Администраторы проектов могут загружать PDF-шаблоны в настройках проекта. Перейдите в настройки вашего проекта, найдите раздел 'PDF Templates' и загрузите ваш шаблон. Затем перетащите поля из вашего проекта на шаблон, чтобы сопоставить ваши данные.

Вы можете загружать стандартные PDF-файлы в качестве шаблонов, с максимальным количеством страниц в 10 на шаблон. Система конвертирует ваш PDF в изображения и накладывает данные записи, сохраняя при этом ваше оригинальное форматирование, логотипы и элементы дизайна.

Только администраторы проектов могут загружать и настраивать PDF-шаблоны. Однако, после настройки шаблонов, любой член команды с соответствующими правами может генерировать PDF-файлы из записей.

Да! Вы можете создать несколько шаблонов PDF для различных типов документов в рамках одного проекта. Например, иметь отдельные шаблоны для счетов, заказов на выполнение работ и отчетов.

Генерация PDF поддерживает все типы полей в Blue, включая текст, даты, валюту, проценты, формулы, выборы, справочные данные, ссылки, кнопки, звездные рейтинги и многое другое. Каждый пользовательский тип поля может быть сопоставлен с вашими PDF-шаблонами.

Поля формул заполняются их рассчитанными значениями в момент генерации PDF. Это гарантирует, что ваши документы всегда отражают самые актуальные расчеты и взаимосвязи данных.

Да, поля файлов поддерживаются для изображений. Изображения, прикрепленные к записям, встраиваются непосредственно в ваши сгенерированные PDF-документы с автоматическим масштабированием. Обратите внимание, что в PDF отображаются только файлы изображений (JPG, PNG, GIF и т.д.) - файлы документов не отображаются.

Пустые поля будут отображаться пустыми в сгенерированном PDF. Вы можете разработать свои шаблоны так, чтобы это выглядело аккуратно, учитывая соответствующие отступы и компоновку.

Откройте любую запись и выберите 'Печать' в меню записи. Выберите нужный шаблон, просмотрите результат, а затем либо загрузите PDF-файл, либо отправьте его напрямую на принтер.

Да! Система предоставляет предварительный просмотр вашего PDF перед его генерацией, позволяя вам убедиться, что все данные правильно расположены и отформатированы в соответствии с вашим шаблоном.

Вы можете либо скачать PDF-файл для сохранения на локальном устройстве, либо отправить документ напрямую на подключенный принтер. Эта гибкость поддерживает как цифровые рабочие процессы, так и потребности в физической документации.

В настоящее время генерация PDF осуществляется для отдельных записей. Для массовой генерации документов рассмотрите возможность использования нашего API или автоматизаций, чтобы оптимизировать процесс для нескольких записей.

Популярные случаи использования включают выставление счетов и биллинговые операции, рабочие заказы и отчеты о предоставленных услугах, квитанции и подтверждения, документацию по соблюдению норм, закупочные заказы и отчеты о производительности. Любой сценарий, требующий профессионального оформления документов, получает выгоду от этой функции.

Создайте свои PDF-шаблоны с уже установленными элементами вашего бренда (логотипами, цветами, шрифтами). Система сохраняет дизайн вашего шаблона при заполнении полей данных, обеспечивая сохранение профессионального внешнего вида вашего бренда в каждом сгенерированном документе.

Абсолютно! Сгенерированные PDF-файлы являются стандартными файлами, которые можно отправлять по электронной почте, делиться ими или распечатывать для клиентов, поставщиков и заинтересованных сторон. Они не содержат специфического форматирования Blue и выглядят как профессиональные бизнес-документы.

Генерация PDF создает стандартизированную документацию непосредственно из ваших данных, обеспечивая единообразное форматирование и устраняя ручные ошибки. Это поддерживает аудиторские следы и требования к соблюдению норм, обеспечивая точную документацию с отметкой времени.