Descubra por que milhares de usuários estão usando o Blue como uma alternativa ao Trello para armazenamento de arquivos maiores, sem limites e uma solução mais escalável.
Introdução às Comparações
Esta é a nossa primeira página de comparação aqui no Blue.
Não será como todas as outras páginas de comparação que você já leu na internet. Ao contrário de muitas páginas de comparação online, esta não é uma propaganda disfarçada. Você pode conferir a página de comparação do Trello do Clickup para um exemplo ridículo disso.
Não estamos aqui para criticar a concorrência ou afirmar superioridade em todos os aspectos.
Esta será uma análise honesta das diferenças e semelhanças entre o Blue e o Trello, para que você possa decidir o que é melhor para suas necessidades e se o Blue pode ser uma alternativa ao Trello.
A verdade é que não existe o melhor software de gestão de projetos e colaboração para todas as organizações — há simplesmente muita variedade em como as pessoas pensam e trabalham para que isso seja verdade.
Em última análise, nosso objetivo é apresentar uma visão equilibrada que respeite os pontos fortes de ambas as plataformas, enquanto fornece as informações que você precisa para tomar uma decisão informada.
Seja você uma pequena equipe em busca de simplicidade ou uma grande empresa que requer recursos avançados, esta comparação ajudará você a determinar qual ferramenta se alinha melhor com seus requisitos únicos.
Introdução ao Trello
O Trello é um dos pioneiros em software de gestão de projetos — foi lançado em setembro de 2011!
Foi criado pela Fog Creek Software (agora Glitch) pelos cofundadores Joel Spolsky e Michael Pryor.
Joel tem um blog maravilhoso chamado Joel on Software.
Alguns dos nossos artigos favoritos:
- A Camada de Abstração de Desenvolvimento
- Cartas Estratégicas (Uma, Duas, Três, Quatro & Cinco)
- Especificações Funcionais Sem Dor (Parte Um, Duas, Três, Quatro)
Honestamente, se você tem algo a ver com a criação de software, pare agora, abra cada um desses artigos em uma nova aba e salve-os para leitura posterior.
É puro ouro.
Ok — de volta ao Trello!
O Trello foi desenvolvido para fornecer uma maneira simples e visual de gerenciar projetos e organizar tarefas usando um sistema de quadros, listas e cartões.
Na época do seu lançamento em 2011, a tecnologia web não era o que é hoje. Muitas das tecnologias e técnicas que consideramos normais hoje ainda não haviam sido inventadas.
Frameworks JavaScript como React, Angular e Vue.js (que o Blue usa), que revolucionaram o desenvolvimento front-end, ainda não haviam sido introduzidos, e os desenvolvedores dependiam de ferramentas mais antigas como Backbone.js ou jQuery. WebAssembly (Wasm), que permite desempenho quase nativo para aplicações web, ainda estava a anos de distância. Service Workers e Progressive Web Apps (PWAs), que fornecem capacidades offline e sincronização em segundo plano, não estavam disponíveis, pois foram introduzidos em 2014. CSS Grid Layout e Flexbox, que oferecem opções de layout avançadas, eram ou não suportados ou não totalmente adotados. Web Components, permitindo elementos personalizados reutilizáveis, não eram amplamente suportados. GraphQL, que fornece uma alternativa flexível às APIs REST, e ferramentas de construção modernas como Webpack e gerenciadores de pacotes como Yarn, ainda não haviam surgido. HTTP/2, que melhora significativamente o desempenho da web, foi padronizado apenas em 2015.
O desenvolvimento do Trello teve que superar essas limitações tecnológicas.
O conceito de usar um quadro visual para organizar tarefas e projetos de maneira flexível e intuitiva foi inovador, especialmente sem o uso de tecnologias web modernas. O Trello aproveitou os avanços no desenvolvimento web da época, como AJAX e atualizações em tempo real, para criar uma experiência do usuário fluida e interativa.
Essa abordagem melhorou significativamente as ferramentas tradicionais de gestão de projetos, que muitas vezes eram mais rígidas e menos intuitivas visualmente. O sucesso do Trello demonstrou o potencial das aplicações baseadas na web para oferecer soluções sofisticadas e amigáveis para tarefas complexas.
