Почему умные компании экономят тысячи долларов в год, переходя на Blue, лучшую альтернативу Asana.
Введение в Asana
Asana, как и Trello и Basecamp, является одним из первопроходцев в области управления проектами. Основана в 2008 году соучредителем Facebook Дастином Москowitzом и бывшим CTO (главным техническим директором и вице-президентом по инженерии) Facebook Джастином Розенштейном.
Интересно, что Дастин был соседом по комнате Марка Цукерберга в Гарварде и помогал кодировать социальную сеть в ее ранние дни!
Джастин Розенштейн работал ведущим программистом в Facebook, где он ввел кнопку "Нравится". До работы в Facebook он также работал в Google в качестве менеджера по продуктам, участвуя в проектах, которые позже стали Google Drive и первоначальным прототипом GChat.
Asana возникла из их разочарования хаотичным потоком задач и коммуникаций, которые часто мешали производительности в крупных организациях. Asana потребовалось примерно четыре года с момента основания в 2008 году до коммерческого запуска в 2012 году. Дуэт стремился создать платформу, которая упростила бы рабочие процессы и сократила время, затрачиваемое на административные задачи, позволяя командам сосредоточиться на своей основной работе.
Прошло 16 лет, и Asana стала публичной компанией, торгующей на Нью-Йоркской фондовой бирже.
Введение в Blue
Blue была основана в 2018 году Эмануэлем "Мэнни" Фаджа с ясной миссией:
Организовать работу мира.
Blue с гордостью является самофинансируемой.
Мы находимся в меньшинстве в этой отрасли, где большинство конкурентов привлекли сотни миллионов долларов венчурного капитала. Этот подход позволил Blue оставаться верной своей визии и сосредоточиться на потребностях пользователей и качестве продукта, а не пытаться совмещать потребности инвесторов с потребностями клиентов.
Сравнение цен
Давайте начнем с обзора различий в ценовой стратегии между Asana и Blue.
Цены на Blue очень ясны. Существует один план с двумя вариантами оплаты:
- Месячный план: $7/месяц/пользователь.
- Годовой план: $70/год/пользователь (так что вы получаете два месяца бесплатно)
Не все типы пользователей в Blue учитываются в стоимости вашей подписки.
Таблица ниже дает обзор различных ролей:
| Тип пользователя | Платный/Бесплатный |
|---|---|
| Администратор проекта | Платный |
| Член команды | Платный |
| Пользователь с индивидуальной ролью | Платный |
| Клиенты | Бесплатный |
| Только комментарии | Бесплатный |
| Только просмотр | Бесплатный |
Как только вы становитесь клиентом Blue, в платформе нет дополнительных продаж. Поэтому вы никогда не увидите это, когда пытаетесь выполнять свою работу:
У нас нет никаких стимулов пытаться отвлекать вас во время работы, чтобы заставить вас перейти на более дорогой план или продать вам другой продукт.
Разделение планов Asana
Asana предлагает пять планов:
| План | Месячная стоимость (оплата помесячно) | Годовая стоимость (оплата ежегодно) | Лимит пользователей |
|---|---|---|---|
| Личное | $0 | $0 | До 10 пользователей |
| Начальный | $13.49 | $10.99 | До 500 пользователей |
| Расширенный | $30.49 | $24.99 | Неограниченно |
| Корпоративный | ~$45 | ~$40 | Неограниченно |
| Корпоративный+ | Индивидуальный | Индивидуальный | Неограниченно |
Хотя бесплатный ("Личное") план может показаться заманчивым, если вы небольшая команда с менее чем десятью пользователями, вы должны учитывать, что он имеет различные ограничения.
В нем отсутствуют продвинутые функции управления проектами, такие как временная шкала, диаграммы Ганта и зависимости задач, которые доступны в платных планах. Это затрудняет визуализацию хода проекта и управление сложными взаимозависимыми задачами.
Еще одним ключевым ограничением является невозможность создания частных проектов и команд. Все проекты, созданные в бесплатном плане, видны всем членам команды, что может быть не идеальным, если необходимо делиться конфиденциальной информацией.
Бесплатный план также не имеет продвинутых возможностей поиска и пользовательских полей.
