Узнайте, почему тысячи пользователей используют Blue в качестве альтернативы Basecamp для более мощного и гибкого программного обеспечения для управления проектами.
Введение в Basecamp
Basecamp — одна из первых систем управления проектами, запущенная в 2004 году!
Платформа начиналась как внутренний инструмент управления проектами, созданный веб-дизайн компанией 37signals, сооснователями которой были Джейсон Фрид и Дэвид Хайнемайер Ханссон.
Дэвид также является создателем веб-фреймворка с открытым исходным кодом Ruby on Rails, который используется такими компаниями, как GitHub, Shopify, Airbnb, Square, Coinbase и Zendesk.
Image description goes here
Basecamp был разработан для решения собственных потребностей компании в улучшении управления проектами и коммуникации с клиентами. Это очень похоже на историю Blue!
После запуска Basecamp быстро завоевал популярность, что привело к тому, что основатели полностью сосредоточились на нем и в конечном итоге переименовали свою компанию в Basecamp в 2014 году, отметив десять лет с момента первого выпуска продукта. Они сосредоточены, как и Blue, на "Освежающе простом управлении проектами".
В течение многих лет Basecamp вел отличный блог под названием Signal vs Noise, который стоит прочитать.
Команда Basecamp также опубликовала несколько интересных книг с множеством нестандартных идей.
- Shape Up: Предоставляет командам инструменты для управления рисками и неизвестными на каждом этапе процесса разработки продукта.
- It Doesn't Have to Be Crazy at Work: Утверждает, что спокойная, собранная и сосредоточенная рабочая среда более продуктивна и устойчива, чем хаотичная и напряженная, подчеркивая важность баланса между работой и личной жизнью.
- Rework: Бросает вызов традиционным бизнес-практикам, выступая за более простой, эффективный и менее традиционный подход к предпринимательству и работе.
- Remote: Продвигает преимущества и осуществимость удаленной работы, подчеркивая, как бизнес и сотрудники могут процветать, не ограничиваясь традиционными офисными условиями.
- Getting Real: Предлагает практические советы по созданию успешных веб-приложений, уделяя внимание простоте, скорости и эффективности вместо традиционных сложных методологий.
Введение в Blue
Blue был основан в 2018 году Эмануэле "Мэнни" Фая с четкой миссией:
Организовать мировую работу, создав лучшую платформу управления проектами на планете — простую, мощную, гибкую и доступную для всех.
Интересно, что путь Мэнни в мир управления проектами начался с использования Basecamp для управления его фирмой по дизайну продуктов. Он любил простоту Basecamp (вы можете найти его отзыв о Basecamp на веб-сайте Basecamp!), но по мере роста его агентства ему требовалось что-то более мощное, и поэтому он перешел на Asana.
Однако простота исчезла, и система оказалась слишком сложной для большинства его клиентов!
Мэнни хотел что-то столь же простое в использовании, как Basecamp, и столь же мощное, как Asana.
Как и Basecamp, Blue гордится тем, что является самофинансируемой компанией. Мы в меньшинстве в этой отрасли, где большинство конкурентов привлекли сотни миллионов долларов венчурного финансирования. Этот подход позволил Blue оставаться верным своему видению и сохранять сильную ориентацию на потребности пользователей и качество продукта, вместо того чтобы жонглировать потребностями инвесторов и клиентов.
Сравнение цен
Как обычно, начнем с цены!
Ценообразование Blue очень прозрачно. Есть один план с двумя вариантами оплаты:
- Ежемесячный план: $7/месяц/пользователь.
- Годовой план: $70/год/пользователь (так вы получаете два месяца бесплатно)
Не все типы пользователей в Blue учитываются в стоимости вашей подписки. В таблице ниже представлен обзор различных ролей:
| Тип пользователя | Платный/Бесплатный |
|---|---|
| Администратор проекта | Платный |
| Член команды | Платный |
| Пользовательская роль | Платный |
| Клиенты | Бесплатный |
| Только комментарии | Бесплатный |
| Только просмотр | Бесплатный |
После того как вы стали клиентом Blue, в платформе нет дополнительных продаж. У нас нет стимулов беспокоить вас во время работы, пытаясь заставить вас перейти на более дорогой план или продать вам другой продукт.
