Por que empresas inteligentes estão economizando milhares por ano ao mudar para Blue, uma alternativa melhor ao Asana.
Introdução ao Asana
Asana, assim como Trello e Basecamp, é um dos pioneiros no espaço de gerenciamento de projetos. Fundado em 2008 pelo cofundador do Facebook Dustin Moskowitz e pelo ex-CTO do Facebook (Chief Technology Officer e VP de Engenharia) Justin Rosenstein.
Curiosamente, Dustin era colega de quarto de Mark Zuckerberg em Harvard e ajudou a programar a rede social em seus primeiros dias!
Justin Rosenstein trabalhou como programador líder no Facebook, onde introduziu o botão "Curtir". Antes do Facebook, ele também trabalhou no Google como gerente de produto, contribuindo para projetos que mais tarde se tornaram o Google Drive e o protótipo inicial do GChat.
Asana surgiu da frustração deles com o fluxo caótico de tarefas e comunicação que frequentemente prejudicava a produtividade em grandes organizações. Asana levou aproximadamente quatro anos desde sua fundação em 2008 até seu lançamento comercial em 2012. A dupla tinha como objetivo criar uma plataforma que simplificasse os fluxos de trabalho e reduzisse o tempo gasto em tarefas administrativas, permitindo que as equipes se concentrassem em seu trabalho principal.
Avançando 16 anos, e Asana é uma empresa de capital aberto, negociada na Bolsa de Valores de Nova York.
Introdução ao Blue
Blue foi fundado em 2018 por Emanuele "Manny" Faja com uma missão clara:
Organizar o trabalho do mundo.
Blue é orgulhosamente bootstrapped.
Estamos na minoria neste setor, onde a maioria da concorrência levantou centenas de milhões em financiamento de capital de risco. Essa abordagem permitiu que Blue permanecesse fiel à sua visão e mantivesse um forte foco nas necessidades dos usuários e na qualidade do produto, em vez de ter que equilibrar as necessidades dos investidores com as necessidades dos clientes.
Comparação de Preços
Vamos começar revisando as diferenças na estratégia de preços entre Asana e Blue.
Os preços do Blue são muito claros. Há um plano com duas opções de faturamento:
- Plano mensal: $7/mês/usuário.
- Plano anual: $70/ano/usuário (você ganha dois meses grátis)
Nem todos os tipos de usuário no Blue contam para o custo da sua assinatura.
A tabela abaixo fornece uma visão geral das diferentes funções:
| Tipo de Usuário | Pago/Gratuito |
|---|---|
| Administrador de Projeto | Pago |
| Membro da Equipe | Pago |
| Função de Usuário Personalizada | Pago |
| Clientes | Gratuito |
| Somente Comentários | Gratuito |
| Somente Visualização | Gratuito |
Uma vez que você é cliente Blue, não há upsells dentro da plataforma. Então você nunca verá isso enquanto está tentando fazer seu trabalho:
Temos zero incentivos para tentar perturbá-lo enquanto você está trabalhando para tentar fazer você atualizar sua conta para um plano mais caro ou vender outro produto.
Detalhamento dos Planos Asana
Asana tem cinco planos:
| Plano | Custo Mensal (Faturado Mensalmente) | Custo Anual (Faturado Anualmente) | Limite de Usuários |
|---|---|---|---|
| Personal | $0 | $0 | Até 10 usuários |
| Starter | $13.49 | $10.99 | Até 500 usuários |
| Advanced | $30.49 | $24.99 | Ilimitado |
| Enterprise | ~$45 | ~$40 | Ilimitado |
| Enterprise+ | Personalizado | Personalizado | Ilimitado |
Embora o plano gratuito ("Personal") possa parecer tentador se você é uma equipe pequena com menos de dez usuários, você deve considerar que ele vem com várias limitações.
