Varför smarta företag sparar tusentals varje år genom att byta till Blue, ett bättre alternativ till Asana.
Introduktion till Asana
Asana, precis som Trello och Basecamp, är en av pionjärerna inom projektledningsområdet. Företaget grundades 2008 av Facebooks medgrundare Dustin Moskowitz och tidigare Facebook CTO (Chief Technology Officer och VP of Engineering) Justin Rosenstein.
Intressant nog var Dustin rumskompis med Mark Zuckerberg på Harvard och hjälpte till att koda det sociala nätverket under dess tidiga dagar!
Justin Rosenstein arbetade som ledande programmerare på Facebook, där han introducerade "Gilla"-knappen. Innan han kom till Facebook arbetade han också på Google som produktchef och bidrog till projekt som senare blev Google Drive och den initiala GChat-prototypen.
Asana föddes ur deras frustration över det kaotiska flödet av uppgifter och kommunikation som ofta hindrade produktiviteten i stora organisationer. Asana tog ungefär fyra år från grundandet 2008 till sin kommersiella lansering 2012. Duon syftade till att skapa en plattform som skulle effektivisera arbetsflöden och minska den tid som spenderades på administrativa uppgifter, så att team kunde fokusera på sitt kärnarbete.
Snabbspola framåt 16 år, och Asana är ett börsnoterat företag som handlas på New York Stock Exchange.
Introduktion till Blue
Blue grundades 2018 av Emanuele "Manny" Faja med ett tydligt uppdrag:
Att organisera världens arbete.
Blue är stolt över att vara självfinansierat.
Vi är i minoritet inom denna bransch, där de flesta av konkurrenterna har samlat in hundratals miljoner i riskkapital. Denna strategi har gjort det möjligt för Blue att förbli trogen sin vision och behålla ett starkt fokus på användarnas behov och produktkvalitet, istället för att behöva jonglera investerarnas behov med kundernas behov.
Prissättning Jämförelse
Låt oss börja med att granska skillnaderna i prissättningsstrategi mellan Asana och Blue.
Blues prissättning är mycket tydlig. Det finns en plan med två faktureringsalternativ:
- Månatlig plan: 7 USD/månad/användare.
- Årlig plan: 70 USD/år/användare (så du får två månader gratis)
Inte alla användartyper i Blue räknas mot din prenumerationskostnad.
Tabellen nedan ger en översikt över de olika rollerna:
| Användartyp | Betald/Gratis |
|---|---|
| Projektadministratör | Betald |
| Teammedlem | Betald |
| Anpassad användarroll | Betald |
| Kunder | Gratis |
| Endast kommentar | Gratis |
| Endast visning | Gratis |
När du väl är en Blue-kund finns det inga uppsäljningar inom plattformen. Så du kommer aldrig att se detta medan du försöker göra ditt arbete:
Vi har noll incitament att försöka störa dig medan du arbetar för att få dig att uppgradera ditt konto till en dyrare plan eller att sälja dig en annan produkt.
Asana Planöversikt
Asana har fem planer:
| Plan | Månatlig kostnad (Faktureras månadsvis) | Årlig kostnad (Faktureras årligen) | Användargräns |
|---|---|---|---|
| Personlig | 0 USD | 0 USD | Upp till 10 användare |
| Start | 13.49 USD | 10.99 USD | Upp till 500 användare |
| Avancerad | 30.49 USD | 24.99 USD | Obegränsad |
| Företag | ~45 USD | ~40 USD | Obegränsad |
| Företag+ | Anpassad | Anpassad | Obegränsad |
Även om den kostnadsfria ("Personlig") planen kan verka lockande om du är ett litet team med mindre än tio användare, måste du överväga att den har olika begränsningar.
Den saknar avancerade projektledningsfunktioner som Tidslinjevy, Gantt-diagram och uppgiftsberoenden som finns i de betalda planerna. Detta gör det svårt att visualisera projektets framsteg och hantera komplexa ömsesidigt beroende uppgifter.
