Funktionen för upprepande poster gör det möjligt att automatiskt återskapa en post enligt ett definierat schema.
Du kan använda upprepande poster i Blue för att automatisera repetitiva uppgifter så att du inte behöver återskapa samma post manuellt varje gång. Detta är användbart för schemalagt arbete såsom underhållskontroller eller återkommande arbete. Återkommande poster följer samma struktur genom att automatiskt överföra checklistor och anpassade fältdata.
Skapa upprepande poster
För att ställa in en upprepande post öppnar du posten du vill upprepa och klickar på •••-menyn och sedan upprepa:
Du presenteras sedan med följande alternativ:
Upprepningsintervall
Du kan välja mellan:
- Dagligen
- Veckovis
- Månadsvis
- Årligen
Eller skapa ett anpassat upprepningsschema som ger dig betydligt mer flexibilitet och anpassningsalternativ:
Här kan du välja:
- Startar från: Välj det exakta datumet då posten ska börja upprepas.
- Upprepa varje: Välj om posten ska upprepas dagligen, veckovis, månadsvis eller årligen.
- Slutvillkor: Välj om posten ska upprepas oändligt eller sluta efter ett visst datum eller antal upprepningar.
Kopieringsalternativ
När en upprepande uppgift återskapas kan du välja vilken data som ska kopieras från den ursprungliga uppgiften:
- Tilldelade personer
- Taggar
- Anpassade fält
- Checklistor
- Kommentarer
- Beskrivning
Du kan också välja vilken lista posten ska upprepas i. Just nu stöder vi endast upprepande poster inom samma projekt, inte mellan projekt.
Aktiva upprepande poster
För alla poster som upprepas visas upprepningssymbolen på postkortet i Kortvy:
Och även inom den enskilda posten:
Stoppa upprepningen
För att stoppa en post från att upprepas:
- Öppna den ursprungliga återkommande posten
- Klicka på upprepningsikonen
- Välj alternativet "Sluta upprepa"
Detta kommer att förhindra att ytterligare återkommande uppgifter skapas.