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Estamos empolgados em anunciar uma melhoria significativa nas capacidades do Blue com o lançamento de nosso robusto recurso de Automação. Projetado para otimizar seus fluxos de trabalho de projeto e aumentar a eficiência, essa nova funcionalidade posiciona o Blue como um líder em automação de gerenciamento de projetos.

Principais Recursos da Automação de Gerenciamento de Projetos no Blue

1. Fluxo de Trabalho de Automação Sem Costura

A estrutura de automação do Blue é construída em torno do princípio de "Quando isso acontece, então faça aquilo", permitindo que você crie fluxos de trabalho de projeto dinâmicos e responsivos.

• Gatilhos ("Quando"): Defina eventos que iniciam automações. Exemplos incluem a conclusão de um registro, mudanças nos responsáveis pelos registros ou atualizações em campos personalizados. Esses gatilhos garantem que as automações sejam responsivas às necessidades precisas do seu projeto em cada etapa.
• Ações ("Então"): Especifique as ações a serem realizadas quando um gatilho é ativado. As ações podem variar desde o envio de notificações e atualização de campos de registro até a criação de novas tarefas e alteração do status dos registros. Essa flexibilidade permite que você adapte os fluxos de trabalho às suas necessidades específicas de projeto.

2. Automação Ilimitada

Ao contrário de muitos outros sistemas de gerenciamento de projetos, o Blue não impõe limites ao número de automações que você pode criar ou com que frequência elas podem ser acionadas a cada mês. Isso garante máxima flexibilidade e escalabilidade para suas necessidades de gerenciamento de projetos, permitindo que você automatize processos sem quaisquer restrições.

3. Automação Condicional

Aumente a precisão dos seus fluxos de trabalho com automações condicionais que são ativadas apenas quando múltiplos critérios são atendidos. Por exemplo, você pode configurar uma automação para ser acionada apenas quando uma tarefa atingir uma determinada etapa do processo e tiver uma tag específica. Esse nível de especificidade garante que as automações sejam relevantes e precisas, aumentando a eficiência do seu gerenciamento de projetos.

4. Automação Entre Projetos

O Blue suporta automações únicas que podem mover ou copiar registros entre projetos. Esse recurso é particularmente benéfico para fluxos de trabalho que abrangem várias equipes ou departamentos, garantindo um gerenciamento de projetos sem costura em diferentes áreas da sua organização. As automações podem ser projetadas para lidar com fluxos de trabalho complexos que envolvem múltiplos projetos, garantindo que as tarefas sejam gerenciadas e rastreadas de forma eficiente.

5. Gerenciamento Baseado em Funções

Para manter o controle e a consistência, apenas os Administradores de Projetos podem criar e gerenciar automações. Isso garante que as automações sejam elaboradas de forma cuidadosa e alinhadas com os objetivos e estratégias do projeto. No entanto, todos os membros da equipe podem visualizar automações ativas, promovendo transparência e consciência coletiva dos processos automatizados em vigor.

6. Proteção Contra Loop Infinito

Para evitar sobrecargas no sistema e garantir operações estáveis, as automações do Blue são projetadas para evitar loops infinitos. Uma automação não pode acionar outra, garantindo um comportamento previsível do sistema. Atualizações futuras introduzirão um sistema de detecção de loop infinito, permitindo uma cadeia de automação mais complexa enquanto mantém a estabilidade do sistema.

Gatilhos Disponíveis para Automação de Gerenciamento de Projetos

Gatilhos são os eventos que iniciam automações. Alguns dos principais gatilhos incluem:

• Criação de Novo Registro: Ativa quando um novo registro é adicionado a um projeto, ideal para iniciar ações de acompanhamento ou notificações.
• Conclusão de Registro: Aciona quando o status de um registro é atualizado para 'concluído', sinalizando o fim de uma tarefa.
• Mudanças de Responsável: Ativa quando um novo responsável é adicionado a um registro ou um responsável existente é removido, garantindo que a responsabilidade seja claramente gerenciada.
• Mudanças na Data de Vencimento: Aciona quando a data de vencimento de um registro é alterada ou removida, crítico para gerenciar prazos.
• Modificações de Tag: Ativa quando tags são adicionadas ou removidas de um registro, ajudando na categorização e rastreamento de tarefas.
• Atualizações de Checklist: Aciona quando itens em um checklist são marcados como completos ou incompletos, garantindo que subtarefas sejam devidamente rastreadas.
• Movimentos de Registro Entre Projetos: Ativa quando um registro é movido ou copiado de um projeto para outro, útil para gerenciar fluxos de trabalho entre projetos.
• Mudanças em Campos Personalizados: Aciona quando dados em campos personalizados são adicionados ou removidos, indicando mudanças em detalhes específicos da tarefa.

Ações Disponíveis para Automação de Gerenciamento de Projetos

Uma vez que um gatilho é ativado, o Blue pode realizar várias ações, como:

• Mover ou Copiar Registros: Realocar ou duplicar registros para diferentes listas ou projetos, facilitando a continuidade do fluxo de trabalho em diferentes áreas.
• Alterar Status de Registros: Marcar registros como completos ou incompletos, refletindo o progresso das tarefas.
• Atribuir ou Remover Usuários: Gerenciar a propriedade da tarefa adicionando ou removendo responsáveis, garantindo responsabilidade clara.
• Atualizar Datas de Vencimento: Ajustar datas de vencimento para manter os cronogramas precisos e gerenciáveis.
• Gerenciar Tags: Adicionar ou remover tags para refletir mudanças nos atributos ou prioridades da tarefa.
• Gerenciamento de Checklist: Marcar itens de checklist como completos ou incompletos, ou criar novos checklists para dividir tarefas.
• Enviar E-mails: Acionar notificações por e-mail para manter os membros da equipe informados sobre atualizações importantes.
• Ajustes em Campos Personalizados: Inserir ou remover dados em campos personalizados para manter informações de tarefas precisas e relevantes.

Com essas capacidades avançadas de automação, o Blue capacita você a otimizar seus processos de gerenciamento de projetos, reduzindo o esforço manual e aumentando a produtividade. As automações no Blue são projetadas para se adaptar às suas necessidades únicas de fluxo de trabalho, garantindo que seus projetos sejam gerenciados de forma eficiente e eficaz.

Para um guia detalhado sobre como configurar e usar automações, consulte nossa Documentação de Automação.

Fique atento para mais atualizações enquanto continuamos a aprimorar os recursos de automação de gerenciamento de projetos do Blue e aproveite as automações de projeto para melhorar seu gerenciamento de projetos e processos!

Equipe Blue.