---

Åtgärder är de operationer som Blue utför automatiskt när en automation utlöses. När ett utlösningsvillkor uppfylls, exekverar åtgärder specifika uppgifter för att effektivisera ditt arbetsflöde.

Tillgängliga Åtgärder

Blue tillhandahåller en omfattande uppsättning åtgärder som kan kombineras för att skapa kraftfulla automationer:

Uppgiftshanteringsåtgärder

• Ändra Todo-lista: Flytta en post till en annan lista inom projektet
• Markera som Slutförd: Markera automatiskt en post som klar
• Markera som Ofullständig: Återställ en post till ofullständig status
• Kopiera Todo: Skapa en kopia av posten med specificerade alternativ

Tilldelningsåtgärder

• Lägg till Tilldelad: Tilldela en eller flera teammedlemmar till en post
• Ta bort Tilldelad: Ta bort specifika tilldelade från en post

Datumhanteringsåtgärder

• Ändra Förfallodatum: Ställ in eller uppdatera förfallodatumet för en post
• Ta bort Förfallodatum: Rensa förfallodatumet från en post

Organisationsåtgärder

• Lägg till Tagg: Applicera taggar för att kategorisera och organisera poster
• Ta bort Tagg: Ta bort specifika taggar från poster
• Lägg till Färg: Applicera färgkodning på poster för visuell organisation
• Ta bort Färg: Ta bort färgkodning från poster

Checklista-åtgärder

• Markera Checklisteobjekt som Klart: Slutför specifika checklisteobjekt
• Markera Checklisteobjekt som Inte Klart: Återställ checklisteobjekt till ofullständiga
• Skapa Checklista: Lägg till nya checklistor med objekt till poster

Anpassade Fältåtgärder

• Lägg till Anpassat Fält: Ställ in värden för anpassade fält på poster
• Ta bort Anpassat Fält: Rensa anpassade fältvärden

Kommunikationsåtgärder

• Skicka E-post: Skicka automatiserade e-postmeddelanden med postdata
• Generera PDF: Skapa PDF-dokument från portabla dokumentmallar
• Gör HTTP-förfrågan: Integrera med externa tjänster via webhooks

Hur Åtgärder Fungerar

Åtgärder kan kopplas samman för att skapa komplexa arbetsflöden. Till exempel, när en post markeras som slutförd, kan du:

1. Flytta den till en "Slutförd" lista
2. Skicka ett notifieringsmail till klienten
3. Skapa en uppföljningsuppgift
4. Uppdatera ett anpassat fält med slutförandedatumet

Åtgärdskonfiguration

Varje åtgärdstyp har specifika konfigurationsalternativ:

• Målval: Välj vilka poster eller användare som påverkas
• Villkorslogik: Ställ in villkor för när åtgärder ska exekveras
• Datamappning: Använd sammanslagningstaggar för att inkludera dynamisk data från poster
• Timing: Vissa åtgärder stöder förseningar eller schemalagd exekvering

Bästa Praxis

1. Testa Först: Testa alltid automationer med exempeldata innan aktivering
2. Börja Enkelt: Börja med enskilda åtgärder och lägg till komplexitet gradvis
3. Dokumentera Syfte: Använd tydlig benämning för att beskriva vad varje automation gör
4. Övervaka Resultat: Granska automationsloggar för att säkerställa förväntat beteende
5. Undvik Konflikter: Var försiktig med att inte skapa åtgärder som ångrar varandra

Behörigheter

Endast Projektadministratörer kan skapa och modifiera automationsåtgärder. Alla teammedlemmar kan visa aktiva automationer för att förstå projektets arbetsflöde.