Blue como uma Alternativa ao Basecamp

Descubra por que milhares de usuários estão usando o Blue como uma alternativa ao Basecamp para um software de gerenciamento de projetos mais poderoso e flexível.

Introdução ao Basecamp

O Basecamp é um dos primeiros sistemas de gerenciamento de projetos — foi lançado em 2004!

A plataforma começou como uma ferramenta interna de gerenciamento de projetos criada pela empresa de design web 37signals, cofundada por Jason Fried e David Heinemeier Hansson.

David também é o criador do framework web de código aberto Ruby on Rails que é usado por empresas como GitHub, Shopify, Airbnb, Square, Coinbase e Zendesk.

Descrição da imagem vai aqui

O Basecamp foi desenvolvido para atender às necessidades da própria empresa por um melhor gerenciamento de projetos e comunicação com os clientes. Isso é, na verdade, muito semelhante à história do Blue!

Após seu lançamento, o Basecamp rapidamente ganhou popularidade, levando os fundadores a se concentrarem totalmente nele e, eventualmente, rebatizarem sua empresa como Basecamp em 2014, marcando dez anos desde o lançamento inicial do produto. Eles se concentram, assim como o Blue, em "Gerenciamento de projetos refrescantemente simples."

Por anos, o Basecamp manteve um ótimo blog chamado Signal vs Noise que é uma ótima leitura.

A equipe do Basecamp também publicou vários livros interessantes que possuem muito pensamento contracorrente.

Shape Up: Fornece às equipes as ferramentas para enfrentar os riscos e incertezas em cada estágio do processo de desenvolvimento do produto.
It Doesn't Have to Be Crazy at Work: Argumenta que um ambiente de trabalho calmo, concentrado e focado é mais produtivo e sustentável do que um caótico e sob pressão, enfatizando a importância do equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Rework: Desafia as práticas de negócios tradicionais, defendendo uma abordagem mais simples, eficiente e menos convencional para o empreendedorismo e o trabalho.
Remote: Promove os benefícios e a viabilidade do trabalho remoto, destacando como empresas e funcionários podem prosperar sem estar confinados a ambientes de escritório tradicionais.
Getting Real: Oferece conselhos práticos sobre como construir aplicações web bem-sucedidas, focando na simplicidade, velocidade e eficiência em vez de metodologias tradicionais e complexas.

Introdução ao Blue

O Blue foi fundado em 2018 por Emanuele "Manny" Faja com uma missão clara:

Organizar o trabalho do mundo construindo a melhor plataforma de gerenciamento de projetos do planeta — simples, poderosa, flexível e acessível a todos.

Curiosamente, a jornada de Manny no mundo do gerenciamento de projetos começou usando o Basecamp para gerenciar sua empresa de design de produtos. Ele adorava a simplicidade do Basecamp (Você pode encontrar sua avaliação do Basecamp no site do Basecamp!), mas à medida que sua agência crescia, ele precisava de algo mais poderoso, e assim ele migrou para o Asana.

No entanto, a simplicidade se foi, e era muito complexo para a maioria de seus clientes usarem!

Manny queria algo que fosse tão fácil de usar quanto o Basecamp, e tão poderoso quanto o Asana.

Assim como o Basecamp, o Blue é orgulhosamente autofinanciado. Estamos na minoria nesta indústria, onde a maioria da concorrência levantou centenas de milhões em financiamento de capital de risco. Essa abordagem permitiu que o Blue permanecesse fiel à sua visão e mantivesse um forte foco nas necessidades dos usuários e na qualidade do produto, em vez de ter que equilibrar as necessidades dos investidores com as necessidades dos clientes.

Comparação de Preços

Como de costume, vamos começar pelo preço!

Os preços do Blue são muito claros. Há um plano com duas opções de faturamento:

Plano mensal: $7/mês/usuário.
Plano anual: $70/ano/usuário (assim você ganha dois meses grátis)

Nem todos os tipos de usuários no Blue contam para o custo da sua assinatura. A tabela abaixo fornece uma visão geral dos diferentes papéis:

Tipo de Usuário	Pago/Gratuito
Administrador de Projeto	Pago
Membro da Equipe	Pago
Papel de Usuário Personalizado	Pago
Clientes	Gratuito
Somente Comentário	Gratuito
Somente Visualização	Gratuito

Uma vez que você é um cliente do Blue, não há vendas adicionais dentro da plataforma. Não temos incentivos para tentar perturbá-lo enquanto você está trabalhando para tentar convencê-lo a atualizar sua conta para um plano mais caro ou para vender outro produto.

