Автоматизации являются одной из самых мощных функций Blue, но при этом они намеренно разработаны так, чтобы быть простыми в использовании и создании. В отличие от большинства систем управления проектами, Blue не ограничивает количество автоматизаций или то, сколько раз они могут срабатывать в течение месяца.

Как работают автоматизации

Все автоматизации следуют схожему шаблону:

**Когда** что-то происходит,
**Тогда** сделай что-то еще

• Триггеры ("Когда"): Триггер — это событие, которое запускает автоматизацию. Например, триггером может быть завершение записи, изменение исполнителя записи или изменение пользовательского поля. Когда это предопределенное условие выполнено, автоматизация активируется.
• Действия ("Тогда"): После срабатывания триггера автоматизация выполняет определенное действие. Действия могут варьироваться от отправки уведомлений и обновления полей записи до создания новых задач или изменения статуса записи. Действия могут быть объединены в цепочки.

Вы можете создать несколько автоматизаций в рамках одного проекта, чтобы поддерживать работу в движении. Вы также можете приостанавливать автоматизации и возобновлять их позже, используя зеленый переключатель.

Список автоматизаций в проекте

Каждая автоматизация настроена для конкретного проекта, в первую очередь влияя на одну запись в рамках этого проекта. Такой целенаправленный подход обеспечивает релевантность и эффективность автоматизаций в их назначенном контексте.

Хотя большинство автоматизаций специфичны для проекта, Blue также предоставляет уникальную автоматизацию, которая может переместить или скопировать запись из одного проекта в другой. Эта функция особенно полезна для рабочих процессов, охватывающих несколько проектов или отделов.

Blue также поддерживает условные автоматизации, где для активации автоматизации должно быть выполнено несколько триггеров. Эта функция позволяет создавать более сложную и нюансированную автоматизацию рабочих процессов и маршрутизацию, поскольку она может учитывать более широкий спектр сценариев перед выполнением действия. Например, автоматизация может быть настроена на срабатывание только тогда, когда задача достигает определенного этапа процесса и имеет конкретный тег. Такой уровень специфичности гарантирует, что автоматизации срабатывают не только при релевантных событиях, но и при правильных условиях, повышая точность и релевантность автоматизированных рабочих процессов.

Права пользователей

Создание и настройка автоматизаций находятся исключительно в ведении Администраторов проекта. Такой подход, основанный на ролях, гарантирует, что автоматизации продуманно разработаны и соответствуют целям и стратегиям проекта. Однако для поддержания прозрачности и коллективной осведомленности в команде все роли могут просматривать, какие автоматизации активны. Эта видимость позволяет всем участникам проекта понимать автоматизированные процессы, способствуя общему пониманию того, как рабочий процесс проекта улучшается и оптимизируется с помощью этих автоматизаций.