Что касается поддержки, вы можете полагаться только на форум сообщества Asana, где вы можете задавать вопросы, делиться опытом и получать советы от других пользователей. Кроме того, Asana предоставляет доступ к своему Центру помощи, который включает статьи и руководства, помогающие пользователям ориентироваться в платформе и решать общие проблемы.
Вы можете увидеть, насколько ограничен бесплатный план Asana в видео ниже. Большинство вкладок и функций, на которые вы нажимаете, заблокированы:
Что касается платных планов, даже самый дешевый платный план Asana ("Начальный") почти вдвое дороже Blue и также имеет свои ограничения. Вы получаете только 250 автоматизаций в месяц (Blue предлагает неограниченные) и также только 150 действий Asana Intelligence (опять же, Blue предлагает неограниченное использование ИИ).
Вы также не можете использовать никакие возможности отчетности, что фактически оставляет вас в неведении о том, что происходит в вашей организации. Вам понадобится расширенный план Asana для этого и многих других функций.
Вы можете проверить наши сравнения платформ управления проектами, чтобы увидеть, как Blue соотносится со всеми различными планами Asana.
Сравнение основных функций
Конечно, цена — это не все, что имеет значение.
Вам нужна платформа, на которую вы сможете легко подключить свою команду и клиентов, чтобы они могли начать работать.
И это одна из основных критик Asana — она не так интуитивно понятна в использовании.
Кажется, что она была разработана людьми, которые никогда не покидали Силиконовую долину, не говоря уже о том, чтобы общаться с людьми, которые не работают в технологиях или программном обеспечении.
С другой стороны, Blue была создана специально потому, что основатель Blue устал от постоянных попыток подключить своих клиентов к Asana!
Команда Asana построила очень успешную и мощную систему управления проектами. Однако они слишком сосредоточились на мощных аспектах, что забыли, что людям также нужно что-то, что легко использовать. Люди слишком заняты, чтобы читать сложные руководства.
Интересно, что это противоположная критика, которую мы имеем к Basecamp.
Виды
Asana предлагает множество видов, если вы готовы платить $30.49/месяц/пользователь за их расширенный план.
| Тип вида | Blue Standard | Asana Advanced |
|---|---|---|
| Канбан | ✅ | ✅ |
| Календарь | ✅ | ✅ |
| Список | ✅ | ✅ |
| База/Таблица | ✅ | ✅ |
| Диаграмма Ганта/Временная шкала | ✅ | ✅ |
| Карта | ✅ | ❌ |
| Ментальные карты | ❌ | ❌ |
| Доска | ❌ | ❌ |
| Активность | ✅ | ✅ |
Пользовательские поля
Это список сравнения пользовательских полей. Пользовательские поля важны, потому что они позволяют структурировать данные в ваших проектах, вместо того чтобы иметь ваши данные в неаккуратных комментариях или полях описания.
| Пользовательские поля | Blue | Asana |
|---|---|---|
| ИИ | ❌ | ❌ |
| Однострочный текст | ✅ | ✅ |
| Многострочный текст | ✅ | ✅ |
| URL / Ссылка | ✅ | ❌ |
| Валюта | ✅ | ✅ |
| Страна | ✅ | ❌ |
| Дата | ✅ | ✅ |
| Формула | ✅ | ❌ |
| Файл | ✅ | ❌ |
| Одноразовый выбор | ✅ | ✅ |
| Множественный выбор | ✅ | ✅ |
| Местоположение / Карта | ✅ | ❌ |
| Номер телефона | ✅ | ❌ |
| ✅ | ❌ | |
| Оценка звездами | ✅ | ❌ |
| Флажок | ✅ | ❌ |
| Число | ✅ | ✅ |
| Процент | ✅ | ✅ |
| Уникальный ID | ✅ | ❌ |
| Ссылка | ✅ | ❌ |
| Поиск | ✅ | ❌ |
| Продолжительность | ✅ | ❌ |
| Сводка | ❌ | ❌ |
На основе сравнения между Blue и Asana в отношении пользовательских полей очевидно, что Blue предлагает более обширный и универсальный набор опций для структурированного управления данными.
Хотя обе платформы предоставляют базовые типы полей, такие как однострочный текст, многострочный текст, дата, число и процент, Blue расширяет свои возможности специализированными полями, такими как URL/Ссылка, Страна, Формула, Файл, Местоположение/Карта, Номер телефона, Email, Оценка звездами, Уникальный ID, Ссылка, Поиск и Продолжительность.
