Документы предоставляют гибкие пространства для планирования, совместной работы и управления знаниями.
Документы функционируют как совместные текстовые документы с расширенным форматированием, где команды могут излагать идеи, создавать спецификации, вести заметки о встречах, создавать внутренние базы знаний и многое другое.
Благодаря возможностям редактирования в реальном времени, простым инструментам форматирования и тесной интеграции с другими функциями Blue, документы обеспечивают интуитивное создание контента и непрерывную командную работу.
Список документов в рамках проекта
Создание документов
Чтобы создать новый документ:
- Нажмите на вкладку "Документы"
- Нажмите кнопку "+ Создать документ"
- Введите название для вашего документа
- Нажмите Enter, чтобы создать пустой документ
Создание нового документа в Blue
Редактирование документов
Текстовый редактор с расширенными возможностями обеспечивает простое форматирование и создание контента.
Вы можете применять форматирование, такое как полужирный шрифт и курсив, с помощью сочетаний клавиш, используя команду /слэш - /bold, /italic
Введите "/", чтобы открыть команды в текстовом редакторе
Как и в любом месте в Blue, где можно оставлять комментарии, вы можете @упоминать членов команды, чтобы уведомить их или перейти к их позиции курсора.
Легко @упоминайте других пользователей в документах и видите, кто в данный момент просматривает документ.
Вы можете использовать "@@" для упоминания конкретной записи, и затем пользователи могут нажать на эту ссылку, чтобы открыть запись в режиме просмотра документа. Это чрезвычайно полезно, поскольку позволяет избежать переключения контекста для любого, кто читает ваш документ.
Используйте "@@" для поиска любых записей в рамках проекта
Нажмите на любую упомянутую запись, чтобы мгновенно открыть её
- Встраивайте изображения путём перетаскивания или с помощью команды
/attachment - Заголовки, контрольные списки, выделение и многое другое
Совместное редактирование
Документы облегчают бесшовное совместное редактирование и командную работу:
- Просматривайте обновления других редакторов в реальном времени
- Нажмите на значки профиля пользователя на правой боковой панели, чтобы мгновенно перейти к их позиции в документе
- Предварительный просмотр правок по мере их ввода
- Изменения сохраняются автоматически - ручное сохранение не требуется
Варианты использования
Документы планирования
Редактор документов идеально подходит для создания стратегических планов, согласованных с целями и вехами проекта. Документы могут описывать объём работ, требования, ресурсы, бюджеты, сроки и многое другое. Совместная работа в реальном времени позволяет планировщикам совместно создавать документы с сохранением истории версий.
Технические спецификации дизайна
Для творческих проектов документы позволяют командам согласовывать подробные спецификации, требования к активам, контент-планы, руководства по стилю и другие элементы дизайна. Документы централизуют эту информацию для удобного доступа, а отслеживание изменений фиксирует итеративную разработку.
Брифы клиентов
Потребности и ожидания клиентов могут быть объединены в документах с общим доступом. Брифы уточняют параметры проекта, показатели успеха, целевые аудитории, сообщения и требуемые результаты. Документы поддерживают согласованность заинтересованных сторон, сохраняя при этом доступный аудиторский след согласованных целей.
Внутренние страницы базы знаний
Базы знаний и внутренняя документация облегчают доступ к институциональным знаниям. Документы уменьшают дублирование, централизуя документацию процессов, учебные материалы, политики, инструкции и справочную информацию.
Повестки встреч и заметки
Подготовительные материалы и записи обсуждений помогают структурировать встречи и делать результаты практически применимыми. Повестки дня излагают темы для обсуждения, а заметки фиксируют присутствие, решения и следующие шаги в легкодоступной системе записи.