O Trello cresceu rapidamente e arrecadou US$ 10,3 milhões em uma rodada de financiamento da Série A liderada pela Index Ventures e Spark Capital em 2014 e foi adquirido pela Atlassian em janeiro de 2017 por US$ 425 milhões. A aquisição consistiu em aproximadamente US$ 360 milhões em dinheiro e o restante em ações da Atlassian.
O Trello agora faz parte da suíte de produtos da Atlassian:
Isso pode ser uma vantagem, especialmente se você já usa outros produtos da Atlassian, como Jira e Confluence.
Mas também pode ser uma desvantagem — pois você frequentemente terá que mudar para uma conta da Atlassian que você não realmente deseja/precisa para editar configurações:
Pode haver também uma tendência da Atlassian em tentar vender seus produtos enquanto você trabalha em seus projetos — mais sobre isso depois.
Introdução ao Blue
O Blue foi fundado em 2018 por Emanuele Faja com uma missão clara:
Organizar o trabalho do mundo construindo a melhor plataforma de gestão de projetos do planeta — simples, poderosa, flexível e acessível para todos.
Para colocar as coisas em perspectiva, o Trello já havia sido vendido para a Atlassian antes mesmo do Blue ser iniciado!
Então, naturalmente, essas duas plataformas vão adotar abordagens diferentes em muitos aspectos da gestão de projetos.
Ao contrário de muitas startups de tecnologia, o Blue é orgulhosamente autofinanciado, tendo crescido organicamente sem financiamento de capital de risco. Essa abordagem permitiu que o Blue permanecesse fiel à sua visão e mantivesse um forte foco nas necessidades dos usuários e na qualidade do produto, em vez de ter que equilibrar as necessidades dos investidores com as necessidades dos clientes.
A inspiração por trás do Blue foi o desejo de criar uma ferramenta que não apenas fosse fácil de usar, mas também flexível e poderosa o suficiente para lidar com as cargas de trabalho mais exigentes. Essencialmente, uma alternativa melhor para softwares como Trello e Basecamp, que são fáceis de usar, mas podem carecer de poder para lidar com cargas de trabalho mais sofisticadas.
O fundador do Blue reconheceu a necessidade de uma solução de gestão de projetos que combinasse simplicidade com capacidades avançadas, atendendo a uma ampla gama de usuários, desde pequenas equipes até grandes empresas. Esse compromisso em equilibrar usabilidade com robustez destacou o Blue no competitivo cenário de software de gestão de projetos.
Comparação de Preços
Vamos começar com a comparação mais direta, que é o preço.
Os preços do Blue são muito claros. Há um plano com duas opções de cobrança:
- Plano Mensal: US$ 7/mês/usuário.
- Plano Anual: US$ 70/ano/usuário (então você ganha dois meses grátis)
Nem todos os tipos de usuários no Blue contam para o custo da sua assinatura. A tabela abaixo dá uma visão geral dos diferentes papéis:
| Tipo de Usuário | Pago/Gratuito |
|---|---|
| Administrador de Projetos | Pago |
| Membro da Equipe | Pago |
| Papel de Usuário Personalizado | Pago |
| Clientes | Gratuito |
| Somente Comentário | Gratuito |
| Somente Visualização | Gratuito |
Uma vez que você é um cliente do Blue, não há vendas adicionais dentro da plataforma. Não temos incentivos para tentar perturbar você enquanto você está trabalhando para tentar fazer você atualizar sua conta para um plano mais caro ou vender outro produto.
Detalhamento do Plano do Trello
O Trello tem uma estrutura de preços um pouco mais complexa, que é projetada para acomodar uma variedade de usuários, desde indivíduos e pequenas equipes até grandes empresas. Os planos variam de uma opção gratuita (para até 10 usuários) a vários níveis pagos, cada um oferecendo recursos e funcionalidades adicionais adaptados a diferentes necessidades de gestão de projetos.
A título de curiosidade, a razão pela qual o Blue não oferece um plano gratuito é que não somos financiados por capital de risco, e assim precisamos garantir que nossa economia unitária funcione, e não podemos nos dar ao luxo de carregar uma grande porcentagem de clientes não pagantes.