Эти дополнительные типы полей позволяют более специфически и разнообразно захватывать данные, улучшая общую гибкость и полезность платформы. Удивительно, что у Asana нет некоторых базовых полей, таких как email и номера телефонов.
Расширенные пользовательские поля Blue позволяют лучше обрабатывать отформатированные данные, улучшать управление геопространственной информацией и более сложные взаимосвязи данных. Например, поля Номер телефона и Email предполагают лучшее форматирование и проверку, в то время как поля Страна и Местоположение/Карта предлагают превосходные возможности для управления географической информацией.
Поля Ссылка и Поиск позволяют создавать более сложные связи данных, уменьшая дублирование и улучшая целостность данных. Кроме того, поле Уникальный ID помогает создавать уникальные идентификаторы для каждой записи, что имеет решающее значение для отслеживания и управления данными.
Это различие в возможностях пользовательских полей означает, что Blue является лучшим выбором для тех, кто требует более тонкой настройки захвата и организации данных.
Мульти-хоминг
Тем не менее, у Asana есть мощный козырь. На основе наших сравнений, немногие системы управления проектами имеют возможность, чтобы одна задача одновременно появлялась в нескольких проектах. Эта функция, часто называемая "мульти-хомингом" или "кросс-проектными задачами", позволяет командам более эффективно управлять работой в разных проектах или отделах, не дублируя информацию. Позволяя задаче существовать в нескольких проектах, Asana обеспечивает возможность членам команды просматривать и обновлять задачу из любого соответствующего контекста проекта, поддерживая единственный источник правды для этой части работы.
Эта функция особенно полезна для задач, которые охватывают несколько команд или инициатив, таких как кросс-функциональные проекты или задачи, которые способствуют различным целям. Например, задача по маркетингу может быть актуальна как для проекта запуска продукта, так и для общего проекта маркетинговой кампании. С мульти-хомингом члены команды могут получить доступ к задаче и обновить ее из любого проекта, и любые изменения будут отражены во всех экземплярах задачи. Это не только экономит время, устраняя необходимость вручную обновлять несколько копий задачи, но также улучшает сотрудничество и видимость между командами.
Хранение файлов
Когда дело доходит до управления проектными файлами, Asana имеет несколько ограничений, которые могут помешать вашему рабочему процессу.
Каждый файл, загруженный в Asana, ограничен максимальным размером 100 МБ, что может быть проблемой для команд, работающих с большими документами, изображениями высокого разрешения или мультимедийными файлами.
Кроме того, Asana не имеет интегрированной функции обмена файлами внутри платформы, заставляя пользователей полагаться на сторонние сервисы для внешнего обмена файлами. Эта зависимость может нарушить рабочий процесс и добавить сложности.
Еще одним значительным недостатком Asana является невозможность организовать файлы в папки внутри платформы.
Без надлежащей структуры папок управление и извлечение файлов становится громоздким, особенно для крупных проектов с множеством документов. Пользователи часто вынуждены полагаться на функцию поиска, которая менее эффективна, чем хорошо организованная система папок. Хотя Asana интегрируется с популярными решениями облачного хранения, такими как Google Drive и Dropbox, навигация между несколькими платформами может фрагментировать пользовательский опыт.
В отличие от этого, Blue предлагает более надежный и удобный подход к хранению файлов.
Blue позволяет загружать файлы размером до 5 ГБ, что позволяет легко обрабатывать большие документы и медиафайлы.
Он также имеет интегрированное совместное использование файлов внутри платформы, упрощая сотрудничество, позволяя пользователям делиться файлами публично без переключения на сторонние сервисы. Blue поддерживает иерархическую систему папок, позволяя пользователям логически организовывать свои файлы, что упрощает навигацию и извлечение файлов, поддерживая порядок и эффективность даже в сложных проектах.
Предоставляя комплексные функции управления файлами внутри платформы, Blue обеспечивает более плавный и согласованный пользовательский опыт, повышая производительность и снижая трение. Для команд, которые управляют множеством или большими файлами, подход Blue предлагает явные преимущества. Возможность обрабатывать более крупные файлы, эффективно их организовывать и бесшовно делиться ими может значительно улучшить эффективность рабочего процесса.