En annan viktig begränsning är oförmågan att skapa privata projekt och team. Alla projekt som skapas i den kostnadsfria planen är synliga för alla teammedlemmar, vilket kanske inte är idealiskt om känslig information behöver delas.
Den kostnadsfria planen saknar också avancerade sökfunktioner och anpassade fält.
När det gäller support kan du endast lita på Asanas communityforum, där du kan ställa frågor, dela erfarenheter och söka råd från andra användare. Dessutom erbjuder Asana tillgång till deras hjälpcenter, som inkluderar artiklar och guider för att hjälpa användare att navigera plattformen och lösa vanliga problem.
Du kan se hur begränsad Asanas kostnadsfria plan är i videon nedan. De flesta flikar och funktioner du klickar på är låsta:
När det gäller betalda planer är även Asanas billigaste betalda plan ("Start") nästan dubbelt så dyr som Blue, och har sina egna begränsningar. Du får endast 250 automatiseringar per månad (Blue erbjuder obegränsat) och också endast 150 åtgärder av Asana Intelligence (återigen, Blue erbjuder obegränsad AI-användning).
Du kan inte heller använda några av rapporteringsmöjligheterna, vilket i praktiken lämnar dig blind för vad som händer i din organisation. Du behöver Asanas avancerade plan för det och många fler funktioner.
Du kan kolla in våra jämförelser av projektledningsprogramvara för att se exakt hur Blue står sig mot alla de olika Asana-planerna.
Huvudfunktion Jämförelse
Självklart är prissättning inte allt som spelar roll.
Du behöver en plattform som du enkelt kan få ditt team och dina kunder att komma igång med så att de kan börja arbeta.
Och detta är en av de största kritikerna av Asana — den är inte så intuitiv att använda.
Det känns som om den har designats av personer som aldrig har lämnat Silicon Valley, för att inte tala om att ha pratat med personer som inte arbetar inom teknik eller mjukvara.
Å andra sidan skapades Blue specifikt eftersom grundaren av Blue var trött på att ständigt försöka få sina kunder att använda Asana!
Teamet på Asana har byggt ett mycket framgångsrikt och kraftfullt projektledningssystem. Men de har fokuserat för mycket på den kraftfulla aspekten av saker, att de har glömt att människor också behöver något som är lättanvänt. Människor har för mycket att göra för att läsa komplexa manualer.
Intressant nog är detta den motsatta kritiken som vi har av Basecamp.
Utsikter
Asana har gott om vyer, så länge du är villig att betala 30.49 USD/månad/användare för deras avancerade plan.
| Vytyp | Blue Standard | Asana Avancerad |
|---|---|---|
| Kanbanvy | ✅ | ✅ |
| Kalendervy | ✅ | ✅ |
| Lista vy | ✅ | ✅ |
| Databas/Tabellvy | ✅ | ✅ |
| Gantt-diagram/Tidslinje | ✅ | ✅ |
| Karta vy | ✅ | ❌ |
| Mindmaps | ❌ | ❌ |
| Whiteboard | ❌ | ❌ |
| Aktivitet | ✅ | ✅ |
Anpassade Fält
Detta är jämförelselistan för anpassade fält. Anpassade fält är viktiga eftersom de gör att du kan strukturera data i dina projekt istället för att ha din data i röriga kommentarer eller beskrivningsfält.