Faltam recursos avançados de gerenciamento de projetos, como visualização de Timeline, gráficos de Gantt e dependências de tarefas que estão disponíveis nos planos pagos. Isso torna difícil visualizar o progresso do projeto e gerenciar tarefas interdependentes complexas.
Outra limitação importante é a incapacidade de criar projetos e equipes privadas. Todos os projetos criados no plano gratuito são visíveis para todos os membros da equipe, o que pode não ser ideal se informações sensíveis precisarem ser compartilhadas.
O plano gratuito também carece de recursos avançados de pesquisa e campos personalizados.
Com relação ao suporte, você só pode contar com o Fórum da Comunidade Asana, onde você pode fazer perguntas, compartilhar experiências e buscar conselhos de outros usuários. Além disso, Asana fornece acesso ao seu Centro de Ajuda, que inclui artigos e guias para ajudar os usuários a navegar na plataforma e solucionar problemas comuns.
Você pode ver o quão limitado é o plano gratuito do Asana no vídeo abaixo. A maioria das abas e recursos em que você clica estão bloqueados:
Com relação aos planos pagos, mesmo o plano pago mais barato do Asana ("Starter") é quase o dobro do preço do Blue, e vem com seu próprio conjunto de limitações. Você recebe apenas 250 automações por mês (Blue oferece ilimitadas) e também apenas 150 ações de Asana Intelligence (novamente, Blue oferece uso ilimitado de IA).
Você também não pode usar nenhum dos recursos de relatório, essencialmente deixando você cego sobre o que está acontecendo em sua organização. Você precisará do plano Advanced do Asana para isso e muitos outros recursos.
Você pode verificar nossos benchmarks de software de gerenciamento de projetos de plataforma para ver precisamente como Blue se compara com todos os vários planos Asana.
Comparação dos Principais Recursos
Claro, o preço não é tudo o que importa.
Você precisa de uma plataforma que você possa facilmente integrar sua equipe e clientes para que eles possam começar a trabalhar.
E esta é uma das principais críticas ao Asana — não é tão intuitivo de usar.
Parece ter sido projetado por pessoas que nunca saíram do Vale do Silício, muito menos conversaram com pessoas que não trabalham em tecnologia ou software.
Por outro lado, Blue foi criado especificamente porque o fundador do Blue estava cansado de tentar continuamente integrar seus clientes ao Asana!
A equipe do Asana construiu um sistema de gerenciamento de projetos muito bem-sucedido e poderoso. No entanto, eles se concentraram demais no aspecto poderoso das coisas, que esqueceram que as pessoas também precisam de algo que seja fácil de usar. As pessoas estão ocupadas demais para ler manuais complexos.
Curiosamente, esta é a crítica oposta que temos do Basecamp.
Visualizações
Asana tem muitas visualizações, desde que você esteja disposto a pagar $30.49/mês/usuário por seu plano avançado.
| Tipo de Visualização | Blue Padrão | Asana Avançado |
|---|---|---|
| Visualização Kanban | ✅ | ✅ |
| Visualização de Calendário | ✅ | ✅ |
| Visualização de Lista | ✅ | ✅ |
| Visualização de Banco de Dados/Tabela | ✅ | ✅ |
| Gráfico de Gantt/Timeline | ✅ | ✅ |
| Visualização de Mapa | ✅ | ❌ |
| Mapas Mentais | ❌ | ❌ |
| Quadro Branco | ❌ | ❌ |
| Atividade | ✅ | ✅ |
Campos Personalizados
Esta é a lista de comparação de campos personalizados. Campos personalizados são importantes porque permitem estruturar dados em seus projetos em vez de ter seus dados em comentários ou campos de descrição desorganizados.