В сравнении, ограничения Asana могут потребовать дополнительных инструментов и обходных путей, потенциально приводя к фрагментации рабочих процессов и снижению производительности. Для команд, которые придают приоритет упрощенной и интегрированной системе управления файлами, Blue выделяется как убедительная альтернатива Asana.
Панели управления
Как Asana, так и Blue имеют панели управления, но когда вы углубляетесь в детали, вы понимаете, что у Asana есть серьезные недостатки в реализации своих панелей управления.
Одним из ключевых моментов, необходимых для создания точных и эффективных панелей управления, является возможность фильтровать точно те данные, которые вам нужны. Все, что меньше, и вам придется экспортировать свои данные и использовать сторонние системы, такие как Metabase или PowerBI.
Панели управления Asana имеют несколько ограничений, когда дело доходит до фильтрации с помощью пользовательских полей.
Фильтрация по пользовательским полям доступна, но не все типы полей поддерживаются в равной степени.
Одноразовые пользовательские поля могут использоваться для фильтрации, в то время как множественные, текстовые и некоторые числовые пользовательские поля имеют ограниченные или отсутствующие возможности фильтрации на панелях управления.
Кроме того, только пользовательские поля, относящиеся ко всей организации, могут использоваться для фильтрации на уровне портфолио или глобальной отчетности, что может быть проблематично для проектов, использующих специфические для проекта пользовательские поля.
Более того, существуют ограничения на использование условий "любой" или "не" с фильтрами пользовательских полей на панелях управления, в отличие от фильтров поиска. Это может затруднить создание более сложных или инклюзивных фильтров.
Пользователи также сообщали о несоответствиях в доступности определенных пользовательских полей в качестве фильтров, некоторые поля появляются в качестве осей в диаграммах, но не как фильтры. Эти ограничения могут значительно повлиять на гибкость и глубину анализа, возможного через панели управления Asana.
Blue применяет совершенно другой подход. У нас есть расширенные фильтры, доступные на наших проектных представлениях. При создании панелей управления вы можете использовать те же самые фильтры.
API и вебхуки
API
Asana предоставляет полный доступ к API с лимитом скорости 1,500 запросов в минуту. Этот API позволяет вам получать доступ ко всем конечным точкам, включая важную конечную точку "поиск". Однако существует ограничение на чтение до 50,000 элементов в контейнере, таком как задачи, истории или проекты. API использует RESTful интерфейс, поддерживает JSON или контент, закодированный в форме, в запросах, и возвращает JSON-ответы.
Asana предлагает клиентские библиотеки для различных языков программирования, таких как Node.js, Java и PHP, позволяя разработчикам считывать информацию, вводить данные и автоматизировать реакции на изменения. Для аутентификации Asana использует OAuth 2.0 (Asana Connect) и также поддерживает Личные токены доступа для индивидуального доступа и разработки. API включает меры безопасности, такие как заголовки CORS, проверка подписи запроса и проверки времени истечения.
Тем не менее, есть некоторые критики API Asana.
Некоторые функции, такие как правила, в настоящее время недоступны через API. Кроме того, некоторые ограничения API плохо документированы, что создает трудности для разработчиков. Доступ к подзадачам может быть неэффективным и может привести к проблемам с лимитом скорости, поскольку API не предоставляет прямого способа определить, есть ли у задачи подзадачи, не делая дополнительных запросов.
Более того, API не имеет эффективных способов получения информации, такой как "subtask_count" или "attachments_count", без дополнительных запросов.
Для пользователей на бесплатном плане API ограничен 150 запросами в минуту и не предоставляет доступ к конечной точке "поиск задач". Это может ограничить функциональность, доступную пользователям, которые не подписаны на платный план.
API Blue GraphQL имеет 100% покрытие всех функций Blue.
Таким образом, все, что вы можете сделать через наш интерфейс, вы можете инициировать программно. Это было сознательным дизайнерским выбором, когда мы впервые создали наш API, чтобы дать разработчикам полный доступ ко всему.
Каждый раз, когда мы выпускаем новую функцию, API обновляется, чтобы поддерживать эти новые функции.
Вебхуки
Вебхуки позволяют приложениям получать уведомления об изменениях в Asana в реальном времени. Они работают аналогично ресурсу событий Asana, но "отправляют" события через HTTP POST на указанный URL вместо того, чтобы требовать опроса.