| Anpassade Fält | Blue | Asana |
|---|---|---|
| AI | ❌ | ❌ |
| Enkellinjär text | ✅ | ✅ |
| Flerlinjig text | ✅ | ✅ |
| URL / Länk | ✅ | ❌ |
| Valuta | ✅ | ✅ |
| Land | ✅ | ❌ |
| Datum | ✅ | ✅ |
| Formel | ✅ | ❌ |
| Fil | ✅ | ❌ |
| Enkelt val | ✅ | ✅ |
| Flera val | ✅ | ✅ |
| Plats / Karta | ✅ | ❌ |
| Telefonnummer | ✅ | ❌ |
| E-post | ✅ | ❌ |
| Stjärnbetyg | ✅ | ❌ |
| Kryssruta | ✅ | ❌ |
| Nummer | ✅ | ✅ |
| Procent | ✅ | ✅ |
| Unik ID | ✅ | ❌ |
| Referens | ✅ | ❌ |
| Sökning | ✅ | ❌ |
| Varaktighet | ✅ | ❌ |
| Sammanställning | ❌ | ❌ |
Baserat på jämförelsen mellan Blue och Asana när det gäller anpassade fält är det tydligt att Blue erbjuder ett mer omfattande och mångsidigt utbud av alternativ för strukturerad databehandling.
Även om båda plattformarna tillhandahåller grundläggande fälttyper som enlinjig text, flerlinjig text, datum, nummer och procent, utökar Blue sina möjligheter med specialiserade fält som URL/Länk, Land, Formel, Fil, Plats/Karta, Telefonnummer, E-post, Stjärnbetyg, Unik ID, Referens, Sökning och Varaktighet.
Dessa ytterligare fälttyper möjliggör en mer specifik och varierad datainsamling, vilket förbättrar den övergripande flexibiliteten och nyttan av plattformen. Det är förvånande att Asana inte har vissa grundläggande fält som e-post och telefonnummer.
Blues avancerade anpassade fält möjliggör bättre hantering av formaterad data, förbättrad hantering av geospatial information och mer komplexa databegränsningar. Till exempel föreslår fälten Telefonnummer och E-post bättre formatering och validering, medan fälten Land och Plats/Karta erbjuder överlägsna möjligheter för hantering av geografisk information.
Referens- och Sökfält möjliggör mer intrikata datakopplingar, vilket minskar redundans och förbättrar dataintegriteten. Dessutom hjälper Blues Unik ID-fält till att skapa distinkta identifierare för varje post, vilket är avgörande för dataspårning och hantering.
Denna skillnad i kapabiliteter för anpassade fält innebär att Blue är ett bättre val för dem som behöver mer nyanserad datainsamling och organisering.
Multi-Homing
Det sagt, Asana har ett kraftfullt ess i rockärmen. Baserat på våra jämförelser har inte många projektledningssystem möjlighet att ha en enda uppgift som visas i flera projekt samtidigt. Denna funktionalitet, ofta kallad "multi-homing" eller "cross-project tasks," gör det möjligt för team att hantera arbete mer effektivt över olika projekt eller avdelningar utan att duplicera information. Genom att tillåta en uppgift att existera i flera projekt säkerställer Asana att teammedlemmar kan se och uppdatera uppgiften från vilket relevant projekt som helst, vilket upprätthåller en enda sanningskälla för det arbetet.
Denna funktion är särskilt användbar för uppgifter som sträcker sig över flera team eller initiativ, såsom tvärfunktionella projekt eller uppgifter som bidrar till olika mål. Till exempel kan en marknadsföringsuppgift vara relevant för både ett produktlanseringsprojekt och ett allmänt marknadsföringskampanjprojekt. Med multi-homing kan teammedlemmar få tillgång till och uppdatera uppgiften från vilket projekt som helst, och eventuella ändringar som görs kommer att återspeglas i alla instanser av uppgiften. Detta sparar inte bara tid genom att eliminera behovet av att manuellt uppdatera flera kopior av en uppgift, utan förbättrar också samarbetet och synligheten mellan team.
Filhantering
När det gäller hantering av projektfiler har Asana flera begränsningar som kan hindra ditt arbetsflöde.
Varje fil som laddas upp till Asana är begränsad till en maximal storlek av 100 MB, vilket kan vara problematiskt för team som arbetar med stora dokument, högupplösta bilder eller multimediafiler.
