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Seja organizando solicitações de clientes, acompanhando etapas de projetos ou organizando inventário, as listas oferecem uma abordagem estruturada para lidar com grandes volumes de dados. Com capacidade para armazenar até 100.000 registros por lista e um máximo de 50 listas por projeto, o Blue oferece a escalabilidade necessária para acomodar suas crescentes necessidades de dados.

As listas têm dois casos de uso principais:

1. Categorização de registros
2. Etapas em um processo

Criando e Gerenciando Listas

Criar uma lista no Blue é simples. Você pode nomear cada lista para refletir seu conteúdo ou propósito e organizá-las para alinhar com o fluxo de trabalho do seu projeto. A facilidade de gerenciar essas listas significa que você pode rapidamente adicionar novos registros, reorganizar itens ou modificar propriedades da lista para se adaptar às mudanças nos requisitos do projeto.

Usando Listas para Categorização

As listas são ideais para categorizar registros em grupos distintos. Esta categorização é essencial para usuários que precisam segmentar suas informações, como diferenciar entre vários tipos de interações com clientes ou categorias de produtos. Organizar registros em listas relevantes melhora a recuperação de dados e otimiza seus processos de gerenciamento.

No entanto, observe que há um limite de 50 listas por projeto, então se você espera precisar de mais de cinquenta categorias, pode ser melhor usar tags ou campos personalizados de seleção única ou seleção múltipla.

Listas como Etapas em um Processo

Além da categorização, as listas podem representar diferentes estágios de fluxo de trabalho ou processo. Esta funcionalidade é particularmente valiosa em cenários de gerenciamento de projetos, onde você pode acompanhar visualmente o progresso das tarefas através de estágios como 'A Fazer', 'Em Progresso' e 'Concluído'. Esta representação visual ajuda a monitorar fluxos de trabalho e garantir a conclusão oportuna das tarefas.

Bloqueio de Listas

Bloquear uma lista no Blue impede que registros dentro dessa lista sejam movidos para dentro ou para fora. Você também não pode criar novos registros em uma lista bloqueada. Isso permite que você mantenha controle e integridade sobre fluxos de trabalho e processos principais.

Como bloquear uma lista:

1. Identifique a lista específica que você deseja bloquear. Pode ser:

• Uma lista representando um estágio em um fluxo de trabalho de vendas (ex: "Leads Qualificados")
• Uma lista com registros que precisam de segurança ou auditoria

2. Clique nos três pontos ao lado do nome da lista para abrir o menu da lista.
3. Selecione "Bloquear Lista".

Quando você bloqueia uma lista no Blue, ela fica totalmente restrita para garantir a segurança dos registros dentro dela. Um pequeno ícone de cadeado será mostrado logo após o nome da lista.

Especificamente, bloquear uma lista impede as seguintes ações:

• Renomeação: O nome da lista não pode ser alterado uma vez bloqueada. Isso mantém a consistência de nomenclatura.
• Ações em Massa: Ações em massa de registros como "Concluir Todos", "Atribuir Todos", marcação em massa, etc., são desabilitadas.
• Movimentação de Registros: Registros existentes não podem ser movidos para dentro ou para fora da lista bloqueada.
• Criação de Registros: Novos registros não podem ser adicionados diretamente a uma lista bloqueada.
• Exclusão: A lista bloqueada não pode ser excluída completamente.