Aqui está o detalhamento em uma tabela estruturada.
| Plano | Custo Mensal (Cobrança Anual) | Principais Recursos |
|---|---|---|
| Gratuito | Gratuito | Cartões ilimitados, 10 quadros, 10MB de armazenamento, 250 execuções de comando por mês |
| Padrão | US$ 5 por usuário | Quadros ilimitados, listas de verificação avançadas, campos personalizados, 250MB de armazenamento |
| Premium | US$ 10 por usuário | Execuções de comando ilimitadas, múltiplas visualizações, recursos avançados de administração |
| Empresarial | US$ 17,50 por usuário | Espaços de trabalho ilimitados, permissões em toda a organização, segurança aprimorada |
Embora o Trello ofereça um nível gratuito e preços básicos mais baratos, a oferta central do Blue deve ser comparada ao plano Empresarial do Trello devido ao seu conjunto abrangente de recursos.
Vamos revisar as economias anuais com o Blue em comparação com o Premium e o Empresarial:
| Plano | Custo Mensal (Por Usuário) | Economia Anual com o Blue (Por Usuário) | % Economia com o Blue |
|---|---|---|---|
| Blue | US$ 7 | - | - |
| Trello Premium | US$ 12,50 | US$ 66 | 44% |
| Trello Empresarial | US$ 17,50 | US$ 126 | 60% |
Mudar para o Blue oferece economias significativas em comparação com os planos Premium e Empresarial do Trello, economizando US$ 66 por usuário anualmente em comparação com o Premium (44% de economia) e US$ 126 por usuário anualmente em comparação com o Empresarial (60% de economia).
Agora vamos revisar as economias para uma equipe de 10, 25 e 50 usuários, respectivamente.
| Plano / Usuários | 10 Usuários | 25 Usuários | 50 Usuários |
|---|---|---|---|
| Custo Anual com o Blue | US$ 840 | US$ 2.100 | US$ 4.200 |
| Custo Anual com o Trello Premium | US$ 1.500 | US$ 3.750 | US$ 7.500 |
| Custo Anual com o Trello Empresarial | US$ 2.100 | US$ 5.250 | US$ 10.500 |
| Economia Anual com o Blue (Premium) | US$ 660 | US$ 1.650 | US$ 3.300 |
| % Economia com o Blue (Premium) | 44% | 44% | 44% |
| Economia Anual com o Blue (Empresarial) | US$ 1.260 | US$ 3.150 | US$ 6.300 |
| % Economia com o Blue (Empresarial) | 60% | 60% | 60% |
Portanto, mesmo para equipes relativamente pequenas, o Blue pode colocar milhares de dólares de volta no seu bolso (e no seu resultado) a cada ano. Isso por si só deve fazer você considerar se o Blue pode ser uma alternativa ao Trello para sua organização.
À medida que sua equipe se expande, você verá essas economias crescerem ainda mais. Pense em todos os recursos extras que você poderia direcionar para áreas importantes, como trazer novos talentos, aumentar seus esforços de marketing ou aprimorar seus produtos e serviços. Com o Blue, você mantém o controle de suas despesas enquanto ainda obtém ferramentas de gestão de projetos de alta qualidade e eficazes.
Quando você escolhe o Blue, você não está apenas obtendo uma plataforma robusta e amigável; você também está colhendo as recompensas financeiras de uma solução econômica. Essas economias são especialmente valiosas para startups e empresas em crescimento, ajudando você a construir um futuro sustentável e lucrativo.
No entanto, o custo não é o único fator.
Você precisa de uma plataforma que lhe dê a funcionalidade necessária para gerenciar e escalar sua organização e se manter organizado.
Então, vamos mudar nosso foco para comparações de recursos.
Limites de Automação
Vamos começar com Automatizações.
Tanto o Blue quanto o Trello têm motores de automação sofisticados. O Trello chama seu motor de automação de Butler, que achamos um nome bem legal.
No entanto, o Trello impõe cotas com base no seu plano e número de usuários:
| Recurso | Gratuito | Padrão | Premium | Empresarial |
|---|---|---|---|---|
| Execuções de automação por mês | 250 | 1.000 | Ilimitado | Ilimitado |
| Operações por mês | 2.500 | 20.000 | 10.000 por usuário pago, limitado a 250.000 | 10.000 por usuário |
Vale também fazer a distinção aqui entre "Execuções de Automação" e "Operações".
- Execução de Automação: Uma execução de automação é uma única execução de um comando de automação. Por exemplo, se você tem uma regra que move um cartão para outra lista quando uma data de vencimento é alcançada, cada vez que essa regra é acionada, conta como uma execução de automação.