| Campos Personalizados | Blue | Asana |
|---|---|---|
| IA | ❌ | ❌ |
| Texto de Linha Única | ✅ | ✅ |
| Texto de Múltiplas Linhas | ✅ | ✅ |
| URL / Link | ✅ | ❌ |
| Moeda | ✅ | ✅ |
| País | ✅ | ❌ |
| Data | ✅ | ✅ |
| Fórmula | ✅ | ❌ |
| Arquivo | ✅ | ❌ |
| Seleção Única | ✅ | ✅ |
| Seleção Múltipla | ✅ | ✅ |
| Localização / Mapa | ✅ | ❌ |
| Número de Telefone | ✅ | ❌ |
| ✅ | ❌ | |
| Classificação por Estrelas | ✅ | ❌ |
| Caixa de Seleção | ✅ | ❌ |
| Número | ✅ | ✅ |
| Porcentagem | ✅ | ✅ |
| ID Único | ✅ | ❌ |
| Referência | ✅ | ❌ |
| Lookup | ✅ | ❌ |
| Duração | ✅ | ❌ |
| Roll up | ❌ | ❌ |
Com base na comparação entre Blue e Asana em termos de campos personalizados, fica claro que Blue oferece um conjunto mais abrangente e versátil de opções para gerenciamento de dados estruturados.
Embora ambas as plataformas forneçam tipos de campo básicos como texto de linha única, texto de múltiplas linhas, data, número e porcentagem, Blue estende suas capacidades com campos especializados como URL/Link, País, Fórmula, Arquivo, Localização/Mapa, Número de Telefone, Email, Classificação por Estrelas, ID Único, Referência, Lookup e Duração.
Esses tipos de campo adicionais permitem captura de dados mais específica e variada, aumentando a flexibilidade geral e a utilidade da plataforma. É surpreendente que Asana não tenha alguns campos básicos como email e números de telefone.
Os campos personalizados avançados do Blue permitem melhor manuseio de dados formatados, gerenciamento aprimorado de informações geoespaciais e relacionamentos de dados mais complexos. Por exemplo, os campos Número de Telefone e Email sugerem melhor formatação e validação, enquanto os campos País e Localização/Mapa oferecem capacidades superiores para gerenciar informações geográficas.
Os campos Referência e Lookup permitem conexões de dados mais intrincadas, reduzindo redundância e melhorando a integridade dos dados. Além disso, o campo ID Único do Blue ajuda a criar identificadores distintos para cada entrada, o que é crucial para rastreamento e gerenciamento de dados.
Essa diferença nas capacidades de campos personalizados significa que Blue é uma escolha melhor para aqueles que exigem captura e organização de dados mais matizadas.
Multi-Homing
Dito isso, Asana tem um ás poderoso na manga. Com base em nossos benchmarks, muitos sistemas de gerenciamento de projetos não têm a capacidade de ter uma única tarefa aparecer em vários projetos simultaneamente. Essa funcionalidade, frequentemente referida como "multi-homing" ou "tarefas entre projetos", permite que as equipes gerenciem o trabalho de forma mais eficiente em diferentes projetos ou departamentos sem duplicar informações. Ao permitir que uma tarefa exista em vários projetos, Asana garante que os membros da equipe possam visualizar e atualizar a tarefa de qualquer contexto de projeto relevante, mantendo uma única fonte de verdade para esse trabalho.
Este recurso é particularmente útil para tarefas que abrangem várias equipes ou iniciativas, como projetos multifuncionais ou tarefas que contribuem para vários objetivos. Por exemplo, uma tarefa de marketing poderia ser relevante tanto para um projeto de lançamento de produto quanto para um projeto geral de campanha de marketing. Com multi-homing, os membros da equipe podem acessar e atualizar a tarefa de qualquer projeto, e quaisquer alterações feitas serão refletidas em todas as instâncias da tarefa. Isso não apenas economiza tempo eliminando a necessidade de atualizar manualmente várias cópias de uma tarefa, mas também melhora a colaboração e a visibilidade entre as equipes.
Armazenamento de Arquivos
Quando se trata de gerenciar arquivos de projeto, Asana tem várias limitações que podem prejudicar seu fluxo de trabalho.