Detalhamento do Plano Basecamp

O Basecamp tem dois planos.

Basecamp: Isso cobra $15/usuário, e não vem com Folhas de Ponto e Pacote Pro de Admin. Esses complementos custam $50/mês cada.
Basecamp Pro Ilimitado: $349/mês, para usuários ilimitados e todos os recursos.

Vamos aprofundar esses dois planos.

Recurso	Basecamp (Por Usuário)	Basecamp Pro Ilimitado
Custo	$15 por usuário por mês	$299 por mês (faturamento anual) $349 por mês (faturamento mensal)
Ideal para	Freelancers, startups ou equipes menores	Empresas em crescimento e equipes maiores
Usuários	Pague por usuário	Usuários ilimitados por uma taxa fixa
Armazenamento de arquivos	500 GB	5 TB
Projetos	Ilimitados	Ilimitados
Colaboradores convidados	Gratuito (sem custo)	Gratuito (sem custo)
Suporte ao cliente	Padrão	Prioritário 24/7
Assistência na integração	Nenhuma	Assistência individual
Opções de faturamento	Mensal disponível	Pode pagar anualmente por cheque
Recursos adicionais	Acesso a todos os recursos essenciais de gerenciamento de projetos	Todos os recursos do plano Basecamp

Portanto, o Blue custa mais da metade do preço das taxas por usuário ($7 vs $15), e o Blue inclui todos os recursos por padrão — não há complementos pagos adicionais ou vendas.

Comparado ao Plano Pro Ilimitado do Basecamp, o Blue é uma oferta melhor se você tiver 49 usuários ou menos. Para equipes com 50 ou mais usuários, o Basecamp Pro Ilimitado se torna mais econômico com base puramente no preço por usuário. No entanto, é importante notar que o Blue oferece contas gratuitas para certos tipos de usuários (Clientes, Somente Comentário, Somente Visualização), o que pode torná-lo econômico para equipes maiores, dependendo da mistura de tipos de usuários.

Comparação de Principais Recursos

No entanto, o preço não é tudo — ser capaz de concluir seu trabalho é. Você precisa de uma plataforma que seja flexível o suficiente para que você possa trabalhar do seu jeito, sem ser isolado em uma maneira particular de trabalhar porque alguém decidiu que isso era o melhor para você.

E isso chega ao cerne da maioria das críticas ao Basecamp.

A equipe do Basecamp construiu um gerenciamento de projetos muito bem-sucedido e fácil de usar. No entanto, eles se concentraram demais no aspecto de "mantenha simples", que esqueceram que as pessoas também precisam da flexibilidade para trabalhar do seu jeito.

O Basecamp está perdendo a maioria das maneiras de visualizar seus dados que são padrão na indústria de gerenciamento de projetos.

Visualização	Basecamp	Blue
Visualização em Quadro	✅	✅
Visualização de Linha do Tempo	❌	✅
Visualização de Calendário	✅	✅
Visualização de Painel	❌	✅
Visualização em Tabela	❌	✅
Visualização em Mapa	❌	✅
Calendário Interprojetos	❌	✅
Tabela Interprojetos	❌	❌
Atividade do Projeto	✅	✅
Atividade Interprojetos	❌	✅

A visualização padrão deles é a lista de tarefas, que é uma lista sequencial de coisas a serem feitas, e eles têm, confusamente, um quadro Kanban separado em cada projeto que não fica sincronizado com sua lista de tarefas.

Portanto, se você adicionar um item em uma lista de tarefas, terá que adicioná-lo novamente ao seu quadro Kanban!

Em seu site, o Basecamp afirma sobre seu Quadro Kanban:

É como Kanban, só que melhor.

Bem, nós realmente testamos e fizemos uma comparação direta com o quadro Kanban do Blue — o recurso do qual temos maior orgulho no Blue.