- Operação: Uma operação é uma única ação realizada como parte de uma execução de automação. Por exemplo, se uma regra move um cartão (uma operação) e depois adiciona uma data de vencimento a esse cartão (outra operação), isso contaria como duas operações dentro de uma única execução de automação.
Dado esses limites, o Blue pode ser a melhor opção se você planeja ter muitas automações e não muitos usuários, porque não impomos limites sobre o número de automações.
Isso significa que você pode criar quantas regras de automação precisar sem se preocupar em atingir um limite, tornando o Blue ideal para pequenas equipes que dependem fortemente da automação para agilizar seus fluxos de trabalho.
No entanto, o Trello tem algumas vantagens que o Blue ainda não possui:
- Automatizações Condicionais: O motor de automação Butler do Trello suporta a criação de regras que realizam ações com base em condições específicas. Por exemplo, você pode configurar uma regra que é acionada apenas se um cartão tiver um determinado rótulo, estiver em uma lista específica ou atender a outros critérios que você definir. Essas automatizações condicionais permitem fluxos de trabalho mais personalizados e direcionados dentro do Trello.
- Automatizações com Aplicativos de Terceiros: O Trello permite integrações com vários aplicativos de terceiros por meio de seu motor de automação Butler. Isso significa que você pode automatizar ações não apenas dentro do Trello, mas também em outras ferramentas e serviços que sua equipe possa estar usando, melhorando o fluxo de trabalho geral e a conectividade do seu sistema de gestão de projetos. O Blue suporta isso apenas por meio de Webhooks e integradores de terceiros como Pabbly e Zapier.
O Blue possui o poderoso recurso de automação por e-mail, que não está disponível no Trello, que permite enviar notificações por e-mail personalizadas para qualquer endereço de e-mail, aproveitando os dados em seus campos personalizados usando tags dinâmicas. Isso é ótimo para fluxos de trabalho como gerenciamento de tickets de serviço.
Escalabilidade
A documentação do Trello afirma que o máximo permitido de cartões por quadro é 5.000 e o total em um espaço de trabalho, incluindo arquivos arquivados, é 2.000.000.
O Blue é significativamente mais escalável, permitindo um máximo de 100.000 registros (equivalente a cartões do Trello) por lista. Nossa importação de CSV permite que você importe até 250.000 registros de uma só vez — você pode ler em nosso blog de engenharia como fizemos isso possível.
Portanto, isso torna o Blue uma ótima alternativa ao Trello se você estiver procurando lidar com grandes quantidades de dados dentro de seus projetos.
Comparação de Visualizações
Trello e Blue têm muitas maneiras diferentes de ver o mesmo conjunto de dados.
No Blue, todos os clientes podem usar todas as visualizações, enquanto no Trello, os planos gratuito e padrão têm apenas a visualização de Quadro Kanban, e as outras visualizações estão disponíveis apenas em seus planos mais caros Premium (US$ 12,50/usuário/mês) e Empresarial (US$ 17,50/usuário/mês).
É por isso que na seção de comparação de preços comparamos o Blue como uma alternativa ao Trello Premium e Empresarial — pois essa é a única comparação verdadeira com base no conjunto de recursos e capacidades.
| Visualização | Trello | Blue |
|---|---|---|
| Visualização de Quadro | ✅ | ✅ |
| Visualização de Linha do Tempo | ✅ (Premium & Empresarial) | ✅ |
| Visualização de Calendário | ✅ (Premium & Empresarial) | ✅ |
| Visualização de Painel | ✅ (Premium & Empresarial) | ✅ |
| Visualização de Tabela | ✅ (Premium & Empresarial) | ✅ |
| Visualização de Mapa | ✅ (Premium & Empresarial) | ✅ |
| Calendário Interprojetos | ✅ (Premium & Empresarial) | ✅ |
| Tabela Interprojetos | ✅ (Premium & Empresarial) | ❌ |
| Atividade do Projeto | ✅ | ✅ |
| Atividade Interprojetos | ❌ | ✅ |
O Blue está faltando a visualização de tabela interprojetos, mas o Trello não possui a visualização de atividade interprojetos, onde você pode ver quem fez o que em todos os seus cartões/registros.
O Blue também tem a capacidade de trancar listas inteiras, o que impede as seguintes ações:
- Renomear: O nome da lista não pode ser alterado uma vez trancado. Isso mantém a consistência de nomenclatura.
- Ações em Lote: Ações em lote de registros, como "Completar Todos", "Atribuir Todos", marcação em lote, etc., estão desativadas.