Cada arquivo carregado no Asana é restrito a um tamanho máximo de 100MB, o que pode ser problemático para equipes que trabalham com documentos grandes, imagens de alta resolução ou arquivos multimídia.
Além disso, Asana carece de um recurso integrado de compartilhamento de arquivos dentro da plataforma, forçando os usuários a depender de serviços de terceiros para compartilhar arquivos externamente. Essa dependência pode interromper o fluxo de trabalho e adicionar complexidade.
Outra desvantagem significativa do Asana é a incapacidade de organizar arquivos em pastas dentro da plataforma.
Sem uma estrutura de pastas adequada, gerenciar e recuperar arquivos torna-se complicado, especialmente para projetos maiores com vários documentos. Os usuários muitas vezes precisam confiar na função de pesquisa, que é menos eficiente do que um sistema de pastas bem organizado. Embora Asana se integre com soluções populares de armazenamento em nuvem como Google Drive e Dropbox, navegar entre várias plataformas pode fragmentar a experiência do usuário.
Em contraste, Blue oferece uma abordagem mais robusta e amigável ao usuário para o armazenamento de arquivos.
Blue permite arquivos de até 5GB por arquivo, acomodando documentos maiores e arquivos de mídia com facilidade.
Ele também apresenta compartilhamento integrado de arquivos dentro da plataforma, simplificando a colaboração ao permitir que os usuários compartilhem arquivos publicamente sem mudar para serviços de terceiros. Blue suporta um sistema hierárquico de pastas, permitindo que os usuários organizem seus arquivos logicamente, o que simplifica a navegação e a recuperação de arquivos, mantendo a ordem e a eficiência mesmo em projetos complexos.
Ao fornecer recursos abrangentes de gerenciamento de arquivos dentro da plataforma, Blue garante uma experiência de usuário mais suave e coesa, aumentando a produtividade e reduzindo o atrito. Para equipes que gerenciam vários arquivos grandes, a abordagem do Blue oferece vantagens claras. A capacidade de lidar com arquivos maiores, organizá-los efetivamente e compartilhá-los sem problemas pode melhorar significativamente a eficiência do fluxo de trabalho.
Em comparação, as limitações do Asana podem exigir ferramentas e soluções alternativas adicionais, potencialmente levando a fluxos de trabalho fragmentados e produtividade reduzida. Para equipes que priorizam um sistema simplificado e integrado de gerenciamento de arquivos, Blue se destaca como uma alternativa atraente ao Asana.
Dashboards
Tanto Asana quanto Blue têm dashboards, mas quando você entra nos detalhes, percebe que há sérias deficiências em como Asana implementou seus dashboards.
Uma das principais coisas necessárias para criar dashboards precisos e impactantes é a capacidade de filtrar até precisamente os dados de que você precisa. Qualquer coisa menos, e então você está olhando para exportar seus dados e usar sistemas de terceiros como Metabase ou PowerBI.
Os dashboards do Asana têm várias limitações quando se trata de filtrar com campos personalizados.
A filtragem de campos personalizados está disponível, mas nem todos os tipos de campo são igualmente suportados.
Campos personalizados de seleção única podem ser usados para filtragem, enquanto campos de seleção múltipla, baseados em texto e alguns campos numéricos personalizados têm capacidades de filtragem limitadas ou inexistentes em dashboards.
Além disso, apenas campos personalizados em toda a organização podem ser usados para filtragem em relatórios de nível de portfólio ou globais, o que pode ser problemático para projetos que usam campos personalizados específicos do projeto.
Além disso, há limitações no uso de condições "qualquer" ou "não" com filtros de campos personalizados em dashboards, ao contrário dos filtros de pesquisa. Isso pode tornar difícil criar filtros mais complexos ou inclusivos.