Разбор планов Basecamp
Basecamp имеет два плана.
- Basecamp: Взимается $15/пользователь и не включает Табели учета рабочего времени и Admin Pro Pack. Эти дополнения стоят $50/месяц каждое.
- Basecamp Pro Unlimited: $349/месяц за неограниченное количество пользователей и все функции.
Давайте подробнее рассмотрим эти два плана.
| Функция | Basecamp (На пользователя) | Basecamp Pro Unlimited |
|---|---|---|
| Стоимость | $15 за пользователя в месяц | $299 в месяц (годовая оплата) $349 в месяц (ежемесячная оплата) |
| Идеально для | Фрилансеров, стартапов или небольших команд | Растущих компаний и больших команд |
| Пользователи | Оплата за каждого пользователя | Неограниченное количество пользователей за фиксированную ставку |
| Хранилище файлов | 500 ГБ | 5 ТБ |
| Проекты | Неограниченно | Неограниченно |
| Гостевые участники | Бесплатно (без оплаты) | Бесплатно (без оплаты) |
| Поддержка клиентов | Стандартная | Приоритетная 24/7 |
| Помощь при внедрении | Нет | Индивидуальная помощь |
| Варианты оплаты | Доступна помесячная оплата | Можно платить ежегодно чеком |
| Дополнительные функции | Доступ ко всем основным функциям управления проектами | Все функции из плана Basecamp |
Таким образом, Blue более чем в два раза дешевле по стоимости на пользователя ($7 против $15), и Blue включает все функции по умолчанию — нет дополнительных платных дополнений или допродаж.
По сравнению с планом Basecamp Pro Unlimited, Blue выгоднее, если у вас 49 пользователей или меньше. Для команд с 50 или более пользователями Basecamp Pro Unlimited становится более экономичным с точки зрения чистой цены за пользователя. Однако важно отметить, что Blue предлагает бесплатные учетные записи для определенных типов пользователей (Клиенты, Только комментарии, Только просмотр), что может сделать его экономически эффективным для больших команд в зависимости от состава типов пользователей.
Сравнение основных функций
Однако цена — это не все — важна возможность выполнять свою работу. Вам нужна платформа, которая достаточно гибка, чтобы вы могли работать по-своему, не будучи загнанными в определенный способ работы, потому что кто-то решил, что это лучше для вас.
И это подводит нас к сути большинства критических замечаний о Basecamp.
Команда Basecamp создала очень успешную и простую в использовании систему управления проектами. Однако они слишком сосредоточились на аспекте "сохранить простоту", что забыли, что людям также нужна гибкость для работы по-своему.
В Basecamp отсутствует большинство способов просмотра ваших данных, которые являются стандартными в индустрии управления проектами.
| Представление | Basecamp | Blue |
|---|---|---|
| Представление доски | ✅ | ✅ |
| Представление временной шкалы | ❌ | ✅ |
| Представление календаря | ✅ | ✅ |
| Представление панели управления | ❌ | ✅ |
| Табличное представление | ❌ | ✅ |
| Представление карты | ❌ | ✅ |
| Межпроектный календарь | ❌ | ✅ |
| Межпроектная таблица | ❌ | ❌ |
| Активность проекта | ✅ | ✅ |
| Межпроектная активность | ❌ | ✅ |
Их представление по умолчанию — это список дел, который представляет собой последовательный список вещей, которые нужно сделать, и у них есть, что сбивает с толку, отдельная доска Kanban в каждом проекте, которая не синхронизируется с вашим списком дел.
Таким образом, если вы добавляете элемент в список дел, вам нужно добавить его снова на доску Kanban!
На своем веб-сайте Basecamp заявляет о своей доске Kanban:
Это как Kanban, только лучше.
Что ж, мы действительно попробовали и провели прямое сравнение с доской Kanban Blue — функцией, которой мы больше всего гордимся в Blue.