- Mover Registros Para Dentro/Fora: Registros existentes não podem ser movidos para dentro ou para fora da lista trancada.
- Criar Registros: Novos registros não podem ser adicionados diretamente a uma lista trancada.
- Excluir: A lista trancada não pode ser excluída completamente.
Embora muitos usuários do Trello (ou seja, aqui e aqui) tenham solicitado esse recurso, o Trello ainda não o implementou.
Portanto, se você precisa da capacidade de restringir partes específicas do seu fluxo de trabalho, o Blue pode ser uma ótima alternativa ao Trello.
Permissões de Usuário
Esta é uma área onde o Blue realmente se destaca.
Vamos analisar os papéis de usuário do Trello:
- Administrador do Quadro: Pode fazer qualquer coisa no quadro, incluindo mudar permissões. Marcado por um chevron azul e branco no canto inferior direito de seu avatar.
- Membro Normal: Pode editar e adicionar ao quadro sem restrições.
- Observador: Acesso somente leitura ao quadro. Pode visualizar e interagir, mas não fazer alterações. Disponível apenas nos planos Premium e Empresarial.
- Membro do Espaço de Trabalho: Pode visualizar quadros que são visíveis no Espaço de Trabalho se forem membros desse Espaço.
- Convidado: Um membro normal do quadro, mas não membro do Espaço de Trabalho ao qual pertence.
Usuários do Trello relataram que é irritante que o papel de "Observador" esteja disponível apenas nos planos Premium e Empresarial. Além disso, os papéis de Observador são gratuitos apenas se forem convidados para um quadro, se você os convidar para vários quadros, terá que pagar a taxa por usuário como um membro regular da equipe.
No Blue, você pode ter uma quantidade ilimitada de usuários "Somente Comentário" e "Somente Visualização" gratuitamente, que são equivalentes ao papel de "Observador" no Trello.
Além disso, o Trello atualmente não permite que os administradores criem papéis de usuário personalizados rapidamente. A plataforma fornece um conjunto predefinido de papéis de usuário com permissões específicas, mas não oferece a capacidade de criar e configurar novos papéis dinamicamente.
O Blue possui tanto papéis padrão que vêm "prontos para uso" quanto a capacidade de os administradores de projetos criarem papéis de usuário personalizados com base nos requisitos específicos do projeto. Aqui está uma visão geral:
- Administrador de Projetos: Controle total sobre projetos, incluindo gerenciamento de configurações, usuários e permissões.
- Membro da Equipe: Pode contribuir para projetos com capacidades de edição e colaboração.
- Cliente: Acesso limitado para visualizar e comentar sobre elementos específicos do projeto.
- Somente Comentário: Pode visualizar e adicionar comentários, mas não pode editar o conteúdo do projeto.
- Somente Visualização: Acesso somente leitura às informações do projeto sem capacidades de edição.
- Papéis de Usuário Personalizados: Papéis personalizáveis adaptados a necessidades e permissões específicas dentro de um projeto.
Para mais detalhes, visite a Documentação do Blue sobre Papéis de Usuário.
Com os papéis de usuário personalizados, você pode configurar exatamente o que os usuários devem ver e fazer.
No Blue, você pode facilmente personalizar as permissões dos usuários com papéis específicos que atendem às necessidades da sua equipe. Essa flexibilidade garante que todos tenham acesso às ferramentas e informações certas. Por exemplo, com permissões baseadas em grupos, você pode criar papéis que se aplicam a equipes inteiras, o que ajuda a manter direitos de acesso consistentes para membros com tarefas semelhantes. É uma maneira simples de manter seus fluxos de trabalho de projeto organizados e eficientes.
Papéis personalizados permitem que você controle quem pode acessar várias atividades e formulários, mantendo informações sensíveis seguras enquanto garante que sua equipe permaneça focada nas tarefas certas. Você pode até ajustar as configurações de visibilidade para que grupos vejam apenas os registros relevantes para eles. Isso não apenas agiliza seu fluxo de trabalho, mas também ajuda a manter a concentração.
Além disso, você pode atribuir direitos de convite a papéis específicos. Isso permite que usuários selecionados convidem novos membros para seus grupos, facilitando a expansão de sua equipe sem perder o controle sobre segurança ou estrutura. É particularmente útil para equipes em crescimento que buscam adicionar novos membros de forma suave.