Os usuários também relataram inconsistências na disponibilidade de certos campos personalizados como opções de filtro, com alguns campos aparecendo como eixos em gráficos, mas não como filtros. Essas limitações podem impactar significativamente a flexibilidade e profundidade da análise possível através dos dashboards do Asana.
Blue adota uma abordagem completamente diferente. Temos filtros avançados disponíveis em nossas visualizações de projeto. Ao criar dashboards, você pode aproveitar os mesmos filtros exatos.
APIs e Webhooks
API
Asana fornece acesso completo à API com um limite de taxa de 1.500 solicitações por minuto. Esta API permite que você acesse todos os endpoints, incluindo o crucial endpoint de "pesquisa". No entanto, há uma limitação de leitura de até 50.000 itens dentro de um contêiner como tarefas, histórias ou projetos. A API usa uma interface RESTful, suporta conteúdo JSON ou codificado por formulário em solicitações e retorna respostas JSON.
Asana oferece bibliotecas cliente para várias linguagens de programação como Node.js, Java e PHP, permitindo que desenvolvedores leiam informações, insiram dados e automatizem reações a mudanças. Para autenticação, Asana usa OAuth 2.0 (Asana Connect) e também suporta Tokens de Acesso Pessoal para acesso individual e desenvolvimento. A API inclui medidas de segurança como cabeçalhos CORS, verificação de assinatura de solicitação e verificações de tempo de expiração.
No entanto, há algumas críticas à API do Asana.
Certos recursos, como regras, não são atualmente acessíveis via API. Além disso, alguns limites de API não são bem documentados, causando dificuldades para desenvolvedores. Acessar subtarefas pode ser ineficiente e pode levar a problemas de limite de taxa, já que a API não fornece uma maneira direta de determinar se uma tarefa tem subtarefas sem fazer solicitações adicionais.
Além disso, a API carece de maneiras eficientes de obter informações como "subtask_count" ou "attachments_count" sem solicitações adicionais.
Para usuários no plano gratuito, a API é limitada a 150 solicitações por minuto e não fornece acesso ao endpoint "search tasks". Isso pode restringir a funcionalidade disponível para usuários que não assinam um plano pago.
A API GraphQL do Blue tem 100% de cobertura de todos os recursos no Blue.
Então qualquer coisa que você possa fazer via nossa interface, você pode acionar programaticamente. Esta foi uma escolha de design consciente quando criamos nossa API pela primeira vez, que queríamos dar aos desenvolvedores acesso total a tudo.
Toda vez que lançamos um novo recurso, a API é atualizada para suportar esses novos recursos.
Webhooks
Webhooks permitem que aplicações sejam notificadas de mudanças no Asana em tempo real. Eles funcionam de forma semelhante ao recurso de eventos do Asana, mas "empurram" eventos via HTTP POST para uma URL especificada em vez de exigir polling.
Webhooks podem ser criados em diferentes níveis: projeto, portfólio, equipe ou espaço de trabalho. No entanto, há limitações importantes de escopo a considerar. Eventos de nível de tarefa, incluindo subtarefas e histórias, não se propagam para webhooks de nível superior, como aqueles no nível do espaço de trabalho. Webhooks de nível de espaço de trabalho exigem pelo menos um filtro, e todos os filtros devem estar na lista branca do Asana.
Os webhooks do Asana realizam verificações regulares de saúde, conhecidas como "eventos de heartbeat" ou "verificações de saúde". Não há sistema de notificação integrado para alertar os usuários quando um webhook se torna inativo devido a verificações de saúde falhadas.
Os webhooks do Asana oferecem opções de configuração granulares, permitindo que você adapte notificações a necessidades específicas. Você pode criar webhooks para projetos individuais, portfólios, equipes ou espaços de trabalho, com webhooks de nível de projeto recomendados para eventos relacionados a tarefas.