Вот наш генеральный директор, сравнивающий их:
И им также не хватает многих других функций:
| Функции | Basecamp | Blue |
|---|---|---|
| Автоматизация | ✅ | ✅ |
| Панели управления | ❌ | ✅ |
| Пользовательские разрешения | ❌ | ✅ |
| Документы | ✅ | ✅ |
| Чат | ✅ | ✅ |
| ИИ | ❌ | ✅ |
| Формы | ❌ | ✅ |
| Зависимости задач | ❌ | ✅ |
| Межпроектные ссылки | ❌ | ✅ |
Хранение файлов
Когда дело доходит до хранения файлов, Blue и Basecamp выбирают разные пути. Blue делает все просто, предлагая щедрое хранилище файлов во всех своих планах. Это означает, что независимо от размера вашей команды или масштаба ваших проектов, вам никогда не придется беспокоиться о нехватке места. Кроме того, с щедрым лимитом загрузки в 5 ГБ на файл, Blue может удовлетворить большинство бизнес-потребностей без проблем.
Basecamp, однако, выбирает многоуровневую систему хранения в зависимости от выбранного вами плана. Их базовый план дает вам солидные 500 ГБ хранилища, чего должно быть более чем достаточно для небольших и средних команд или проектов. Если у вашего бизнеса более крупные потребности, то их план Pro Unlimited действительно выделяется, предлагая огромные 5 ТБ хранилища. Этот гибкий подход позволяет командам масштабировать свое хранилище по мере роста.
Одна вещь, которую следует учитывать с Basecamp, заключается в том, что они не указывают четко максимальный размер файла для загрузок. В отличие от Blue, который указывает свой лимит в 5 ГБ, Basecamp оставляет эту деталь несколько неясной. Если вы часто работаете с большими файлами, это упущение может вызвать некоторые опасения.
Ваш выбор между Blue и Basecamp, вероятно, будет зависеть от того, что вам нужно. Если вы предпочитаете уверенность в неограниченном хранилище и четких лимитах размера файлов, Blue может быть правильным выбором. Со спокойствием, которое приходит от знания того, что вы не достигнете предела, и разумным лимитом размера файла, Blue предлагает простые решения для большинства сценариев.
С другой стороны, если вы считаете, что ваши потребности в хранении будут соответствовать структуре Basecamp, их планы могут вам подойти. 500 ГБ в базовом плане довольно щедры для многих команд, а переход к 5 ТБ в плане Pro Unlimited предлагает много места для роста. Просто обязательно проверьте лимиты загрузки Basecamp, если вы регулярно работаете с файлами размером более 5 ГБ.
В конце концов, и Blue, и Basecamp предоставляют надежные варианты хранения.
API и вебхуки
API
Basecamp имеет хорошо документированный Rest API, однако даже Basecamp признает, что он не является исчерпывающим:
API Basecamp не предназначены для полного моделирования всего, что вы можете делать во всех наших приложениях. Правда в том, что менее половины процента наших конечных пользователей пользуются приложениями, которые интегрируются с Basecamp, или пишут свои собственные интеграции. Такое низкое использование означает, что продолжение обновления API для синхронизации со всеми новыми функциями не является высоким приоритетом в Basecamp. Когда мы работаем для этой менее чем половины процента пользователей, мы не помогаем остальным 99,5%.
Тот факт, что менее половины процента их конечных пользователей пользуются API, вероятно, связан с тем, что их целевая аудитория — это типичный малый бизнес, который ищет что-то простое.
GraphQL API Blue имеет 100% покрытие всех функций в Blue.
Таким образом, все, что вы можете сделать через наш интерфейс, вы можете запустить программно. Это был осознанный выбор дизайна, когда мы впервые создали наш API, что мы хотели дать разработчикам полный доступ ко всему.
Каждый раз, когда мы выпускаем новую функцию, API обновляется для поддержки этих новых функций.
Вебхуки
Вебхуки — это автоматические сообщения, отправляемые из одного приложения в другое при возникновении определенного события. В контексте программного обеспечения для управления проектами вебхуки полезны, потому что они позволяют беспрепятственное общение между различными инструментами. Например, в программном обеспечении для управления проектами вебхуки могут запускать такие действия, как обновление статусов задач, создание уведомлений или синхронизация данных с другим программным обеспечением в режиме реального времени. Это обеспечивает лучшую интеграцию между инструментами управления проектами и другими системами, оптимизируя рабочие процессы и повышая эффективность.