Outro recurso benéfico é o gerenciamento de campos personalizados. Administradores de projetos podem definir permissões para visualizar ou editar campos específicos, o que ajuda a manter a integridade e a utilidade de seus dados. Seja para campos de texto simples ou dados complexos como URLs, documentos, designs ou durações de tempo, você tem a flexibilidade necessária.
Gerenciar listas também é mais eficaz com papéis personalizados. Você pode especificar quem pode visualizar, editar ou excluir listas dentro de um projeto. Esse nível de controle resulta em um ambiente adaptado e seguro para gerenciar seus projetos de forma eficiente.
Portanto, se você está procurando permissões granulares para sua equipe, o Blue é uma ótima alternativa ao Trello, que tem opções de personalização limitadas.
Dependências de Tarefas
Quando se trata de gerenciar dependências de tarefas, o Blue oferece funcionalidades robustas que o Trello não possui, tornando-o uma ótima alternativa.
O Trello não suporta nativamente dependências de tarefas, o que significa que você não pode vincular diretamente tarefas para criar fluxos de trabalho estruturados onde a conclusão de uma tarefa depende de outra. Essa limitação pode prejudicar a eficiência da gestão de projetos, especialmente para tarefas complexas que requerem uma ordem sequencial de operações. Você pode adquirir Power-Ups por um custo adicional além da sua assinatura do Trello, mas esses são integrações de terceiros que devem ser gerenciadas e podem potencialmente falhar se algo mudar no Trello.
Em contraste, o Blue se destaca nessa área com suporte nativo abrangente para dependências de tarefas. O Blue permite que você conecte registros para criar fluxos de trabalho estruturados, garantindo que as tarefas sejam concluídas na ordem necessária.
Existem dois tipos de dependências no Blue:
- Bloqueio: Uma dependência de Bloqueio significa que um registro impede que outros registros comecem ou sejam concluídos até que seja finalizado.
- Bloqueado Por: A dependência Bloqueado Por indica que um registro está bloqueado por outro registro que deve ser concluído primeiro.
Essa funcionalidade ajuda a manter as sequências de tarefas adequadas, evitando a conclusão fora de ordem, mostrando avisos se as dependências não forem atendidas. Além disso, todas as dependências são registradas na seção de Atividade, proporcionando transparência nas conexões de fluxo de trabalho.
O Blue também inclui campos personalizados de Referência e Pesquisa, que aprimoram ainda mais a gestão de projetos, permitindo relacionamentos e visibilidade de dados entre diferentes projetos. Campos personalizados de referência criam relacionamentos entre registros em diferentes projetos, enquanto campos personalizados de pesquisa importam dados de registros em outros projetos, garantindo que todas as informações necessárias estejam acessíveis e atualizadas. Esses recursos tornam o Blue uma ferramenta poderosa para gerenciar fluxos de trabalho complexos e garantir que as tarefas sejam concluídas na ordem correta.
Armazenamento de Arquivos
Tanto o Blue quanto o Trello oferecem armazenamento generoso de arquivos para cada conta. No entanto, a principal diferença é o limite de tamanho de arquivo para cada arquivo individual.
O Trello varia isso entre seus planos:
| Plano | Limite de Anexo por Arquivo |
|---|---|
| Gratuito | 10 MB |
| Padrão | 250 MB |
| Premium | 250 MB |
| Empresarial | 250 MB |
O Blue oferece 20 vezes o limite de anexo por arquivo do Trello, com um limite de 5GB por anexo.
Isso torna o Blue uma ótima alternativa para tarefas como upload de vídeos, backups de fotos grandes e outros arquivos grandes.
Além disso, o Trello não suporta a criação de links de compartilhamento público para anexos de arquivos.
O Blue permite que os usuários gerem links compartilháveis, facilitando o compartilhamento de arquivos com clientes ou parceiros que não usam o Blue. Esse recurso melhora a colaboração e a acessibilidade, tornando mais fácil compartilhar arquivos fora de sua equipe imediata.
APIs & Webhooks
APIs
O Trello possui uma API Rest bem documentada que é fácil de usar. No entanto, há algumas limitações:
- Campos Personalizados Avançados: Embora a API permita interações básicas com cartões e quadros, campos personalizados avançados não estão totalmente acessíveis ou modificáveis via API.
