Automationer är en av de mest kraftfulla funktionerna i Blue och har ändå medvetet utformats för att vara enkla att använda och skapa. Till skillnad från de flesta projekthanteringssystem begränsar Blue inte antalet automationer eller hur många gånger de kan utlösas under en månad.

Hur Automationer Fungerar

Alla automationer följer ett liknande mönster:

**När** något händer,
**Då** gör något annat

• Utlösare ("När"): En utlösare är en händelse som startar en automation. Till exempel kan en utlösare vara att en post slutförs, en förändring av en posts tilldelade person eller en förändring i ett anpassat fält. När detta fördefinierade villkor uppfylls aktiveras automationen.
• Åtgärder ("Då"): När den väl är utlöst utför automationen en specifik åtgärd. Åtgärder kan vara allt från att skicka notifikationer och uppdatera postfält till att skapa nya uppgifter eller ändra status på en post. Åtgärder kan kedjas samman.

Du kan skapa flera automationer inom ett projekt för att hjälpa dig hålla arbetet i rörelse framåt. Du kan också pausa automationer och återuppta dem senare genom att använda den gröna växlingsknappen.

En lista över automationer i ett projekt

Varje automation är skräddarsydd för ett specifikt projekt och påverkar primärt en enda post inom det projektet. Detta fokuserade tillvägagångssätt säkerställer att automationer är relevanta och effektiva i sitt avsedda sammanhang.

Medan de flesta automationer är projektspecifika tillhandahåller Blue också en unik automation som kan flytta eller kopiera en post från ett projekt till ett annat. Denna funktion är särskilt användbar för arbetsflöden som sträcker sig över flera projekt eller avdelningar.

Blue stöder också villkorliga automationer, där flera utlösare måste uppfyllas för att automationen ska aktiveras. Denna funktion möjliggör mer komplex och nyanserad arbetsflödesautomation och routing, eftersom den kan ta hänsyn till ett bredare spektrum av scenarier innan en åtgärd utförs. Till exempel kan en automation ställas in att endast utlösas när en uppgift når ett visst processsteg och har en specifik tagg. Denna nivå av specificitet säkerställer att automationer inte bara utlöses av relevanta händelser utan också under rätta förhållanden, vilket förbättrar precisionen och relevansen av automatiserade arbetsflöden.

Användarbehörigheter

Skapandet och konfigurationen av automationer hanteras uteslutande av Projektadministratörer. Detta rollbaserade tillvägagångssätt säkerställer att automationer är genomtänkt utformade och anpassade till projektets mål och strategier. För att upprätthålla transparens och kollektiv medvetenhet inom teamet kan dock alla roller se vilka automationer som är aktiva. Denna synlighet gör att alla i projektet kan förstå de automatiserade processerna som finns på plats, vilket främjar en gemensam förståelse för hur projektets arbetsflöde förbättras och effektiviseras av dessa automationer.