O sistema suporta filtragem detalhada de eventos através de objetos WebhookFilter. Isso permite que você especifique quais tipos de recursos (por exemplo, tarefas, histórias) e ações (adicionadas, alteradas, excluídas) acionam notificações. Para tarefas, você pode até filtrar em campos específicos, como mudanças de data de vencimento.
Vários filtros podem ser combinados em uma única configuração de webhook, atuando como uma lista branca onde qualquer evento correspondente aciona o webhook. Essa flexibilidade permite controle preciso sobre notificações de webhook, desde atualizações amplas em todo o projeto até mudanças específicas de campo de tarefa.
Blue oferece acesso programático e uma interface web para criar, visualizar e gerenciar Webhooks.
As opções de webhook do Blue também fornecem uma abordagem mais granular, permitindo que os usuários selecionem eventos específicos para acionar notificações. Este nível de personalização inclui ações em registros, listas de verificação, campos personalizados, tags e comentários, entre outros. Essa granularidade garante que você possa adaptar webhooks às suas necessidades exatas, acionando apenas nos eventos mais relevantes.
Além disso, os webhooks do Blue podem ser filtrados por um ou mais projetos, mesmo em diferentes organizações ou espaços de trabalho. Isso significa que você pode criar regras e notificações de automação sofisticadas entre projetos, melhorando a coordenação e a produtividade em várias equipes e departamentos. A capacidade de gerenciar essas configurações através de uma interface amigável simplifica o processo, tornando-o acessível mesmo para aqueles sem experiência em programação.
Interface e Experiência do Usuário
Um dos recursos de destaque do Blue é a capacidade de usar vários domínios personalizados gratuitamente, incluídos na assinatura. Isso significa que os usuários podem acessar Blue em seu próprio domínio ou subdomínio. Isso é particularmente vantajoso para agências ou serviços profissionais, pois permite que eles mostrem sua marca em vez da do Blue. Em contraste, Asana carece desse recurso, o que significa que os usuários são consistentemente expostos à marca do Asana. Isso pode ser uma desvantagem para empresas que desejam manter uma identidade de marca consistente e profissional.
Layout e Usabilidade
A interface do Asana foi atualizada nos últimos 16 anos, mas ainda mantém alguns elementos de design legados que a fazem parecer menos moderna em comparação com Blue. Um problema notável é como as tarefas só deslizam da direita, o que pode parecer apertado e ineficiente, especialmente ao gerenciar várias tarefas simultaneamente. Essa escolha de design muitas vezes resulta em uma experiência de usuário menos simplificada.
Além disso, Asana carece da capacidade de arrastar e soltar para reordenar projetos na barra lateral, um recurso básico de UX que melhora a usabilidade e a organização. Essa omissão pode ser frustrante para usuários que precisam reorganizar rapidamente seus projetos.
Outra limitação significativa é que Asana permite que apenas uma pessoa seja atribuída a uma tarefa. Embora isso possa estar alinhado com a abordagem filosófica do Asana para o gerenciamento de tarefas, restringe a flexibilidade. Blue, por outro lado, permite que vários usuários sejam atribuídos a uma tarefa.
No geral, a interface do usuário do Blue é projetada com modernidade e flexibilidade em mente, garantindo uma experiência mais intuitiva e amigável ao usuário. Os usuários apreciam o design simplificado e a capacidade de personalizar seu espaço de trabalho para melhor se adequar às suas necessidades de marca e organização. Em contraste, a interface do Asana, embora funcional, pode parecer desatualizada e menos flexível devido às suas escolhas de design e limitações.
Em conclusão, embora ambas as plataformas tenham seus pontos fortes, o foco do Blue em uma interface personalizável e moderna e recursos de usabilidade aprimorados o tornam uma escolha atraente para equipes que buscam uma ferramenta de gerenciamento de projetos eficiente e consistente com a marca.
Roadmaps
Ao avaliar ferramentas de gerenciamento de projetos, é essencial considerar como cada plataforma planeja seus desenvolvimentos futuros e comunica esses planos aos seus usuários.
