Funktionen för upprepande poster gör det möjligt att automatiskt återskapa en post enligt ett definierat schema.


Du kan använda upprepande poster i Blue för att automatisera repetitiva uppgifter så att du inte behöver återskapa samma post manuellt varje gång. Detta är användbart för schemalagt arbete såsom underhållskontroller eller återkommande arbete. Återkommande poster följer samma struktur genom att automatiskt överföra checklistor och anpassade fältdata.

Skapa upprepande poster

För att ställa in en upprepande post öppnar du posten du vill upprepa och klickar på •••-menyn och sedan upprepa:

Repeat 1

Du presenteras sedan med följande alternativ:

Repeat 2

Upprepningsintervall

Du kan välja mellan:

  • Dagligen
  • Veckovis
  • Månadsvis
  • Årligen

Eller skapa ett anpassat upprepningsschema som ger dig betydligt mer flexibilitet och anpassningsalternativ:

Repeat 3

Här kan du välja:

  • Startar från: Välj det exakta datumet då posten ska börja upprepas.
  • Upprepa varje: Välj om posten ska upprepas dagligen, veckovis, månadsvis eller årligen.
  • Slutvillkor: Välj om posten ska upprepas oändligt eller sluta efter ett visst datum eller antal upprepningar.

Kopieringsalternativ

När en upprepande uppgift återskapas kan du välja vilken data som ska kopieras från den ursprungliga uppgiften:

  • Tilldelade personer
  • Taggar
  • Anpassade fält
  • Checklistor
  • Kommentarer
  • Beskrivning

Repeat 4

Du kan också välja vilken lista posten ska upprepas i. Just nu stöder vi endast upprepande poster inom samma projekt, inte mellan projekt.

Observera att om du tar bort den ursprungliga posten kommer detta att stoppa nya poster från att skapas med upprepningsalternativet.

Aktiva upprepande poster

För alla poster som upprepas visas upprepningssymbolen på postkortet i Kortvy:

Repeat 5

Och även inom den enskilda posten:

Repeat 6

Stoppa upprepningen

För att stoppa en post från att upprepas:

  1. Öppna den ursprungliga återkommande posten
  2. Klicka på upprepningsikonen
  3. Välj alternativet "Sluta upprepa"

Repeat 7

Detta kommer att förhindra att ytterligare återkommande uppgifter skapas.

AI-assistent

Svar genereras med hjälp av AI och kan innehålla misstag.

Hur kan jag hjälpa dig?

Fråga mig vad som helst om Blue eller denna dokumentation.

Tryck Enter för att skicka • Shift+Enter för ny rad • ⌘I för att öppna