Вебхуки могут быть созданы на различных уровнях: проект, портфель, команда или рабочее пространство. Однако существуют важные ограничения по объему, которые следует учитывать. События на уровне задач, включая подзадачи и истории, не распространяются на вебхуки более высокого уровня, такие как те, что на уровне рабочего пространства. Вебхуки на уровне рабочего пространства требуют хотя бы одного фильтра, и все фильтры должны находиться в белом списке Asana.
Вебхуки Asana выполняют регулярные проверки работоспособности, известные как "события сердцебиения" или "проверки работоспособности". Нет встроенной системы уведомлений, чтобы оповестить пользователей, когда вебхук становится неактивным из-за неудачных проверок работоспособности.
Вебхуки Asana предлагают детальные параметры конфигурации, позволяя вам настраивать уведомления под конкретные нужды. Вы можете создавать вебхуки для отдельных проектов, портфелей, команд или рабочих пространств, при этом вебхуки на уровне проектов рекомендуются для событий, связанных с задачами.
Система поддерживает детальную фильтрацию событий через объекты WebhookFilter. Это позволяет вам указать, какие типы ресурсов (например, задачи, истории) и действия (добавлено, изменено, удалено) вызывают уведомления. Для задач вы даже можете фильтровать по конкретным полям, таким как изменения сроков.
Несколько фильтров могут быть объединены в одной конфигурации вебхука, действуя как белый список, где любое совпадающее событие вызывает вебхук. Эта гибкость позволяет точно контролировать уведомления вебхуков, от широких обновлений на уровне проекта до конкретных изменений полей задач.
Blue предлагает как программный доступ, так и веб-интерфейс для создания, просмотра и управления вебхуками.
Опции вебхуков Blue также обеспечивают более детальный подход, позволяя пользователям выбирать конкретные события для вызова уведомлений. Этот уровень настройки включает действия с записями, контрольными списками, пользовательскими полями, тегами и комментариями, среди прочего. Эта детальность гарантирует, что вы можете настроить вебхуки под свои точные нужды, вызывая их только на самых актуальных событиях.
Более того, вебхуки Blue могут фильтроваться по одному или нескольким проектам, даже в разных организациях или рабочих пространствах. Это означает, что вы можете создавать сложные, кросс-проектные правила автоматизации и уведомления, улучшая координацию и производительность между различными командами и отделами. Возможность управлять этими настройками через удобный интерфейс упрощает процесс, делая его доступным даже для тех, кто не имеет опыта программирования.
Пользовательский интерфейс и опыт
Одной из выдающихся особенностей Blue является возможность использовать несколько пользовательских доменов бесплатно, включенных в подписку. Это означает, что пользователи могут получать доступ к Blue на своем собственном домене или поддомене. Это особенно выгодно для агентств или профессиональных услуг, так как позволяет им демонстрировать свой бренд, а не бренд Blue. В отличие от этого, Asana не имеет этой функции, что означает, что пользователи постоянно подвергаются воздействию бренда Asana. Это может быть недостатком для компаний, которые хотят поддерживать последовательную и профессиональную идентичность бренда.
Макет и удобство использования
Интерфейс Asana был обновлен за последние 16 лет, но он все еще сохраняет некоторые элементы устаревшего дизайна, которые делают его менее современным по сравнению с Blue. Одной из заметных проблем является то, что задачи только выдвигаются справа, что может создавать ощущение сжатия и неэффективности, особенно при управлении несколькими задачами одновременно. Этот выбор дизайна часто приводит к менее упорядоченному пользовательскому опыту.
Кроме того, Asana не позволяет перетаскивать и изменять порядок проектов в боковой панели, что является базовой функцией UX, которая улучшает удобство использования и организацию. Это отсутствие может быть разочаровывающим для пользователей, которым нужно быстро переставить свои проекты.
Еще одним значительным ограничением является то, что Asana разрешает назначать только одного человека на задачу. Хотя это может соответствовать философскому подходу Asana к управлению задачами, это ограничивает гибкость. Blue, с другой стороны, позволяет назначать несколько пользователей на задачу.
В целом, пользовательский интерфейс Blue разработан с учетом современности и гибкости, обеспечивая более интуитивный и удобный опыт. Пользователи ценят упрощенный дизайн и возможность настраивать свое рабочее пространство, чтобы лучше соответствовать их бренду и организационным потребностям. В отличие от этого, интерфейс Asana, хотя и функционален, может казаться устаревшим и менее гибким из-за своих дизайнерских решений и ограничений.