Aqui está nosso CEO comparando os dois:

E eles também perdem muitos outros recursos:

Recursos	Basecamp	Blue
Automação	✅	✅
Painéis	❌	✅
Permissões Personalizadas	❌	✅
Documentos	✅	✅
Chat	✅	✅
IA	❌	✅
Formulários	❌	✅
Dependências de Tarefas	❌	✅
Referências Interprojetos	❌	✅

Armazenamento de Arquivos

Quando se trata de armazenamento de arquivos, o Blue e o Basecamp seguem caminhos diferentes. O Blue mantém as coisas simples, oferecendo um armazenamento generoso de arquivos em todos os seus planos. Isso significa que, não importa o tamanho da sua equipe ou a extensão dos seus projetos, você nunca precisará se preocupar em ficar sem espaço. Além disso, com um limite de upload generoso de 5GB por arquivo, o Blue pode lidar com a maioria das necessidades empresariais sem problemas.

O Basecamp, no entanto, opta por um sistema de armazenamento em camadas com base no plano que você seleciona. O plano básico oferece 500GB de armazenamento, o que deve ser mais do que suficiente para equipes ou projetos pequenos a médios. Se sua empresa tiver necessidades maiores, então seu plano Pro Ilimitado realmente brilha, oferecendo impressionantes 5TB de armazenamento. Essa abordagem flexível permite que as equipes escalem seu armazenamento à medida que crescem.

Uma coisa a considerar com o Basecamp é que eles não afirmam claramente um tamanho máximo de arquivo para uploads. Ao contrário do Blue, que especifica seu limite em 5GB, o Basecamp deixa esse detalhe um tanto ambíguo. Se você frequentemente trabalha com arquivos grandes, essa omissão pode levantar algumas bandeiras vermelhas.

Sua escolha entre Blue e Basecamp provavelmente dependerá do que você precisa. Se você prefere a garantia de armazenamento ilimitado e limites claros de tamanho de arquivo, o Blue pode ser o caminho a seguir. Com a tranquilidade que vem de saber que você não atingirá um limite e um limite razoável de tamanho de arquivo, o Blue oferece soluções diretas para a maioria dos cenários.

Por outro lado, se você acredita que suas necessidades de armazenamento se encaixarão na estrutura do Basecamp, seus planos podem funcionar para você. Os 500GB do plano básico são bastante generosos para muitas equipes, e o salto para 5TB no plano Pro Ilimitado oferece muito espaço para crescimento. Apenas certifique-se de verificar os limites de upload do Basecamp se você estiver lidando regularmente com arquivos acima de 5GB.

No final do dia, tanto o Blue quanto o Basecamp oferecem boas opções de armazenamento.

APIs & Webhooks

APIs

O Basecamp possui uma API Rest bem documentada, no entanto, até o Basecamp admite que não é abrangente:

As APIs do Basecamp não têm a intenção de serem modelos completos de tudo o que você pode fazer em todos os nossos aplicativos. A verdade é que menos de meio por cento de nossos usuários finais aproveitam aplicativos que se integram ao Basecamp ou escrevem suas próprias integrações. Esse uso tão baixo significa que continuar a atualizar a API para se manter em sincronia com todos os novos recursos não é uma alta prioridade no Basecamp. Quando fazemos trabalho para menos de meio por cento de usuários, não estamos ajudando os outros 99,5%.

O fato de que menos de meio por cento de seus usuários finais aproveitam a API provavelmente se deve ao fato de que seu público-alvo é tipicamente pequenas empresas que estão procurando algo simples.

A API GraphQL do Blue tem 100% de cobertura de todos os recursos do Blue.

Portanto, qualquer coisa que você puder fazer através de nossa interface, você pode acionar programaticamente. Essa foi uma escolha de design consciente quando criamos nossa API, que queríamos dar aos desenvolvedores acesso total a tudo.

Toda vez que lançamos um novo recurso, a API é atualizada para suportar esses novos recursos.

Webhooks

Webhooks são mensagens automatizadas enviadas de um aplicativo para outro quando um evento específico acontece. No contexto de software de gerenciamento de projetos, os webhooks são úteis porque permitem uma comunicação perfeita entre diferentes ferramentas. Por exemplo, no software de gerenciamento de projetos, os webhooks podem acionar ações como atualizar status de tarefas, criar notificações ou sincronizar dados com outros softwares em tempo real. Isso permite uma melhor integração entre ferramentas de gerenciamento de projetos e outros sistemas, otimizando fluxos de trabalho e melhorando a eficiência.