Roadmap do Asana
Asana não tem um roadmap público.
Essa falta de transparência pode ser uma desvantagem para usuários que querem saber quais novos recursos ou melhorias estão no horizonte. Sem um roadmap público, é desafiador antecipar como a plataforma evoluirá e se continuará a atender às necessidades de seus usuários.
Roadmap do Blue
Em contraste, Blue mantém um roadmap publicado claro.
Essa transparência permite que os usuários vejam exatamente quais recursos e aprimoramentos estão planejados e quando podem esperá-los. Um roadmap público ajuda a construir confiança e mantém os usuários informados sobre a direção da plataforma. Também fornece uma oportunidade para os usuários darem feedback e influenciarem o desenvolvimento de novos recursos.
Changelogs
Tanto Asana quanto Blue mantêm changelogs.
Changelogs são essenciais para rastrear atualizações, correções de bugs e novos recursos. Eles ajudam os usuários a se manterem informados sobre as últimas mudanças e melhorias na plataforma. Ao atualizar regularmente seus changelogs, ambas as plataformas demonstram um compromisso com a melhoria contínua e transparência.
Diferenças na Estrutura Corporativa
Quando você está escolhendo uma ferramenta de gerenciamento de projetos, é importante olhar além de apenas seus recursos. A empresa por trás do produto também importa. Sua estrutura corporativa e foco podem influenciar como a ferramenta evolui e sua sustentabilidade a longo prazo.
Vamos começar com Asana.
Asana é uma empresa pública, listada na Bolsa de Valores de Nova York. Tem 1.840 funcionários espalhados por 13 escritórios:
- San Francisco, CA (Sede)
- Chicago, IL
- New York City, NY
- Sydney, Austrália
- Vancouver, Canadá
- Paris, França
- Munich, Alemanha
- Reykjavik, Islândia
- Dublin, Irlanda
- Tokyo, Japão
- Warsaw, Polônia
- London, Reino Unido
- Singapura
Como Asana é uma empresa de capital aberto, podemos examinar suas finanças para ver se é sustentável. Isso é importante, porque uma empresa que não é sustentável pode colocar seus projetos em risco, ou pelo menos é provável que aumente os preços no futuro para tentar cobrir suas perdas.
Antes de abrir capital, Asana levantou $453M em 5 rodadas de investimento.
Desde sua listagem na Bolsa de Valores de Nova York, Asana perdeu 89,29% de seu valor desde novembro de 2021 até o presente. Estava sendo negociada a $142,68 e hoje em dia é negociada por cerca de $15.
A principal razão para o declínio significativo do preço das ações da Asana desde seu máximo histórico é a intensa competição no mercado de software de gerenciamento de projetos que oferece propostas de valor semelhantes ou potencialmente melhores.
E as perdas se acumularam! As perdas totais de 2020 a 2024 somam $443,3 milhões.
| Ano | Perdas em $M |
|---|---|
| 2020 | 118,6 |
| 2021 | 98,9 |
| 2022 | 58,7 |
| 2023 | 99,2 |
| 2024 | 67,9* |
*Nota: O valor de 2024 é a perda operacional GAAP, não a perda líquida total, e pode não representar o ano fiscal completo.
Isso ocorre porque Asana teve que gastar enormes quantias em vendas e marketing (aqui está seu relatório anual).
Apenas em 2023, eles gastaram $434,9M em vendas e marketing.
😳
Esse investimento resultou em um crescimento de receita de $169 milhões.
Para medir a eficácia desse gasto, podemos calcular a Taxa de Eficiência de Receita:
Crescimento de Receita / Gastos com Vendas e Marketing
Calculando os números, para cada $1 gasto em vendas e marketing, Asana gerou apenas $0,39 em nova receita.
Essas taxas sugerem que os gastos de vendas e marketing da Asana em 2023 não foram altamente eficientes em termos de gerar nova receita. Normalmente, uma taxa acima de 1 é considerada boa, indicando que a empresa está gerando mais receita nova do que está gastando em vendas e marketing.
