---

Oavsett om du sorterar kundförfrågningar, spårar projektstadier eller organiserar lager, tillhandahåller listor ett strukturerat tillvägagångssätt för att hantera stora mängder data. Med kapaciteten att hålla upp till 100 000 poster per lista och maximalt 50 listor per projekt, erbjuder Blue skalbarhet för att tillgodose dina växande databehov.

Listor har två huvudsakliga användningsområden:

1. Kategorisering av poster
2. Steg i en process

Skapa och hantera listor

Att skapa en lista i Blue är enkelt. Du kan namnge varje lista för att spegla dess innehåll eller syfte och organisera dem för att passa ditt projekts arbetsflöde. Den enkla hanteringen av dessa listor innebär att du snabbt kan lägga till nya poster, omorganisera objekt eller ändra listegenskaper för att anpassa dig till förändrade projektkrav.

Använda listor för kategorisering

Listor är idealiska för att kategorisera poster i distinkta grupper. Denna kategorisering är väsentlig för användare som behöver segmentera sin information, såsom att differentiera mellan olika typer av klientinteraktioner eller produktkategorier. Att organisera poster i relevanta listor förbättrar datahämtning och effektiviserar dina hanteringsprocesser.

Observera dock att det finns en gräns på 50 listor per projekt, så om du förväntar dig att behöva mer än femtio kategorier, kanske du vill använda taggar eller envalsfält eller flervalsfält som anpassade fält.

Listor som steg i en process

Förutom kategorisering kan listor representera olika arbetsflödes- eller processstadier. Denna funktionalitet är särskilt värdefull i projekthanteringsscenarier, där du visuellt kan spåra framstegen för uppgifter genom stadier som 'Att göra', 'Pågående' och 'Slutförd'. Denna visuella representation hjälper till att övervaka arbetsflöden och säkerställa att uppgifter slutförs i tid.

Listlåsning

Att låsa en lista i Blue förhindrar att poster inom den listan flyttas in eller ut. Du kan inte heller skapa nya poster till en låst lista. Detta gör att du kan behålla kontroll och integritet över viktiga arbetsflöden och processer.

Så här låser du en lista:

1. Identifiera den specifika listan du vill låsa. Detta kan vara:

• En lista som representerar ett steg i ett säljarbetsflöde (t.ex. "Kvalificerade leads")
• En lista med poster som behöver säkerhet eller revisionssyften

2. Klicka på de tre punkterna bredvid listnamnet för att öppna listmenyn.
3. Välj "Lås lista".

När du låser en lista i Blue blir den helt begränsad för att säkerställa säkerheten för posterna inom den. En liten låsikon visas direkt efter listnamnet.

Specifikt förhindrar låsning av en lista följande åtgärder:

• Namnbyte: Listnamnet kan inte ändras när det är låst. Detta bibehåller namnkonsekvens.
• Massåtgärder: Massåtgärder för poster såsom "Slutför alla", "Tilldela alla", masstaggning, etc., är inaktiverade.
• Flytta poster in/ut: Befintliga poster kan inte flyttas in eller ut från den låsta listan.
• Skapa poster: Nya poster kan inte läggas till direkt till en låst lista.
• Radering: Den låsta listan kan inte raderas helt.