Создавайте автоматизированные системы, которые адаптируются к вашим бизнес-правилам — устраняя повторяющуюся работу в вашей организации.

Как работают автоматизации процессов.

Автоматизации легко настраиваются, но обладают большой мощностью.

1

Выберите ваш триггер.

Выберите точное действие, которое активирует автоматизацию.

2

Установите ваше действие.

Выберите курс действий и расположите шаги в последовательности.

3

Автоматизируйте!

Сядьте поудобнее, расслабьтесь и наблюдайте, как всё происходит автоматически.

Миллионы действий, автоматизированы.

28 мощных триггеров автоматизации

Начните свои автоматизации с любого из этих триггеров, чтобы реагировать на изменения в реальном времени.

Создание и перемещение записей

  • Создана новая запись
  • Запись перемещена в другой список
  • Запись перемещена из другого рабочего пространства

Изменения статуса

  • Запись отмечена как завершенная
  • Запись помечена как неполная

Изменения назначения

  • Кто-то назначен для записи
  • Кто-то был исключен из записи

Управление датами

  • Изменения сроков выполнения
  • Срок выполнения удален
  • Срок выполнения истек

Теги и организация

  • Тег добавлен к записи
  • Тег удалён из записи
  • Цвет добавлен или удалён

Пользовательские поля и другое

  • Изменения пользовательских полей
  • Поле кнопки нажато
  • Чек-лист завершён

Мощные действия для трансформации вашего рабочего процесса

Объедините несколько действий, чтобы создать сложные рабочие процессы, которые справляются с комплексными бизнес-процессами.

Управление задачами

  • Переместите записи между списками
  • Отметить как завершенное/незавершенное
  • Копировать записи

Управление командой

  • Назначить участников команды
  • Удалить назначенных пользователей
  • Обновить сроки выполнения

Организация

  • Добавить или удалить теги
  • Применить цветовое кодирование
  • Обновить пользовательские поля

Чек-листы

  • Создать новые контрольные списки
  • Отметить элементы как выполненные
  • Сбросить элементы контрольного списка

Связь

  • Отправлять автоматизированные электронные письма
  • Создать PDF-документы
  • Оставить комментарии

Интеграции

  • Сделать HTTP-запросы
  • Запуск вебхуков
  • Подключитесь к более чем 5,000 приложениям

Сценарии использования для автоматизации

Отзывы менеджеров

Автоматически уведомляйте менеджеров, когда элементы требуют проверки на основе статуса, этапов процесса или тегов. Больше никаких ручных напоминаний — менеджеры всегда видят, что требует их внимания.

Убедитесь, что все происходит вовремя. Каждый раз.

Автоматизация процессов уведомляет назначенных исполнителей и эскалирует задачи, когда они становятся просроченными. Это гарантирует, что каждый процесс остается на правильном пути.

Часто задаваемые вопросы

Начало работы

Автоматизации в Blue — это правила, которые вы настраиваете для автоматического выполнения действий при возникновении определенных триггеров. Они помогают устранить повторяющиеся задачи, автоматически перемещая записи, отправляя уведомления, обновляя поля и многое другое на основе заданных вами условий.
Blue предлагает 28 различных триггеров, включая создание записей, изменения статусов, назначения, сроки выполнения, теги и пользовательские поля. Вы можете комбинировать их с действиями, такими как перемещение записей, назначение участников команды, отправка электронных писем, создание PDF-файлов и выполнение HTTP-запросов для создания мощных рабочих процессов.
Да, автоматизации могут работать между проектами. Вы можете настроить автоматизации, которые перемещают или копируют записи между различными проектами, что позволяет создавать сложные рабочие процессы, охватывающие всю вашу организацию.

Управление и ограничения

Администраторы проектов и пользователи с соответствующими правами могут создавать и управлять автоматизациями. Конкретные права зависят от настроек вашей организации и пользовательских ролей, настроенных вашим администратором.
Нет, нет ограничения на количество автоматизаций, которые вы можете создать в Blue. Вы можете настроить столько автоматизаций, сколько необходимо для полной оптимизации ваших рабочих процессов и процедур.
Члены команды могут видеть эффекты автоматизаций (например, перемещение или маркировка записей), но только пользователи с соответствующими правами могут просматривать и редактировать сами правила автоматизации. Это помогает поддерживать безопасность, сохраняя при этом прозрачность рабочих процессов.

Ready to get back to work? Автоматизируйте ваш рабочий процесс

AI Ассистент

Ответы генерируются с использованием ИИ и могут содержать ошибки.

Как я могу вам помочь?

Спросите меня о чем угодно, связанном с Blue или этой документацией.

Введите для отправки • Shift+Enter для новой строки • ⌘I для открытия