В заключение, хотя обе платформы имеют свои сильные стороны, акцент Blue на настраиваемом, современном интерфейсе и улучшенных функциях удобства использования делает его привлекательным выбором для команд, ищущих эффективный и согласованный инструмент управления проектами.
Дорожные карты
При оценке инструментов управления проектами важно учитывать, как каждая платформа планирует свои будущие разработки и как сообщает об этих планах своим пользователям.
Дорожная карта Asana
Asana не имеет публичной дорожной карты.
Это отсутствие прозрачности может быть недостатком для пользователей, которые хотят знать, какие новые функции или улучшения находятся на горизонте. Без публичной дорожной карты трудно предсказать, как платформа будет развиваться и будет ли она продолжать удовлетворять потребности своих пользователей.
Дорожная карта Blue
В отличие от этого, Blue поддерживает четкую опубликованную дорожную карту.
Эта прозрачность позволяет пользователям видеть, какие функции и улучшения запланированы и когда они могут их ожидать. Публичная дорожная карта помогает строить доверие и информирует пользователей о направлении платформы. Она также предоставляет возможность пользователям давать отзывы и влиять на разработку новых функций.
Журналы изменений
Как Asana, так и Blue ведут журналы изменений.
Журналы изменений важны для отслеживания обновлений, исправлений ошибок и новых функций. Они помогают пользователям оставаться в курсе последних изменений и улучшений на платформе. Регулярно обновляя свои журналы изменений, обе платформы демонстрируют приверженность к постоянному улучшению и прозрачности.
Различия в корпоративной структуре
Когда вы выбираете инструмент управления проектами, важно смотреть не только на его функции. Компания, стоящая за продуктом, тоже имеет значение. Их корпоративная структура и фокус могут повлиять на то, как инструмент будет развиваться и его долгосрочную устойчивость.
Начнем с Asana.
Asana является публичной компанией, зарегистрированной на Нью-Йоркской фондовой бирже. У нее 1,840 сотрудников, распределенных по 13 офисам:
- Сан-Франциско, Калифорния (Штаб-квартира)
- Чикаго, Иллинойс
- Нью-Йорк, Нью-Йорк
- Сидней, Австралия
- Ванкувер, Канада
- Париж, Франция
- Мюнхен, Германия
- Рейкьявик, Исландия
- Дублин, Ирландия
- Токио, Япония
- Варшава, Польша
- Лондон, Великобритания
- Сингапур
Поскольку Asana является публичной компанией, мы можем изучить ее финансовые показатели, чтобы увидеть, является ли она устойчивой. Это важно, потому что компания, которая не является устойчивой, может поставить ваши проекты под угрозу или, по крайней мере, вероятно, повысит цены в будущем, чтобы попытаться покрыть свои убытки.
Перед выходом на биржу Asana привлекла $453M в рамках 5 инвестиционных раундов.
С момента своего листинга на Нью-Йоркской фондовой бирже Asana потеряла 89.29% своей стоимости с ноября 2021 года до настоящего времени. Она торговалась по цене $142.68, а сейчас торгуется около $15.
Основная причина значительного падения цены акций Asana с ее исторического максимума — это интенсивная конкуренция на рынке программного обеспечения для управления проектами, которые предлагают аналогичные или потенциально лучшие ценовые предложения.
И убытки накапливаются! Общие убытки с 2020 по 2024 год составляют $443.3 миллиона.
| Год | Убытки в $M |
|---|---|
| 2020 | 118.6 |
| 2021 | 98.9 |
| 2022 | 58.7 |
| 2023 | 99.2 |
| 2024 | 67.9* |
*Примечание: цифра за 2024 год — это операционные убытки по GAAP, а не полные чистые убытки и может не представлять весь финансовый год.
Это связано с тем, что Asana должна была потратить огромные суммы на продажи и маркетинг (вот их годовой отчет).
Только в 2023 году они потратили $434.9M на продажи и маркетинг.
😳
Эта инвестиция привела к росту доходов на $169 миллионов.
Чтобы измерить эффективность этих расходов, мы можем рассчитать коэффициент эффективности доходов:
Рост доходов / Расходы на продажи и маркетинг
Подсчитывая цифры, за каждый $1, потраченный на продажи и маркетинг, Asana сгенерировала только $0.39 нового дохода.
