Blue предлагает шесть предопределенных ролей: Администратор организации (полный доступ к системе), Администратор рабочего пространства (управляет рабочими пространствами), Участник команды (создает и редактирует контент), Клиент (мониторит прогресс), Поставщик (ограниченные права на создание), Только комментарии (может только комментировать) и Только просмотр (доступ только для чтения). Вы также можете создать неограниченное количество пользовательских ролей.

Администраторы организации имеют полный контроль над рабочим пространством Blue. Они могут управлять выставлением счетов, создавать и удалять рабочие пространства, приглашать пользователей, настраивать интеграции, получать доступ ко всем рабочим пространствам и данным, а также изменять настройки на уровне организации. Это самый высокий уровень доступа в Blue.

Администраторы рабочих пространств имеют полный контроль в своих назначенных рабочих пространствах. Они могут управлять настройками рабочего пространства, приглашать и удалять участников команды, настраивать разрешения, создавать и изменять весь контент, настраивать автоматизации и получать доступ к аналитике рабочего пространства. Они не могут получать доступ к настройкам на уровне организации или к выставлению счетов.

Члены команды могут создавать, редактировать и удалять записи в рамках своих полномочий. Они могут сотрудничать по задачам, загружать файлы, участвовать в обсуждениях и просматривать прогресс рабочего пространства. Они не могут изменять настройки рабочего пространства, управлять другими пользователями или получать доступ к административным функциям.

Пользователи-клиенты имеют ограниченный, но важный доступ. Они могут просматривать прогресс рабочего пространства, создавать новые элементы, такие как задачи или запросы, комментировать существующие элементы и получать уведомления. Они не могут удалять контент, изменять структуру рабочего пространства или получать доступ к внутренним обсуждениям команды.

Пользователи с правами только для комментариев могут просматривать весь контент, к которому у них есть доступ, и добавлять комментарии для совместной работы. Они не могут создавать новые записи, редактировать существующий контент или удалять что-либо. Эта роль идеально подходит для заинтересованных сторон, которым нужна видимость и возможность предоставлять обратную связь без внесения изменений.

Чтобы назначить роль, перейдите на вкладку "Люди" в вашем рабочем пространстве, нажмите на имя пользователя и выберите его роль из выпадающего меню. Администраторы организации могут назначать любую роль, в то время как администраторы рабочего пространства могут назначать роли только в своих рабочих пространствах. Изменения вступают в силу немедленно.

Да, роли пользователей могут быть изменены в любое время администраторами. Просто перейдите в профиль пользователя на вкладке "Люди" и выберите новую роль. Пользователь немедленно получит или потеряет права в зависимости от новой роли.

Когда пользователи удаляются из рабочего пространства, они немедленно теряют доступ ко всем данным рабочего пространства, включая записи, файлы и обсуждения. Их исторические вклады (комментарии, созданные записи) сохраняются, но приписываются к их имени. Их можно повторно добавить в любое время с теми же или другими правами доступа.

Да, Blue поддерживает роли, специфичные для рабочего пространства. Вы можете быть Администратором рабочего пространства в одном рабочем пространстве, но Членом команды в другом. Эта гибкость позволяет организациям поддерживать надлежащий контроль доступа между различными командами и инициативами.

Пользовательские роли позволяют вам создавать наборы разрешений, адаптированные к конкретным потребностям вашей организации. Вы можете точно определить, что пользователи могут видеть и делать, от доступа на уровне списка до разрешений для отдельных полей, создавая роли, которые идеально соответствуют вашему рабочему процессу и требованиям безопасности.

Перейдите в Настройки > Роли пользователей и нажмите 'Создать новую роль'. Назовите вашу роль, затем настройте разрешения, включая: доступ к списку (просмотр/редактирование/удаление), видимость пользовательских полей, ограничения на уровне записей и доступ к конкретным функциям. Сохраните роль, чтобы сделать её доступной для назначения.

Пользовательские роли обеспечивают точный контроль доступа, повышенную безопасность для конфиденциальных данных, улучшенную концентрацию за счет отображения только актуальной информации, соответствие нормативам по защите данных и гибкость для соответствия вашей точной организационной структуре. Они устраняют необходимость в использовании универсальных ролей.

Нет, каждый пользователь может иметь только одну роль в рамках рабочего пространства в Blue. Однако пользовательские роли могут объединять разрешения из нескольких стандартных ролей, что дает вам возможность создавать гибридные роли, соответствующие сложным требованиям по разрешениям.

Вкладка "Люди" является вашим центральным узлом для управления пользователями в рабочем пространстве. Она отображает всех участников рабочего пространства, их роли, статус последней активности и позволяет администраторам приглашать новых пользователей, изменять права доступа или удалять доступ. Она доступна из боковой панели рабочего пространства.

Администраторы организаций и администраторы рабочих пространств могут приглашать новых пользователей в рабочие пространства. Они могут отправлять приглашения по электронной почте, устанавливать начальные роли и при желании включать приветственное сообщение. Члены команды и другие роли не могут приглашать новых пользователей.

Только администраторы организации и администраторы рабочих пространств могут удалять пользователей из рабочих пространств. Администраторы организации могут удалять любого, в то время как администраторы рабочих пространств могут удалять только пользователей из тех рабочих пространств, которыми они управляют. Пользователи не могут удалить себя из рабочих пространств.