Dessutom saknar Asana en integrerad fildelningsfunktion inom plattformen, vilket tvingar användare att förlita sig på tredjepartstjänster för att dela filer externt. Detta beroende kan störa arbetsflödet och öka komplexiteten.
En annan betydande nackdel med Asana är oförmågan att organisera filer i mappar inom plattformen.
Utan en ordentlig mappstruktur blir hantering och hämtning av filer besvärligt, särskilt för större projekt med många dokument. Användare måste ofta förlita sig på sökfunktionen, som är mindre effektiv än ett välorganiserat mappsystem. Även om Asana integreras med populära molnlagringslösningar som Google Drive och Dropbox, kan navigering mellan flera plattformar fragmentera användarupplevelsen.
I kontrast erbjuder Blue en mer robust och användarvänlig metod för filhantering.
Blue tillåter filer upp till 5 GB per fil, vilket gör det möjligt att hantera större dokument och mediefiler med lätthet.
Det har också en integrerad fildelningsfunktion inom plattformen, vilket strömlinjeformar samarbetet genom att låta användare dela filer offentligt utan att behöva växla till tredjepartstjänster. Blue stöder ett hierarkiskt mappsystem, vilket gör att användare kan organisera sina filer logiskt, vilket förenklar navigering och filhämtning, och upprätthåller ordning och effektivitet även i komplexa projekt.
Genom att tillhandahålla omfattande filhanteringsfunktioner inom plattformen säkerställer Blue en smidigare, mer sammanhängande användarupplevelse, vilket ökar produktiviteten och minskar friktionen. För team som hanterar många eller stora filer erbjuder Blues metod tydliga fördelar. Möjligheten att hantera större filer, organisera dem effektivt och dela dem sömlöst kan avsevärt förbättra arbetsflödeseffektiviteten.
I jämförelse kan Asanas begränsningar kräva ytterligare verktyg och lösningar, vilket potentiellt leder till fragmenterade arbetsflöden och minskad produktivitet. För team som prioriterar ett strömlinjeformat och integrerat filhanteringssystem framstår Blue som ett övertygande alternativ till Asana.
Instrumentpaneler
Både Asana och Blue har instrumentpaneler, men när du går in på detaljerna inser du att det finns allvarliga brister i hur Asana har implementerat sina instrumentpaneler.
En av de viktigaste sakerna som krävs för att skapa exakta och effektiva instrumentpaneler är förmågan att filtrera ner till precis de data du behöver. Annars måste du exportera dina data och använda tredjepartssystem som Metabase eller PowerBI.
Asanas instrumentpaneler har flera begränsningar när det gäller filtrering med anpassade fält.
Filtrering av anpassade fält är tillgängligt, men inte alla fälttyper stöds lika bra.
Enkelt val av anpassade fält kan användas för filtrering, medan flerval, textbaserade och vissa numeriska anpassade fält har begränsade eller inga filtreringsmöjligheter i instrumentpaneler.
Dessutom kan endast organisationsomfattande anpassade fält användas för filtrering i portfölj- eller global rapportering, vilket kan vara problematiskt för projekt som använder projektspecifika anpassade fält.
Dessutom finns det begränsningar i att använda "någon" eller "inte" villkor med anpassade fältfilter i instrumentpaneler, till skillnad från i sökfilter. Detta kan göra det svårt att skapa mer komplexa eller inkluderande filter.
Användare har också rapporterat inkonsekvenser i tillgängligheten av vissa anpassade fält som filteralternativ, där vissa fält visas som axlar i diagram men inte som filter. Dessa begränsningar kan påverka flexibiliteten och djupet av analys som är möjligt genom Asanas instrumentpaneler.
Blue tar en helt annan ansats. Vi har avancerade filter tillgängliga på våra projektvyer. När du skapar instrumentpaneler kan du använda exakt samma filter.