Basecamp раньше имел вебхуки в Basecamp 3, но в интернете нет упоминаний о том, что Basecamp 4 имеет вебхуки, и мы не смогли найти их в нашем тесте программного обеспечения.
Однако Basecamp имеет некоторые интеграции со сторонним программным обеспечением. Для сравнения вы также можете посмотреть список интеграций, которые предлагает Blue.
Пользовательский интерфейс
Хотя обзор пользовательских интерфейсов всегда несколько субъективен, между Basecamp и Blue есть заметные различия, которые стоит обсудить.
Интерфейс Basecamp, хотя и чистый и простой, может показаться несколько устаревшим по сравнению с более современными инструментами управления проектами. Это не обязательно негативно — многие пользователи ценят его простоту и знакомство. Однако для команд, привыкших к более современному дизайну, он может показаться немного старомодным.
Одно из наиболее существенных различий в пользовательском опыте между Basecamp и Blue — это навигация по проектам.
В Basecamp переключение между проектами часто требует нескольких кликов.
Вам нужно вернуться к центральной панели управления, прежде чем вы сможете получить доступ к другому проекту. Это может замедлить пользователей, которым часто нужно перемещаться между несколькими проектами.
Blue, с другой стороны, был разработан с учетом современных рабочих процессов. Его интерфейс элегантный и интуитивно понятный, с акцентом на эффективность. Одной из выдающихся функций Blue является возможность быстрого переключения проектов. Пользователи могут легко перемещаться между проектами с минимальным количеством кликов прямо из текущего представления.
Эта оптимизированная навигация может значительно сэкономить время для команд, управляющих несколькими проектами одновременно.
Более того, интерфейс Blue более настраиваемый, позволяя пользователям адаптировать свое рабочее пространство к своим предпочтениям. Эта гибкость распространяется на варианты просмотра — в то время как Basecamp в основном предлагает представления списка и доски, Blue предоставляет различные типы представлений, включая доски Kanban, диаграммы Ганта, календари и многое другое. Это позволяет членам команды визуализировать свою работу так, как это имеет наибольший смысл для их конкретных задач или ролей.
Blue также делает акцент на визуализации данных и функциях отчетности в своем интерфейсе. Пользователи могут быстро генерировать диаграммы, графики и отчеты непосредственно из представлений своих проектов, предоставляя мгновенную информацию без необходимости переходить к отдельным инструментам отчетности.
Различия в корпоративной структуре
Когда вы выбираете инструмент управления проектами, важно смотреть не только на его функции. Компания, стоящая за продуктом, также имеет значение. Их корпоративная структура и фокус могут влиять на то, как инструмент развивается, и на его долгосрочную устойчивость.
Давайте рассмотрим, чем отличаются Basecamp и Blue в этом отношении.
Basecamp создан 37signals, компанией, в основном принадлежащей ее основателям, с одним интересным исключением: Джефф Безос, основатель Amazon, владеет небольшой долей. Хотя 37signals любит говорить, что у них нет инвесторов, это не совсем так из-за участия Безоса. Таким образом, хотя они пользуются значительной степенью независимости, им все равно приходится учитывать интересы внешнего заинтересованного лица.
Основное различие между 37signals и Blue заключается в их фокусе на продукте. 37signals не сосредотачивается только на Basecamp; они также создают и поддерживают другие продукты, такие как Hey, сервис электронной почты, и Ruby on Rails, популярный веб-фреймворк. Недавно они добавили Once, который включает два новых предложения: Campfire, инструмент для чата, и Writebook, для совместного написания.
Этот широкий фокус означает, что 37signals должна разделить свое внимание, ресурсы и опыт между различными проектами и отраслями.
И это разделенное внимание действительно влияет на то, как развивается Basecamp. Крупные обновления обычно происходят только раз в несколько лет. Хотя этот стабильный подход имеет свои преимущества, он может не поспевать за быстрыми изменениями в потребностях управления проектами или новыми тенденциями в отрасли.
Многие пользователи Basecamp обнаруживают, что они используют одни и те же инструменты в течение длительного времени, даже когда их рабочие процессы и проблемы меняются.
