Du kommer sannolikt ha stödjande filer och dokument under ett projekt eller process. Dessa kan vara pågående designfiler, word-dokument för granskning, bilder och videor.

Blue erbjuder generös fillagring, i enlighet med våra riktlinjer för rimlig användning, för alla dina projekt- och processrelaterade behov. Den maximala filstorleken för en enskild fil är 5 GB.

Ladda upp i kommentarer

Du kan ladda upp filer var som helst där du kan skriva en kommentar; filerna visas inline med din text istället för som bilagor till ditt meddelande. Vi anser att detta är viktigt så att alla har den exakta kontexten av ditt meddelande med data inom räckhåll.

Blue placerar dina filer direkt i sammanhanget — inte gömda undan.

Filen kommer också att visas i filfliken. Observera att om den ursprungliga kommentaren där den uppladdade filen raderas, tas filen också bort från filfliken.

Filer i postbeskrivningar

Anpassat filfält

Blue har ett specifikt anpassat filfält för hantering av strukturerade datauppladdningar. Filer som laddas upp i detta fält visas på filfliken i projektet och kan raderas både från det anpassade fältet inom posten och från filfliken.

Förhandsgranska filer

För filtyper som stöds, såsom de flesta bilder, videor och PDF-dokument. Du kan högerklicka för att förhandsgranska filen utan att ladda ner den till din enhet.

Förhandsgranskning av filer är ett utmärkt sätt att snabbt komma åt information

Ladda ner filer

Om du vill ladda ner filer till din dator kan du högerklicka på filen och sedan välja nedladdningsalternativet.

Du kan ladda ner vilken fil som helst med två klick

Radera filer

Endast Projektadministratörer och Teammedlemmar kan radera filer genom att högerklicka på en fil och välja radera. Ett varningsmeddelande kommer att visas för att bekräfta filraderingen.

Blue bekräftar alltid om du vill radera en fil

Filfliken

Varje projekt har en filflik som visar alla filer som laddats upp i någon kommentar i projektet och eventuella ytterligare filer som laddats upp direkt i filfliken.

Rutnäts- och listvy

Du kan välja mellan två sätt att visa dina filer i filfliken.

Växla enkelt mellan rutnäts- och listvy baserat på dina preferenser

Söka efter filer

Du kan söka efter filer efter deras namn med hjälp av filsökfältet. Detta kommer omedelbart att söka igenom alla filer i alla mappar och undermappar.

Lokalisera filer

På filfliken kan du enkelt lokalisera posten som innehåller en specifik fil. Högerklicka bara på filen och välj "Lokalisera fil" från snabbmenyn. Denna åtgärd tar dig direkt till posten som innehåller den filen, vilket gör det bekvämt att komma åt tillhörande data.

Flytta filer

För att organisera dina filer i respektive mappar, följ dessa steg:

1. Högerklicka på filen/filerna du vill flytta.
2. Från snabbmenyn, välj "Flytta till mapp" och en lista över tillgängliga mappar visas.
3. Välj den önskade mappen dit du vill flytta filen/filerna.
4. Om du behöver flytta flera filer samtidigt, håll ner "Shift"-tangenten medan du väljer filerna innan du högerklickar.

Denna process låter dig enkelt flytta filer till deras avsedda mappar, vilket håller din data organiserad och tillgänglig.

Dela filer

På Blue kan du dela filer offentligt och generera en nedladdningsbar länk för vem som helst att komma åt dem. Så här gör du:

1. Navigera till filerna du vill dela.
2. Välj filen genom att klicka på dem.
3. Klicka på "Dela"-knappen.
4. En unik, delbar länk kommer att genereras för den valda filen.
5. Kopiera och dela denna länk med de avsedda mottagarna.
6. När de har laddat ner filerna kan du inaktivera delningsalternativet för att bibehålla filens säkerhet.

Denna funktion låter dig dela filer offentligt med lätthet, samtidigt som den ger dig kontroll över att återkalla åtkomst när det är nödvändigt. Kom bara ihåg att inaktivera delning efter att filerna har hämtats för att skydda din data.

Mappar

Skapa mappar

Mappar är ett värdefullt sätt att hålla dina filer organiserade. Projektadministratörer och Teammedlemmar kan skapa mappar. Du kan skapa obegränsat antal mappar och undermappar för att matcha din organisatoriska filstruktur.

Du kan skapa en mapp genom att högerklicka på ett tomt utrymme i filfliken.

Högerklicka på ett tomt utrymme i filfliken och välj "Ny mapp"

Alternativt kan du också klicka på "Filer"-navigeringsknappen uppe till vänster:

Byta namn på en mapp

Att byta namn på en mapp är enkelt: högerklicka bara på mappen och välj byt namn. Endast Projektadministratörer och Teammedlemmar kan byta namn på mappar.

Vilken mapp som helst kan få nytt namn

Ställa in mappfärg

Som standard är mappar blå, men du kan ställa in en annan färg genom att högerklicka på mappen. Endast Projektadministratörer och Teammedlemmar kan ändra färg på mappar.

Att ändra mappfärg kan göra det enklare för ditt team att hitta rätt filer

Massåtgärder

För att spara tid stöder Blue många massåtgärder för filhantering.

• Ladda upp — Dra och släpp flera filer samtidigt eller till och med en hel mapp för att ladda upp. Om du laddar upp stora filer kan du fortsätta använda Blue som vanligt och filer laddas upp i bakgrunden.
• Shift-välj — Du kan välja flera filer samtidigt genom att hålla ner SHIFT och välja de filer du vill ha.
• Ladda ner — Med Shift-välj kan du sedan högerklicka för att ladda ner alla filer samtidigt. Blue kommer att ladda ner varje fil individuellt i din webbläsare.
• Flytta — Du kan flytta filer till en mapp eller undermapp genom att använda Shift-välj, du kan sedan högerklicka, välja flytta och sedan välja mappen du vill ha. Blue stöder inte att flytta filer mellan projekt.
• Radera — Med Shift-välj kan du sedan högerklicka för att radera alla filer samtidigt. Blue kommer att visa ett varnings-/bekräftelsemeddelande innan du raderar några filer. Blue kommer att radera alla filer inom mappen om du raderar en mapp.