API:er & Webhooks
API
Asana tillhandahåller fullständig API-åtkomst med en hastighetsgräns på 1 500 förfrågningar per minut. Detta API gör att du kan få åtkomst till alla slutpunkter, inklusive den avgörande "sök"-slutpunkten. Det finns dock en begränsning på att läsa upp till 50 000 objekt inom en behållare som uppgifter, berättelser eller projekt. API:et använder ett RESTful-gränssnitt, stöder JSON eller formkodad innehåll i förfrågningar och returnerar JSON-svar.
Asana erbjuder klientbibliotek för olika programmeringsspråk som Node.js, Java och PHP, vilket gör det möjligt för utvecklare att läsa information, mata in data och automatisera reaktioner på förändringar. För autentisering använder Asana OAuth 2.0 (Asana Connect) och stöder också personliga åtkomsttoken för individuell åtkomst och utveckling. API:et inkluderar säkerhetsåtgärder som CORS-huvuden, verifiering av begärans signatur och kontroller av utgångstider.
Det finns dock vissa kritikpunkter mot Asanas API.
Vissa funktioner, som regler, är för närvarande inte tillgängliga via API:et. Dessutom är vissa API-gränser inte väl dokumenterade, vilket orsakar svårigheter för utvecklare. Att få åtkomst till underuppgifter kan vara ineffektivt och kan leda till problem med hastighetsgränser, eftersom API:et inte ger ett direkt sätt att avgöra om en uppgift har underuppgifter utan att göra ytterligare förfrågningar.
Dessutom saknar API:et effektiva sätt att få information som "subtask_count" eller "attachments_count" utan ytterligare förfrågningar.
För användare på den kostnadsfria planen är API:et begränsat till 150 förfrågningar per minut och ger inte åtkomst till "sök uppgifter"-slutpunkten. Detta kan begränsa funktionaliteten för användare som inte prenumererar på en betald plan.
Blues GraphQL API har 100% täckning av alla funktioner i Blue.
Så allt som du kan göra via vårt gränssnitt kan du utlösa programatiskt. Detta var ett medvetet designval när vi först skapade vårt API, att vi ville ge utvecklare full tillgång till allt.
Varje gång vi släpper en ny funktion uppdateras API:et för att stödja dessa nya funktioner.
Webhooks
Webhooks gör det möjligt för applikationer att meddelas om förändringar i Asana i realtid. De fungerar på liknande sätt som Asanas händelse-resurs men "pushar" händelser via HTTP POST till en angiven URL istället för att kräva polling.
Webhooks kan skapas på olika nivåer: projekt, portfölj, team eller arbetsyta. Det finns dock viktiga begränsningar att överväga. Händelser på uppgiftsnivå, inklusive underuppgifter och berättelser, sprids inte till högre nivåer av webhooks som de på arbetsytanivå. Webhooks på arbetsytanivå kräver minst ett filter, och alla filter måste vara i Asanas vitlista.
Asanas webhooks utför regelbundna hälsokontroller, kända som "heartbeat events" eller "health checks." Det finns inget inbyggt meddelandesystem för att varna användare när en webhook blir inaktiv på grund av misslyckade hälsokontroller.
Asanas webhooks erbjuder detaljerade konfigurationsalternativ, vilket gör att du kan skräddarsy meddelanden efter specifika behov. Du kan skapa webhooks för individuella projekt, portföljer, team eller arbetsytor, där projektwebhooks rekommenderas för uppgiftsrelaterade händelser.
Systemet stöder detaljerad händelsefiltrering genom WebhookFilter-objekt. Detta gör att du kan specificera vilka resurstyper (t.ex. uppgifter, berättelser) och åtgärder (tillagda, ändrade, raderade) som utlöser meddelanden. För uppgifter kan du till och med filtrera på specifika fält, såsom ändringar av förfallodatum.