В Blue мы верим, что улучшения накапливаются по 1% за раз. У нас есть единственная цель — наша платформа управления проектами. Это позволяет команде вкладывать всю свою энергию в улучшение функциональности Blue. Blue работает независимо, без внешних инвесторов, подталкивающих их в разных направлениях. Эта независимость в сочетании с их единственным фокусом помогает Blue быстро реагировать на отзывы пользователей и изменения на рынке.
Преданность Blue проявляется в его цикле разработки. Платформа получает регулярные обновления и улучшения каждый месяц. Этот гибкий подход означает, что Blue может быстро адаптироваться к предложениям пользователей и удовлетворять возникающие потребности. Пользователи могут рассчитывать на частые улучшения, новые функции и отточенные инструменты, обеспечивая свежесть и эффективность платформы.
Итак, при выборе между Basecamp и Blue подумайте, хотите ли вы платформу, которая не сильно меняется со временем, или ту, которая постоянно адаптируется к вашим потребностям. Если вы цените регулярные обновления и непоколебимую приверженность улучшению вашего опыта управления проектами, вы можете обнаружить, что Blue лучше подходит.
В конечном счете, ваше решение должно отражать уникальные потребности и предпочтения вашей команды. В современном быстро меняющемся деловом мире наличие инструмента управления проектами, который развивается и постоянно добавляет ценность, действительно может выделить вас.
Альтернатива Basecamp?
После более внимательного изучения Blue и Basecamp очевидно, что Blue выделяется как отличная альтернатива, особенно для команд, которые хотят сочетание простоты и надежных функций.
Basecamp существует уже давно и хорошо известен в мире управления проектами. Однако Blue предлагает несколько заметных преимуществ:
- Ценообразование: Blue предлагает экономически эффективное решение всего за $7 на пользователя в месяц по сравнению с $15 на пользователя в месяц у Basecamp. Для команд до 49 пользователей это может быть значительной экономией.
- Набор функций: Blue может похвастаться широким спектром функций, включая важные представления, такие как Timeline, Dashboard и Table, которых нет в Basecamp. Кроме того, он предлагает передовые инструменты, такие как интеграция ИИ, настраиваемые формы, зависимости задач и межпроектные ссылки.
- Гибкость: Blue предоставляет различные варианты просмотра и позволяет настраивать разрешения в соответствии с потребностями вашей команды. Эта гибкость может быть привлекательной для команд, которые находят более жесткую настройку Basecamp ограничивающей.
- Хранилище: Blue предлагает щедрое хранилище файлов во всех планах с четким лимитом в 5 ГБ для отдельных файлов. Этот простой подход может быть проще в управлении, чем многоуровневая система хранения Basecamp, которая может не подойти каждой команде.
- Постоянное улучшение: В отличие от Basecamp, который обновляется нечасто, Blue демонстрирует приверженность регулярным улучшениям и новым функциям. Это означает, что платформа, вероятно, будет развиваться вместе с вашими потребностями.
- Фокус: В то время как материнская компания Basecamp жонглирует несколькими продуктами, Blue полностью посвящен совершенствованию своей платформы управления проектами, что свидетельствует о повышенном внимании к предоставлению сильного продукта.
Тем не менее, у Basecamp все еще есть свои преданные пользователи, особенно те, кто ценит его простоту и привык к его уникальному рабочему процессу. Его давнее присутствие и идеи его основателей через книги и блоги добавляют дополнительный уровень доверия.
В конце концов, для команд, которые хотят гибкое, богатое функциями и экономически эффективное решение без ущерба для простоты использования, Blue является отличной альтернативой управления проектами Basecamp.
Blue сочетает в себе простоту, которая сделала Basecamp популярным, с мощностью и адаптируемостью, необходимыми для современных разнообразных рабочих сред.
Как и при любом решении о программном обеспечении, командам рекомендуется воспользоваться бесплатными пробными версиями (попробуйте Blue здесь!) и тщательно оценить обе платформы в соответствии со своими конкретными потребностями, прежде чем принимать окончательный выбор.
Дополнительные ресурсы
Basecamp
- Страница ценообразования Basecamp
- Документация Basecamp
- Отзывы о Basecamp на G2
- Отзывы о Basecamp на Capterra