- Acesso Limitado a Power-Ups: Certos power-ups, que aprimoram a funcionalidade do Trello, podem não ter endpoints de API correspondentes. Isso pode limitar a capacidade de automatizar ou integrar esses recursos programaticamente.
- Elementos da Interface do Usuário: A API não fornece acesso a todos os elementos da interface do usuário ou configurações que podem ser ajustadas dentro do aplicativo Trello, como personalizações visuais específicas ou opções de layout.
- Recursos de Colaboração em Tempo Real: Recursos que permitem colaboração em tempo real, como atualizações ao vivo ou notificações dentro do aplicativo, não são totalmente replicados na API. A API lida principalmente com recuperação e manipulação de dados, em vez de interações ao vivo.
- Limitações de Taxa: A API impõe limites de taxa rigorosos (por exemplo, 300 solicitações a cada 10 segundos para chaves de API e 100 solicitações a cada 10 segundos para tokens), o que pode restringir a frequência e o volume de dados que podem ser acessados ou modificados em um curto período.
O Blue possui uma API GraphQL que oferece 100% de cobertura de toda a plataforma.
Portanto, qualquer coisa que você possa fazer através de nossa interface, você pode acionar programaticamente. Essa foi uma escolha de design consciente quando criamos nossa API, que queríamos dar aos desenvolvedores acesso total a tudo.
Webhooks
Tanto o Trello quanto o Blue têm Webhooks. Os webhooks do Trello são bem documentados, mas só podem ser criados e monitorados através de sua API. As capacidades de webhook do Trello são principalmente focadas em ações gerais, como criação, atualizações e exclusões de cartões.
Por outro lado, o Blue oferece acesso programático e uma interface web para criar, visualizar e gerenciar Webhooks.
As opções de webhook do Blue também fornecem uma abordagem mais granular, permitindo que os usuários selecionem eventos específicos para acionar notificações. Esse nível de personalização inclui ações em registros, listas de verificação, campos personalizados, tags e comentários, entre outros. Essa granularidade garante que você possa adaptar os webhooks às suas necessidades exatas, acionando apenas os eventos mais relevantes.
Além disso, os webhooks do Blue podem ser filtrados por um ou mais projetos, mesmo entre diferentes organizações ou espaços de trabalho. Isso significa que você pode criar regras de automação e notificações interprojetos sofisticadas, melhorando a coordenação e a produtividade entre várias equipes e departamentos. A capacidade de gerenciar essas configurações através de uma interface amigável simplifica o processo, tornando-o acessível mesmo para aqueles sem experiência em programação.
Interface do Usuário
Isso, obviamente, será subjetivo.
Achamos a interface do Trello um tanto antiquada. O layout de uma coluna para a visualização de seus cartões individuais, o estilo dos botões, e assim por diante. Isso provavelmente se deve ao fato de que eles estão no mercado há quase 15 anos, e assim há muitos elementos de UX (Experiência do Usuário) e UI (Interface do Usuário) legados que foram atualizados e corrigidos ao longo dos anos.
Confira você mesmo. Você pode clicar na imagem para ampliar.
O Blue é baseado em um estilo personalizado de Google Material Design. Usamos uma ótima biblioteca de front-end de código aberto chamada Vuetify para isso. Essa foi uma escolha intencional, porque o Google Material Design é usado em muitos produtos ao redor do mundo, o Blue parecerá familiar para os usuários imediatamente. Não estamos tentando reinventar a roda, mas sim nos conectar a padrões existentes.
O resultado? Comparado ao Trello, o Blue oferece uma estrutura muito mais agradável para visualizar registros individuais, com seus principais metadados à esquerda e suas discussões e comentários à direita.
Utilizamos totalmente o espaço da sua tela.
Esta é uma citação não solicitada de um cliente do AppSumo, The Writer, que usou tanto o Trello quanto o Blue:
Esta é a interface de usuário mais fácil, rápida e agradável de software de gestão de projetos. Eu amo como é simples de usar e configurar. Achei isso melhor e mais fácil do que o Trello ou qualquer um dos outros programas — Melhor dinheiro que já gastei.
Diferenças na Estrutura Corporativa
Ao escolher uma ferramenta de gestão de projetos, é importante pensar além das funcionalidades. Você também deve considerar as empresas por trás dos produtos. Essa visão mais ampla pode lhe dar ótimas percepções sobre suas prioridades, foco e para onde estão indo no futuro.