O Basecamp costumava ter webhooks no Basecamp 3, mas não há menção na web de que o Basecamp 4 tenha webhooks, e não conseguimos encontrar nenhum em nosso teste do software.

No entanto, o Basecamp tem algumas integrações com softwares de terceiros. Para comparação, você também pode ver a lista de integrações que o Blue oferece.

Interface do Usuário

Embora uma revisão de interfaces de usuário seja sempre um pouco subjetiva, há diferenças notáveis entre o Basecamp e o Blue que valem a pena discutir.

A interface do Basecamp, embora limpa e direta, pode parecer um pouco desatualizada em comparação com ferramentas de gerenciamento de projetos mais modernas. Isso não é necessariamente negativo - muitos usuários apreciam sua simplicidade e familiaridade. No entanto, para equipes acostumadas a designs mais contemporâneos, pode parecer um pouco antiquada.

Uma das diferenças mais significativas na experiência do usuário entre o Basecamp e o Blue é a navegação de projetos.

No Basecamp, alternar entre projetos muitas vezes requer vários cliques.

Você precisa navegar de volta ao painel central antes de poder acessar um projeto diferente. Isso pode desacelerar usuários que frequentemente precisam se mover entre vários projetos.

O Blue, por outro lado, foi projetado com fluxos de trabalho modernos em mente. Sua interface é elegante e intuitiva, com foco na eficiência. Um dos recursos de destaque do Blue é sua capacidade de alternar rapidamente entre projetos. Os usuários podem facilmente mover-se entre projetos com cliques mínimos, diretamente de sua visualização atual.

Essa navegação simplificada pode economizar um tempo significativo para equipes que gerenciam vários projetos simultaneamente.

Além disso, a interface do Blue é mais personalizável, permitindo que os usuários adaptem seu espaço de trabalho às suas preferências. Essa flexibilidade se estende às opções de visualização - enquanto o Basecamp oferece principalmente visualizações em lista e quadro, o Blue fornece uma variedade de tipos de visualização, incluindo quadros Kanban, gráficos de Gantt, calendários e mais. Isso permite que os membros da equipe visualizem seu trabalho da maneira que faz mais sentido para suas tarefas ou funções específicas.

O Blue também enfatiza a visualização de dados e recursos de relatórios dentro de sua interface. Os usuários podem gerar rapidamente gráficos, tabelas e relatórios diretamente de suas visualizações de projeto, fornecendo insights imediatos sem a necessidade de navegar para ferramentas de relatórios separadas.

Diferenças na Estrutura Corporativa

Ao escolher uma ferramenta de gerenciamento de projetos, é importante olhar além de suas características. A empresa por trás do produto também importa. Sua estrutura corporativa e foco podem influenciar como a ferramenta evolui e sua sustentabilidade a longo prazo.

Vamos explorar como o Basecamp e o Blue diferem nesse aspecto.

O Basecamp é criado pela 37signals, uma empresa em sua maioria de propriedade de seus fundadores, com uma exceção interessante: Jeff Bezos, o fundador da Amazon, possui uma pequena participação. Embora a 37signals goste de dizer que não tem investidores, isso não é completamente verdade devido ao envolvimento de Bezos. Portanto, enquanto eles desfrutam de uma boa dose de independência, ainda precisam considerar os interesses de um acionista externo.

Uma grande diferença entre a 37signals e o Blue é seu foco no produto. A 37signals não se concentra apenas no Basecamp; eles também criam e mantêm outros produtos como Hey, um serviço de email, e Ruby on Rails, um popular framework web. Recentemente, eles adicionaram Once, que inclui duas novas ofertas: Campfire, uma ferramenta de chat, e Writebook, para escrita colaborativa.

Esse foco amplo significa que a 37signals precisa dividir sua atenção, recursos e expertise entre vários projetos e indústrias.

E essa atenção dividida afeta como o Basecamp se desenvolve. Atualizações importantes geralmente ocorrem apenas uma vez a cada poucos anos. Embora essa abordagem estável tenha seus benefícios, pode não acompanhar as mudanças rápidas nas necessidades de gerenciamento de projetos ou novas tendências na indústria.

Muitos usuários do Basecamp descobrem que estão usando as mesmas ferramentas por muito tempo, mesmo à medida que seus fluxos de trabalho e desafios mudam.

