Introdução
"Usuários Somente Visualização" no Blue desempenham um papel crucial em projetos onde o acesso controlado é necessário. Este tipo de usuário é projetado para indivíduos que precisam se manter informados sobre o progresso e o status do projeto, mas não requerem a capacidade de fazer alterações ou contribuir para discussões.
Função e Permissões
Usuários Somente Visualização têm acesso limitado que inclui:
- Acesso Somente Leitura: Eles podem visualizar todos os registros, tarefas e discussões dentro do projeto, mas não podem adicionar, editar ou excluir qualquer conteúdo.
- Observação e Monitoramento: Sua função é principalmente observacional, permitindo que eles monitorem o progresso do projeto e entendam o status de várias tarefas e marcos.
Limitações
As restrições para Usuários Somente Visualização são significativas para manter a segurança e a integridade do projeto:
- Sem Comentários ou Edições: Ao contrário dos Usuários Somente Comentários, Usuários Somente Visualização não podem participar de discussões ou comentar sobre tarefas.
- Restritos a Fazer Alterações: Eles não podem alterar as configurações do projeto, criar novos registros, modificar tarefas existentes ou acessar dados confidenciais do projeto além do que é visível.
Casos de Uso Ideais
Este papel de usuário é particularmente benéfico em situações como:
- Atualizações de Stakeholders: Permitindo que stakeholders acompanhem o progresso dos projetos nos quais estão interessados, sem a capacidade de interferir nos aspectos operacionais.
- Supervisão de Clientes: Fornecendo aos clientes a oportunidade de monitorar os desenvolvimentos do projeto enquanto protege o projeto de quaisquer alterações não autorizadas.
- Auditoria e Conformidade: Permitindo que auditores ou oficiais de conformidade revisem as atividades e históricos do projeto sem o risco de alterar qualquer informação.
Configuração
Para atribuir um papel de Usuário Somente Visualização no Blue, um Administrador de Projeto deve:
- Navegar até a aba 'Pessoas' nas configurações do projeto.
- Adicionar o indivíduo como um usuário, selecionando o papel 'Somente Visualização' nas opções disponíveis.
Conclusão
Usuários Somente Visualização são um componente vital na manutenção da transparência e responsabilidade no Blue, enquanto protegem o projeto de alterações não intencionais. Sua inclusão é fundamental para cenários que requerem supervisão e monitoramento por partes não diretamente envolvidas na gestão ativa ou discussões do projeto.