Det anpassade fältet Tid i Lista spårar automatiskt hur länge en post har varit i varje lista, vilket ger detaljerade insikter om arbetsflödesprogression och flaskhalsar.
Fältet Tid i Lista är extremt värdefullt för att analysera arbetsflödeseffektivitet och identifiera processförbättringar. Några exempel inkluderar:
- Övervaka hur länge supportärenden spenderar i varje status (Ny, Pågående, Väntar på kund, Löst)
- Spåra försäljningspipeline-progression för att identifiera var affärer fastnar
- Analysera tillverkningsarbetsflödesstadier för att optimera produktionstidslinjer
- Mäta innehållsgodkännandeprocesser från utkast till publicerat
- Identifiera flaskhalsar i rekryteringsarbetsflöden från ansökan till anställning
- Spåra projektfaser för att förstå var förseningar vanligtvis uppstår
- Övervaka serviceleveransstadier för att förbättra kundupplevelsen
Fältet Tid i Lista tillhandahåller automatisk, realtidsspårning utan manuell intervention. Det beräknar tid som spenderas i varje lista både historiskt och för närvarande, visar procentuella uppdelningar av var poster spenderar mest tid. Detta möjliggör datadriven processoptimering, hjälper till att identifiera ineffektiviteter och ger tydlig synlighet av arbetsflödesprestanda.
Hur det fungerar
Spårning av Tid i Lista börjar automatiskt när du lägger till det anpassade fältet Tid i Lista till ditt projekt. Systemet:
- Spårar ingångs- och utgångstider: Registrerar exakta tidsstämplar när objekt kommer in i och lämnar varje lista
- Beräknar varaktighet: Beräknar automatiskt spenderad tid med hjälp av skillnaden mellan ingångs- och utgångstider
- Hanterar aktuell status: För objekt som för närvarande finns i en lista beräknar tiden från ingång till nu
- Bevarar historik: Bibehåller komplett tidsspårning även om listor byter namn eller raderas
- Visar procentuell uppdelning: Visar vilken del av den totala tiden som spenderades i varje lista
Visningsalternativ
Data för Tid i Lista visas på flera platser:
- Postkort: Visar aktuell listtid och total projekttid med intuitiva ikoner
- Postdetaljvy: Visar omfattande uppdelning med framstegsstreck för varje lista
- Databasvy: Tidsdata kan visas i tabellformat för analys
- Anpassad fältintegration: Fungerar tillsammans med TIME_DURATION anpassade fält för avancerad spårning
Konfiguration
Fältet Tid i Lista kräver ingen konfiguration - det spårar automatiskt alla liströrelser. Du kan dock kontrollera visningsalternativ:
- Visa tid i aktuell lista: Växla visning av tid som spenderas i den aktuella listan på postkort
- Visa tid i projekt: Växla visning av total tid över alla listor i projektet
- Anpassad fältsynlighet: Kontrollera om tidsspårning visas i postdetaljer
Viktiga fördelar
- Noll inställning krävs: Börjar automatiskt spåra när fältet läggs till
- Komplett historik: Bibehåller spårning även genom liständringar och raderingar
- Realtidsuppdateringar: Tidsberäkningar uppdateras kontinuerligt för aktuella objekt
- Visuella framstegsindikatorer: Framstegsstreck visar relativ tidsfördelning över listor
- Processoptimering: Identifiera var arbetsflöden saktar ner eller fastnar
- Prestandamått: Generera insikter för teamproduktivitet och processeffektivitet