Introduktion
"Endast visningsanvändare" i Blue spelar en avgörande roll i projekt där kontrollerad åtkomst krävs. Denna användartyp är utformad för individer som behöver hålla sig informerade om projektets framsteg och status men inte behöver möjlighet att göra ändringar eller delta i diskussioner.
Roll och behörigheter
Endast visningsanvändare får begränsad åtkomst som inkluderar:
- Läsa-endast åtkomst: De kan se alla poster, uppgifter och diskussioner inom projektet men kan inte lägga till, redigera eller ta bort något innehåll.
- Observation och övervakning: Deras roll är främst observationsbaserad, vilket gör att de kan övervaka projektets framsteg och förstå statusen för olika uppgifter och milstolpar.
Begränsningar
Begränsningarna för endast visningsanvändare är betydande för att upprätthålla projektets säkerhet och integritet:
- Ingen kommentar eller redigering: Till skillnad från kommentarsanvändare kan endast visningsanvändare inte delta i diskussioner eller kommentera uppgifter.
- Begränsad från att göra ändringar: De kan inte ändra projektinställningar, skapa nya poster, modifiera befintliga uppgifter eller få tillgång till konfidentiella projektdata utöver vad som är synligt.
Ideala användningsfall
Denna användarroll är särskilt fördelaktig i situationer som:
- Intressentuppdateringar: Möjliggör för intressenter att följa projektens framsteg som de är intresserade av utan möjlighet att påverka de operativa aspekterna.
- Kundövervakning: Ger kunder möjlighet att övervaka projektutvecklingen samtidigt som projektet skyddas från obehöriga ändringar.
- Revision och efterlevnad: Möjliggör för revisorer eller efterlevnadsofficerare att granska projektaktiviteter och historik utan risk för att ändra någon information.
Inställning
För att tilldela en endast visningsanvändarroll i Blue bör en projektadministratör:
- Navigera till fliken 'Personer' inom projektinställningarna.
- Lägga till individen som användare, välja rollen 'Endast visning' från de tillgängliga alternativen.
Slutsats
Endast visningsanvändare är en viktig komponent för att upprätthålla transparens och ansvarighet i Blue samtidigt som projektet skyddas från oavsiktliga ändringar. Deras inkludering är avgörande för scenarier som kräver övervakning och insyn av parter som inte är direkt involverade i projektets aktiva förvaltning eller diskussioner.