todos tenham o contexto exato de sua mensagem com os dados ao alcance.

Blue coloca seus arquivos diretamente no contexto — não escondidos.

O arquivo também será exibido na aba de arquivos. Observe que, se o comentário original onde o arquivo foi carregado for excluído, o arquivo também será excluído da aba de arquivos.

Arquivos nas Descrições de Registros

Campo Personalizado de Arquivo

Blue possui um campo personalizado de arquivo específico para lidar com uploads de dados estruturados. Arquivos carregados neste campo aparecerão na aba de arquivos do projeto e podem ser excluídos tanto do campo personalizado dentro do registro quanto da aba de arquivos.

Visualizando Arquivos

Para tipos de arquivo suportados, como a maioria das imagens, vídeos e documentos PDF, você pode clicar com o botão direito para visualizar o arquivo sem baixá-lo para seu dispositivo.

Visualizar arquivos é uma ótima maneira de acessar rapidamente as informações

Baixando Arquivos

Se você quiser baixar arquivos para seu computador, pode clicar com o botão direito no arquivo e selecionar a opção de download.

Você pode baixar qualquer arquivo em dois cliques

Excluindo Arquivos

Apenas Administradores de Projeto e Membros da Equipe podem excluir arquivos clicando com o botão direito em um arquivo e selecionando excluir. Um pop-up de aviso aparecerá para confirmar a exclusão do arquivo.

Blue sempre confirma se você deseja excluir um arquivo

Aba de Arquivos

Cada projeto tem uma aba de arquivos, que mostra todos os arquivos carregados em qualquer comentário no projeto e quaisquer arquivos adicionais carregados diretamente na aba de arquivos.

Visualização em Grade e Lista

Você pode escolher entre duas maneiras de visualizar seus arquivos na aba de arquivos.

Alterne facilmente entre visualização em grade e lista com base em sua preferência

Pesquisando Arquivos

Você pode pesquisar arquivos pelo nome usando a barra de pesquisa de arquivos. Isso pesquisará instantaneamente em todos os arquivos em todas as pastas e subpastas.

Localizando Arquivos

Na aba Arquivos, você pode facilmente localizar o registro que contém um arquivo específico. Simplesmente clique com o botão direito no arquivo e selecione "Localizar Arquivo" no menu de contexto. Esta ação o levará diretamente ao registro que contém esse arquivo, tornando conveniente acessar os dados associados.

Movendo Arquivos

Para organizar seus arquivos em suas respectivas pastas, siga estas etapas:

1. Clique com o botão direito no(s) arquivo(s) que deseja mover.
2. No menu de contexto, selecione "Mover para pasta" e exibirá uma lista de pastas disponíveis.
3. Selecione a pasta desejada para onde deseja mover o(s) arquivo(s).
4. Se precisar mover vários arquivos simultaneamente, segure a tecla "Shift" enquanto seleciona os arquivos antes de clicar com o botão direito.

Este processo permite que você realoque facilmente arquivos para suas pastas designadas, mantendo seus dados organizados e acessíveis.

Compartilhando Arquivos

No Blue, você pode compartilhar arquivos publicamente e gerar um link para download para que qualquer pessoa possa acessá-los. Veja como:

1. Navegue até os arquivos que deseja compartilhar.
2. Selecione o arquivo clicando nele.
3. Clique no botão "Compartilhar".
4. Um link único e compartilhável será gerado para o arquivo selecionado.
5. Copie e compartilhe este link com os destinatários pretendidos.
6. Depois que eles baixarem os arquivos, você pode desabilitar a opção de compartilhamento para manter a segurança do arquivo.

Este recurso permite que você compartilhe arquivos publicamente com facilidade, ao mesmo tempo em que lhe dá controle sobre a revogação de acesso quando necessário. Apenas lembre-se de desabilitar o compartilhamento após os arquivos terem sido obtidos para proteger seus dados.

Pastas

Criando Pastas

Pastas são uma maneira valiosa de manter seus arquivos organizados. Administradores de Projeto e Membros da Equipe podem criar pastas. Você pode criar quantidades ilimitadas de pastas e subpastas para corresponder à sua estrutura organizacional de arquivos.

Você pode criar uma pasta clicando com o botão direito em qualquer espaço vazio na aba de arquivos.

Clique com o botão direito em qualquer espaço vazio na aba de arquivos e selecione "Nova Pasta"

Alternativamente, você também pode clicar no botão de navegação "Arquivos" no canto superior esquerdo:

Renomeando uma Pasta

Renomear uma pasta é simples: basta clicar com o botão direito na pasta e selecionar renomear. Apenas Administradores de Projeto e Membros da Equipe podem renomear pastas.

Qualquer pasta pode ser renomeada

Definindo a Cor da Pasta

Por padrão, as pastas são azuis, mas você pode definir uma cor diferente clicando com o botão direito na pasta. Apenas Administradores de Projeto e Membros da Equipe podem alterar a cor das pastas.

Alterar a cor da pasta pode facilitar para sua equipe encontrar os arquivos certos

Ações em Massa

Para economizar seu tempo, Blue suporta muitas ações em massa para gerenciamento de arquivos.

• Upload — Arraste e solte vários arquivos simultaneamente ou até mesmo uma pasta inteira para fazer upload. Se você estiver fazendo upload de arquivos grandes, pode continuar usando Blue normalmente e os arquivos farão upload em segundo plano.
• Seleção com Shift — Você pode selecionar vários arquivos simultaneamente segurando SHIFT e selecionando os arquivos desejados.
• Download — Usando Seleção com Shift, você pode clicar com o botão direito para baixar todos os arquivos ao mesmo tempo. Blue baixará cada arquivo individualmente em seu navegador.
• Mover — Você pode mover arquivos para uma pasta ou subpasta usando Seleção com Shift, você pode então clicar com o botão direito, selecionar mover e então selecionar a pasta de sua escolha. Blue não suporta mover arquivos entre projetos.
• Excluir — Usando Seleção com Shift, você pode clicar com o botão direito para excluir todos os arquivos ao mesmo tempo. Blue mostrará um pop-up de aviso/confirmação antes de excluir quaisquer arquivos. Blue excluirá todos os arquivos dentro da pasta se você excluir uma pasta.