No Blue, "Usuários Somente para Comentários" são um tipo único de função de usuário projetada para participar de discussões de projetos enquanto têm acesso restrito a outras funcionalidades. Essa função é ideal para aqueles que precisam contribuir para conversas e fornecer feedback sem a necessidade de acesso total ao projeto.
Função e Permissões
Um Usuário Somente para Comentários no Blue é principalmente focado na comunicação dentro do projeto. Suas permissões incluem:
- Adicionar Comentários: Eles podem participar ativamente das discussões adicionando comentários a registros ou tarefas existentes.
- Acesso de Leitura: Eles têm a capacidade de ler todos os comentários e visualizar os detalhes dentro do projeto, mantendo-se informados e engajados.
Limitações
Embora os Usuários Somente para Comentários possam participar de discussões, seu acesso é limitado de várias maneiras:
- Sem Capacidades de Edição: Eles não podem criar ou editar registros ou tarefas.
- Acesso Restrito: Seu acesso é restrito à visualização e comentários, sem a capacidade de alterar configurações do projeto, adicionar ou modificar registros.
Casos de Uso Ideais
Essa função é particularmente útil em cenários como:
- Feedback de Clientes: Permitir que os clientes forneçam opiniões sobre tarefas ou projetos específicos sem dar a eles acesso total.
- Colaboração Externa: Engajar com parceiros ou partes interessadas externas que precisam comentar sobre o trabalho em andamento, mas não requerem acesso total ao projeto.
- Processos de Revisão e Aprovação: Facilitar ciclos de feedback onde a contribuição de vários membros da equipe é necessária, mas não a participação total no projeto.
Configuração
Para configurar um Usuário Somente para Comentários no Blue, um Administrador de Projeto precisa:
- Ir para a aba 'Pessoas' nas configurações do projeto.
- Adicionar o indivíduo como um usuário e atribuir a ele a função 'Somente para Comentários'.
Conclusão
Usuários Somente para Comentários são uma parte essencial do ambiente colaborativo do Blue, permitindo uma participação controlada em discussões e processos de feedback. Ao integrar esses usuários ao seu projeto, você pode garantir que todas as partes necessárias estejam envolvidas na conversa, mantendo a integridade e a segurança dos dados e fluxos de trabalho do projeto.