Um espaço de trabalho é um ambiente autônomo para organizar equipes e dados em torno de um projeto ou processo específico. Cada espaço de trabalho possui seus próprios membros, registros, arquivos, configurações e permissões - completamente isolados de outros espaços de trabalho para segurança e foco.

Você pode criar espaços de trabalho ilimitados dentro da sua conta Blue. Não há restrições quanto ao número de espaços de trabalho ativos, permitindo que você organize o trabalho da maneira que fizer sentido para a sua organização.

Projetos são iniciativas com prazo definido, com metas e prazos claros (como o lançamento de um produto ou o planejamento de um evento). Processos são operações contínuas sem datas de término fixas (como suporte ao cliente ou acompanhamento de vendas). Ambos utilizam os mesmos recursos de espaço de trabalho, mas com abordagens organizacionais diferentes.

Sim! Cada espaço de trabalho pode personalizar a terminologia. Você pode renomear 'Registros' para Tarefas, Tickets, Negócios, Casos, Pedidos ou qualquer termo que corresponda ao seu fluxo de trabalho. Isso ajuda as equipes a utilizarem uma linguagem familiar para sua indústria ou processo específico.

Apenas usuários que são especificamente convidados para um espaço de trabalho podem ver seus dados. Os espaços de trabalho são completamente privados por padrão - até mesmo os administradores da organização não podem ver o conteúdo do espaço de trabalho, a menos que sejam convidados como membros.

Sim! Um usuário pode ser um Administrador de Espaço de Trabalho em um espaço, mas um Membro de Equipe em outro. Os papéis são atribuídos por espaço de trabalho, permitindo uma gestão de permissões flexível em toda a sua organização.

Os Administradores do Espaço de Trabalho podem convidar novos membros através da aba Pessoas. Envie convites por e-mail, defina seu papel inicial e, opcionalmente, inclua uma mensagem de boas-vindas. Os novos membros ganham acesso imediato ao aceitarem.

Sim, você pode convidar usuários externos com permissões limitadas, como funções de Cliente ou Somente Visualização. Isso permite uma colaboração segura com clientes, fornecedores ou parceiros, mantendo o controle sobre o que eles podem ver e fazer.

Os Administradores de Espaço de Trabalho podem converter qualquer espaço de trabalho em um modelo por meio das configurações do espaço de trabalho. Isso preserva todas as estruturas, campos personalizados, automações e configurações como um modelo reutilizável para futuros espaços de trabalho.

Os espaços de trabalho arquivados tornam-se somente leitura, preservando todos os dados para referência futura, enquanto são removidos das listas de espaços de trabalho ativos. Você ainda pode acessar os espaços de trabalho arquivados para visualizar informações históricas, mas não pode fazer alterações.

Sim! A função de cópia duplica toda a estrutura do espaço de trabalho, incluindo campos personalizados, visualizações, automações e configurações. Você pode escolher se deseja incluir registros e arquivos, facilitando a reutilização de configurações de espaço de trabalho bem-sucedidas.

Sim, mas tenha cuidado - a exclusão é permanente e não pode ser desfeita. Apenas Administradores de Espaço de Trabalho podem excluir espaços de trabalho. Recomendamos arquivar em vez de excluir para preservar dados históricos.

Sim! As configurações do espaço de trabalho permitem que você ative ou desative recursos específicos, como Chat, Wiki, Formulários ou Automações. Isso ajuda a criar ambientes focados, exibindo apenas as ferramentas que cada equipe necessita.

Cada espaço de trabalho pode ter uma cor e um ícone personalizados que aparecem na barra lateral para todos os membros. Essa personalização visual ajuda os usuários a identificar e navegar rapidamente entre diferentes espaços de trabalho.

Sim, os espaços de trabalho suportam conexões OAuth com serviços como GitHub, QuickBooks, Google e outros. Essas conexões são específicas do espaço de trabalho, mantendo a segurança enquanto permitem integrações poderosas.

Não, cada espaço de trabalho possui seu próprio conjunto de campos personalizados. Isso permite uma personalização completa para diferentes tipos de trabalho - um espaço de trabalho de vendas pode ter campos diferentes de um espaço de trabalho de gerenciamento de projetos.