Эти коэффициенты указывают на то, что расходы Asana на продажи и маркетинг в 2023 году не были высокоэффективными с точки зрения генерации нового дохода. Обычно коэффициент выше 1 считается хорошим, указывая на то, что компания генерирует больше нового дохода, чем тратит на продажи и маркетинг.
Очевидно, что в B2B SaaS (Программное обеспечение как услуга) все немного сложнее, но это хорошее общее правило.
Таким образом, основной вопрос, который следует задать себе:
Является ли Asana действительно компанией программного обеспечения, предоставляющей платформу для управления проектами, или маркетинговой компанией, которая случайно продает программное обеспечение для управления проектами?
Это важно для потенциальных клиентов, чтобы понять, потому что вы хотите знать, на чем сосредоточены ваши поставщики.
По сравнению с их расходами в $434.3M на маркетинг в 2023 году, они потратили $297M на разработку продукта — так что мы позволим вам составить собственное мнение по этому поводу.
И если вы малый бизнес, вам также следует подумать, насколько хорошо компания с 13 офисами и более 1,800 сотрудников действительно понимает проблемы, с которыми вы сталкиваетесь?
На самом деле, они не знают ничего о ведении устойчивого бизнеса в мире за пределами пузыря венчурного капитала Силиконовой долины.
Давайте поговорим о Blue.
Blue является малым и средним предприятием, обслуживающим малые и средние предприятия.
Мы не рабы инвесторов или квартальных отчетов, нам нужно сосредоточиться на том, чтобы наши клиенты были счастливы и успешны.
Я думаю, что эта целеустремленность проявляется в продукте. Нам удалось создать продукт, который является высоко конкурентоспособным по сравнению с Asana, без сжигания полумиллиарда долларов в процессе.
И что это значит для вас? Это означает лучшие цены и платформу, которая предназначена для того, чтобы помочь вам работать и сосредоточиться, а не платформу, основной целью которой является постоянная попытка продать вам более дорогой план.
Альтернатива Asana?
После более детального изучения Blue и Asana очевидно, что Blue выделяется как отличная альтернатива Asana, особенно для команд, которые хотят экономически эффективное сочетание простоты и мощных функций.
Давайте подытожим.
Blue стоит всего $7/месяц по сравнению с $30.49/месяц у Asana. Для команды из 25 человек в течение года разница в стоимости становится значительной. Давайте разберем расчеты, чтобы понять финансовые последствия.
| Инструмент | Месячная стоимость на пользователя | Общая месячная стоимость (25 пользователей) | Общая годовая стоимость (25 пользователей) | |
|---|---|---|---|---|
| Blue | $7 | $175 | $2,100 | |
| Asana | $30.49 | $762.25 | $9,147 |
Таким образом, с помощью Blue вы можете сэкономить более $7,000 в год для команды из 25 человек. Это много денег, возвращающихся в вашу прибыль.
Blue позволяет загружать файлы размером до 5 ГБ, в то время как Asana разрешает только 100 МБ за файл. Поэтому, если какие-либо из ваших рабочих процессов зависят от загрузки креативных активов, видео и т. д., вам придется полагаться на другую подписку для хранения.
Blue предлагает одно из самых полных предложений пользовательских полей на рынке, позволяя вам сохранять ваши данные структурированными, независимо от типа проекта и процессов, которые у вас есть. Asana даже не имеет базовых полей, таких как номер телефона и адрес электронной почты, что неизбежно приведет к проблемам с данными в будущем.
Наконец, Blue — это компания программного обеспечения, а Asana — это маркетинговая компания, замаскированная под компанию программного обеспечения.
В конце концов, для команд, которые хотят гибкое, богатое функциями и экономически эффективное решение без жертвования удобством использования, Blue является отличной альтернативой для управления проектами по сравнению с Asana.
Blue сочетает в себе мощь, которая сделала Asana популярной, с простотой и адаптивностью, необходимыми для разнообразных рабочих сред сегодня.
Как и в случае с любым решением по программному обеспечению, командам стоит воспользоваться бесплатными пробными версиями (попробуйте Blue здесь!) и внимательно оценить обе платформы с учетом их конкретных потребностей перед принятием окончательного решения.