Рабочее пространство — это автономная среда для организации команд и данных вокруг конкретного проекта или процесса. Каждое рабочее пространство имеет своих участников, записи, файлы, настройки и разрешения, полностью изолированные от других рабочих пространств для обеспечения безопасности и концентрации.

Вы можете создать неограниченное количество рабочих пространств в вашем аккаунте Blue. Нет ограничений на количество активных рабочих пространств, что позволяет вам организовывать работу так, как это имеет смысл для вашей организации.

Проекты — это временные инициативы с четкими целями и сроками (например, запуск продукта или планирование мероприятия). Процессы — это текущие операции без фиксированных конечных дат (например, поддержка клиентов или отслеживание продаж). Оба используют одни и те же функции рабочего пространства, но с разными организационными подходами.

Да! Каждое рабочее пространство может настроить терминологию. Вы можете переименовать 'Records' в Задачи, Запросы, Сделки, Дела, Заказы или любой термин, который соответствует вашему рабочему процессу. Это помогает командам использовать знакомый язык для своей конкретной отрасли или процесса.

Только пользователи, которые специально приглашены в рабочее пространство, могут видеть его данные. Рабочие пространства по умолчанию полностью приватные - даже администраторы организации не могут видеть содержимое рабочего пространства, если они не приглашены в качестве участников.

Да! Пользователь может быть Администратором Рабочего Пространства в одном рабочем пространстве, но Членом Команды в другом. Роли назначаются для каждого рабочего пространства, что позволяет гибко управлять правами доступа в вашей организации.

Администраторы рабочего пространства могут приглашать новых участников через вкладку "Люди". Отправьте приглашения по электронной почте, установите их начальную роль и при желании добавьте приветственное сообщение. Новые участники получают немедленный доступ после принятия приглашения.

Да, вы можете приглашать внешних пользователей с ограниченными правами, такими как роли Клиент или Только для просмотра. Это позволяет безопасно сотрудничать с клиентами, поставщиками или партнерами, сохраняя контроль над тем, что они могут видеть и делать.

Администраторы рабочих пространств могут преобразовать любое рабочее пространство в шаблон через настройки рабочего пространства. Это сохраняет все структуры, пользовательские поля, автоматизации и настройки в виде повторно используемого шаблона для будущих рабочих пространств.

Архивированные рабочие пространства становятся доступными только для чтения, сохраняя все данные для будущего обращения, при этом удаляя их из списков активных рабочих пространств. Вы все еще можете получить доступ к архивированным рабочим пространствам для просмотра исторической информации, но изменения вносить нельзя.

Да! Функция копирования дублирует всю структуру рабочего пространства, включая пользовательские поля, представления, автоматизации и настройки. Вы можете выбрать, включать ли записи и файлы, что упрощает повторное использование успешных конфигураций рабочего пространства.

Да, но будьте осторожны - удаление является постоянным и не может быть отменено. Только администраторы рабочего пространства могут удалять рабочие пространства. Мы рекомендуем архивировать вместо удаления, чтобы сохранить исторические данные.

Да! Настройки рабочего пространства позволяют включать или отключать определенные функции, такие как Чат, Вики, Формы или Автоматизации. Это помогает создавать целенаправленные среды, показывая только те инструменты, которые нужны каждой команде.

Каждое рабочее пространство может иметь индивидуальный цвет и значок, которые отображаются в боковой панели для всех участников. Эта визуальная настройка помогает пользователям быстро идентифицировать и перемещаться между различными рабочими пространствами.

Да, рабочие пространства поддерживают подключения OAuth к таким сервисам, как GitHub, QuickBooks, Google и другим. Эти подключения специфичны для рабочего пространства, обеспечивая безопасность при возможности мощных интеграций.

Нет, каждое рабочее пространство имеет свой собственный набор пользовательских полей. Это позволяет полностью настраивать различные типы работы - рабочее пространство для продаж может иметь другие поля, чем рабочее пространство для управления проектами.