Obviamente, com B2B SaaS (Software como Serviço) as coisas são um pouco mais complexas que isso, mas esta é uma boa regra geral.
Então a questão central a se perguntar:
Asana é realmente uma empresa de software que fornece uma plataforma de gerenciamento de projetos, ou uma empresa de marketing que por acaso vende software de gerenciamento de projetos?
Isso é importante para clientes potenciais entenderem, porque você quer saber onde estão os focos do seu fornecedor.
Comparado aos seus $434,3M gastos em marketing em 2023, eles gastaram $297M em desenvolvimento de produto — então deixaremos você formar sua própria opinião sobre isso.
E se você é uma pequena empresa, também deve considerar o quão bem uma empresa com 13 escritórios e mais de 1.800 funcionários realmente conhece os problemas que você está enfrentando?
Na realidade, eles não sabem nada sobre administrar um negócio sustentável no mundo fora da bolha de capital de risco do Vale do Silício.
Vamos falar sobre Blue.
Blue é uma PME atendendo PMEs.
Não somos escravos de investidores ou relatórios trimestrais, só precisamos nos concentrar em manter nossos clientes felizes e bem-sucedidos.
Acho que essa dedicação focada aparece no produto. Conseguimos construir um produto altamente competitivo com Asana, sem queimar meio bilhão de dólares no processo.
E então, o que isso significa para você? Bem, significa melhores preços e uma plataforma projetada para ajudar você a trabalhar e se concentrar, não uma plataforma cujo principal objetivo é constantemente tentar vender um plano mais caro.
Uma Alternativa ao Asana?
Depois de dar uma olhada mais de perto em Blue e Asana, é evidente que Blue se destaca como uma ótima alternativa ao Asana, especialmente para equipes que querem uma combinação econômica de simplicidade e recursos robustos.
Vamos recapitular.
Blue custa apenas $7/mês comparado aos $30,49/mês do Asana. Para uma equipe de 25 ao longo de um ano, a diferença de custo torna-se substancial. Vamos detalhar os cálculos para entender as implicações financeiras.
| Ferramenta | Custo Mensal por Usuário | Custo Mensal Total (25 Usuários) | Custo Anual Total (25 Usuários) | |
|---|---|---|---|---|
| Blue | $7 | $175 | $2.100 | |
| Asana | $30,49 | $762,25 | $9.147 |
Então com Blue, você pode economizar mais de $7.000 por ano para uma equipe de 25. Isso é muito dinheiro de volta para seu resultado final.
Blue permite que você carregue arquivos de até 5GB, enquanto Asana permite apenas 100MB por arquivo. Então, se algum dos seus fluxos de trabalho depende do carregamento de ativos criativos, vídeos, etc., você terá que contar com outra assinatura para uma conta de armazenamento.
Blue tem uma das ofertas de campos personalizados mais abrangentes do mercado, permitindo que você mantenha seus dados estruturados, independentemente do tipo de projeto e processos que você tem. Asana carece até mesmo de campos básicos como campos de número de telefone e email, o que inevitavelmente significa problemas de dados no futuro.
Finalmente, Blue é uma empresa de software, Asana é uma empresa de marketing disfarçada de empresa de software.
No final, para equipes que querem uma solução flexível, rica em recursos e econômica sem sacrificar a facilidade de uso, Blue é uma excelente alternativa de gerenciamento de projetos ao Asana.
Blue combina o poder que tornou Asana popular com a simplicidade e adaptabilidade necessárias para os ambientes de trabalho variados de hoje.
Como em qualquer decisão de software, é uma boa ideia para as equipes aproveitarem os testes gratuitos (experimente Blue aqui!) e avaliar cuidadosamente ambas as plataformas em relação às suas necessidades específicas antes de tomar uma decisão final.