---

Uppslagnings-anpassade fält gör det möjligt att importera data från poster i andra projekt, vilket skapar envägs-synlighet. Medan Referens-anpassade fält etablerar kopplingar mellan projekt, använder Uppslagningar dessa kopplingar för att visa vald data.

Uppslagnings-anpassade fält är alltid skrivskyddade och är kopplade till ett specifikt Referens-anpassat fält. När en användare väljer en eller flera poster med ett Referens-anpassat fält, kommer Uppslagnings-anpassade fältet att visa data från dessa poster.

Uppslagningar kan visa data som:

• Skapad: När den refererade posten skapades.
• Uppdaterad: Det senaste datumet och tiden när den refererade posten uppdaterades på något sätt.
• Förfallodatum: Den refererade postens start-/förfallodatum och tid.
• Beskrivning: Beskrivningsfältet för den refererade posten.
• Lista: Visar listan som den refererade posten tillhör.
• Tagg: Alla taggar som den refererade posten är taggad med.
• Tilldelad: Alla tilldelningar till den refererade posten.
• Vilket anpassat fält som helst: Alla stödda anpassade fält från den refererade posten.

Uppslagningsfält har många alternativ

Slå upp en Uppslagning

Du kan skapa anpassade fält för att lagra och referera data över flera olika projekt. Dessa anpassade fält kallas "Uppslagnings"-fält.

Låt oss överväga tre projekt:

• Projekt A
• Projekt B
• Projekt C

Anta att Projekt B innehåller viktig information eller resurser som är relevanta för både Projekt A och Projekt C.

Istället för att duplicera informationen från Projekt B till Projekt A och Projekt C, följ dessa steg:

• I Projekt A, skapa ett "Referens"-anpassat fält för att etablera en koppling med den relevanta posten från Projekt B.

  • Detta Referens-anpassade fält låter dig välja och länka till den specifika posten i Projekt B som du vill referera till och slå upp.

• När Referensfältet är inställt i Projekt A, skapa ett "Uppslagnings"-anpassat fält i Projekt C.

  • Detta Uppslagnings-anpassade fält kommer att vara kopplat till Referens-anpassade fältet i Projekt A.

  • När du väljer poster med Referens-anpassade fältet i Projekt A, kommer Uppslagnings-anpassade fältet i Projekt C automatiskt att visa relevant data från de refererade posterna i Projekt B.

Fördelar med att använda Slå upp en Uppslagning:

• Du behöver inte direkt länka Projekt C till Projekt B.
• Projekt C kan utnyttja kopplingen som etableras mellan Projekt A och Projekt B genom Referens- och Uppslagningsfälten.
• Alla ändringar eller uppdateringar som görs i de relevanta posterna i Projekt B kommer automatiskt att återspeglas i Uppslagnings-anpassade fältdata som visas i Projekt C.
• Ingen behov av manuella uppdateringar eller duplicering av information mellan projekt.