Depois de ser adquirida pela Atlassian por US$ 425 milhões em 2017, o Trello se tornou parte de uma grande empresa de capital aberto. Esse apoio fornece ao Trello acesso aos recursos de uma marca bem estabelecida conhecida por sua confiabilidade, especialmente com ferramentas como Jira e Confluence que se integram perfeitamente a ele.
No entanto, ser parte de uma grande organização tem suas desvantagens.
O Trello pode enfrentar desafios burocráticos ao tentar implementar feedback dos usuários ou fazer atualizações rápidas. Além disso, há a chance de interesses conflitantes, uma vez que a Atlassian tem ferramentas de gestão de projetos mais caras, como o Jira. Eles podem hesitar em tornar o Trello muito robusto para não ofuscar esses produtos de nível superior.
Ou, você pode receber vendas adicionais irritantes para o Jira diretamente em sua conta do Trello Premium.
Veja abaixo:
A Atlassian está mais focada em atender grandes empresas, o que pode significar que alguns de seus recursos e preços não se encaixam realmente nas necessidades de pequenas e médias empresas (PMEs). Com uma base de usuários tão massiva em vários produtos, pode ser difícil para eles oferecer suporte personalizado ou realmente entender as necessidades únicas de empresas menores.
O Blue é uma empresa independente que se dedica exclusivamente à sua plataforma de gestão de projetos. Essa abordagem focada permite que o Blue responda mais rapidamente às necessidades dos usuários e se adapte com base no feedback.
Como uma PME, o Blue entende os desafios que empresas menores enfrentam. É por isso que não limitamos nossos planos por recursos e temos preços extremamente competitivos. Nosso tamanho também significa que podemos fornecer suporte mais personalizado e construir relacionamentos mais fortes com os usuários.
Como o Blue não é influenciado por pressões de acionistas ou metas de uma empresa maior, somos livres para nos concentrar no desenvolvimento de produtos a longo prazo, em vez de buscar lucros de curto prazo. Esse foco garante que nos concentremos nas necessidades dos usuários, em vez de estratégias corporativas.
Portanto, quando você estiver dividido entre o Trello e o Blue, pense além do conjunto de recursos hoje — considere como cada produto e empresa pode evoluir ao longo do tempo.
Se você já faz parte de uma grande empresa que usa produtos da Atlassian, pode realmente apreciar as capacidades de integração do Trello.
Por outro lado, se você é uma PME em busca de uma ferramenta que realmente compreenda seus requisitos específicos, a abordagem dedicada do Blue pode ser uma opção melhor.
Além disso, reflita sobre o tipo de suporte que você precisará do seu fornecedor de ferramentas de gestão de projetos. O Trello oferece suporte apenas para tickets a clientes pagos, e apenas suporte 24/7 para os níveis Premium e Empresarial.
Quão importante é para você ter voz no desenvolvimento da ferramenta? Com que rapidez você precisa que as mudanças sejam implementadas?
Em última análise, a melhor escolha depende de suas necessidades únicas, cultura da empresa e objetivos de negócios a longo prazo. Tanto o Trello quanto o Blue oferecem soluções sólidas de gestão de projetos, mas seus diferentes antecedentes e focos provavelmente moldarão como eles atendem você no futuro.
Uma Alternativa ao Trello?
Em resumo, o Trello tem sido uma opção popular para gerenciar projetos, mas o Blue tem alguns benefícios impressionantes que podem torná-lo uma opção melhor para suas necessidades. Com limites de armazenamento de arquivos maiores, uma API fácil de usar e permissões de usuário personalizáveis, o Blue funciona bem tanto para pequenas equipes quanto para grandes empresas. Além disso, seu preço claro — livre de custos ocultos — torna-o uma escolha econômica, especialmente para equipes que estão crescendo.
O Blue também é altamente escalável, oferece automações ilimitadas e permite dependências de tarefas, tornando-o ideal para projetos mais complexos.
Ao escolher o Blue, você opta por uma abordagem centrada no usuário que se adapta às suas necessidades em tempo real.
Se você deseja recursos avançados, melhor escalabilidade ou apenas uma ferramenta mais econômica, o Blue realmente se destaca como uma ótima alternativa ao Trello.
Recursos Adicionais
Trello
- Página de Preços do Trello
- Documentação do Trello
- Avaliações do Trello no G2
- Avaliações do Trello no Capterra
- Comunidade do Trello