No Blue, acreditamos que as melhorias se acumulam 1% de cada vez. Temos um foco único em sua plataforma de gerenciamento de projetos. Isso permite que a equipe concentre toda a sua energia em aprimorar a funcionalidade do Blue. O Blue opera de forma independente, sem investidores externos pressionando-os em direções diferentes. Essa independência, combinada com seu foco singular, ajuda o Blue a responder rapidamente ao feedback dos usuários e às mudanças no mercado.

A dedicação do Blue se reflete em seu ciclo de desenvolvimento. A plataforma recebe atualizações e melhorias regulares todo mês. Essa abordagem ágil significa que o Blue pode se adaptar rapidamente às sugestões dos usuários e atender às demandas emergentes. Os usuários podem esperar melhorias frequentes, novos recursos e ferramentas refinadas, garantindo que a plataforma permaneça atual e eficaz.

Portanto, ao decidir entre Basecamp e Blue, pense se você quer uma plataforma que não muda muito ao longo do tempo ou uma que se adapta continuamente às suas necessidades. Se você valoriza atualizações regulares e um compromisso inabalável em aprimorar sua experiência de gerenciamento de projetos, pode achar que o Blue é uma opção melhor.

No final, sua decisão deve refletir as necessidades e preferências únicas de sua equipe. No mundo dos negócios acelerado de hoje, ter uma ferramenta de gerenciamento de projetos que evolui e agrega valor consistentemente pode realmente diferenciá-lo.

Uma Alternativa ao Basecamp?

Após uma análise mais detalhada do Blue e do Basecamp, é evidente que o Blue se destaca como uma ótima alternativa, especialmente para equipes que desejam uma combinação de simplicidade e recursos robustos.

O Basecamp está no mercado há um tempo e é bem conhecido no mundo do gerenciamento de projetos. No entanto, o Blue traz várias vantagens notáveis:

Preços: O Blue oferece uma solução econômica com apenas $7 por usuário por mês, em comparação com os $15 por usuário por mês do Basecamp. Para equipes com até 49 usuários, isso pode representar uma economia significativa.
Conjunto de Recursos: O Blue possui uma ampla gama de recursos, incluindo visualizações essenciais como Linha do Tempo, Painel e Tabela, que o Basecamp não oferece. Além disso, oferece ferramentas avançadas como integração de IA, formulários personalizáveis, dependências de tarefas e referências interprojetos.
Flexibilidade: O Blue fornece várias opções de visualização e permite que você personalize permissões para atender às necessidades de sua equipe. Essa flexibilidade pode ser atraente para equipes que acham a configuração mais rígida do Basecamp limitante.
Armazenamento: O Blue oferece armazenamento generoso de arquivos em todos os planos, com um limite claro de 5GB para arquivos individuais. Essa abordagem direta pode ser mais fácil de gerenciar do que o sistema de armazenamento em camadas do Basecamp, que pode não atender a todas as equipes.
Melhoria Contínua: Ao contrário do Basecamp, que atualiza infrequentemente, o Blue demonstra um compromisso com melhorias regulares e novos recursos. Isso significa que a plataforma provavelmente evoluirá junto com suas necessidades.
Foco: Enquanto a empresa-mãe do Basecamp lida com vários produtos, o Blue é exclusivamente dedicado a refinar sua plataforma de gerenciamento de projetos, sugerindo um foco maior em oferecer um produto forte.

Dito isso, o Basecamp ainda tem seus usuários fiéis, especialmente aqueles que valorizam sua simplicidade e estão confortáveis com seu fluxo de trabalho único. Sua longa presença e os insights de seus fundadores por meio de livros e blogs adicionam uma camada extra de credibilidade.

No final, para equipes que desejam uma solução flexível, rica em recursos e econômica, sem sacrificar a facilidade de uso, o Blue é uma excelente alternativa de gerenciamento de projetos ao Basecamp.

O Blue combina a simplicidade que tornou o Basecamp popular com o poder e a adaptabilidade necessários para os variados ambientes de trabalho de hoje.

Como em qualquer decisão de software, é uma boa ideia para as equipes aproveitarem os testes gratuitos (experimente o Blue aqui!) e avaliarem cuidadosamente ambas as plataformas em relação às suas necessidades específicas antes de tomar uma decisão final.