Flera filter kan kombineras i en enda webhook-konfiguration, vilket fungerar som en vitlista där varje matchande händelse utlöser webhooken. Denna flexibilitet möjliggör exakt kontroll över webhook-meddelanden, från breda projektuppdateringar till specifika ändringar av uppgiftsfält.
Blue erbjuder både programmatisk åtkomst och ett webbgränssnitt för att skapa, visa och hantera webhooks.
Blues webhook-alternativ ger också en mer detaljerad metod, vilket gör att användare kan välja specifika händelser för att utlösa meddelanden. Denna nivå av anpassning inkluderar åtgärder på poster, checklistor, anpassade fält, taggar och kommentarer, bland annat. Denna detaljerade nivå säkerställer att du kan skräddarsy webhooks efter dina exakta behov, och endast utlösa vid de mest relevanta händelserna.
Dessutom kan Blues webhooks filtreras av ett eller flera projekt, även över olika organisationer eller arbetsytor. Detta innebär att du kan skapa sofistikerade, tvärprojektautomatiseringsregler och meddelanden, vilket förbättrar samordning och produktivitet mellan olika team och avdelningar. Möjligheten att hantera dessa inställningar genom ett användarvänligt gränssnitt förenklar processen, vilket gör den tillgänglig även för dem utan programmeringskunskaper.
Användargränssnitt & Upplevelse
En av Blues utmärkande funktioner är möjligheten att använda flera anpassade domäner utan extra kostnad, vilket ingår i prenumerationen. Detta innebär att användare kan få åtkomst till Blue på sin egen domän eller subdomän. Detta är särskilt fördelaktigt för byråer eller professionella tjänster, eftersom det gör att de kan visa sitt varumärke istället för Blues. I kontrast saknar Asana denna funktion, vilket innebär att användare ständigt exponeras för Asanas varumärke. Detta kan vara en nackdel för företag som vill upprätthålla en konsekvent och professionell varumärkesidentitet.
Layout och Användbarhet
Asanas gränssnitt har uppdaterats under de senaste 16 åren, men det behåller fortfarande vissa arvdesign-element som gör att det känns mindre modernt jämfört med Blue. Ett anmärkningsvärt problem är hur uppgifter endast glider in från höger, vilket kan kännas trångt och ineffektivt, särskilt när man hanterar flera uppgifter samtidigt. Detta designval resulterar ofta i en mindre strömlinjeformad användarupplevelse.
Dessutom saknar Asana möjligheten att dra och släppa för att omordna projekt i sidofältet, en grundläggande UX-funktion som förbättrar användbarheten och organisationen. Denna utelämnande kan vara frustrerande för användare som snabbt behöver omorganisera sina projekt.
En annan betydande begränsning är att Asana tillåter endast en person att tilldelas en uppgift. Även om detta kan stämma överens med Asanas filosofiska syn på uppgiftshantering, begränsar det flexibiliteten. Blue, å sin sida, tillåter flera användare att tilldelas en uppgift.
Sammanfattningsvis är Blues användargränssnitt utformat med modernitet och flexibilitet i åtanke, vilket säkerställer en mer intuitiv och användarvänlig upplevelse. Användare uppskattar den strömlinjeformade designen och möjligheten att anpassa sitt arbetsutrymme för att bättre passa deras varumärke och organisatoriska behov. I kontrast kan Asanas gränssnitt, även om det är funktionellt, kännas föråldrat och mindre flexibelt på grund av sina designval och begränsningar.
Avslutningsvis, medan båda plattformarna har sina styrkor, gör Blues fokus på ett anpassningsbart, modernt gränssnitt och förbättrade användbarhetsfunktioner det till ett övertygande val för team som söker ett effektivt och varumärkeskonsistent projektledningsverktyg.
Vägkartor
När man utvärderar projektledningsverktyg är det viktigt att överväga hur varje plattform planerar sina framtida utvecklingar och kommunicerar dessa planer till sina användare.
Asanas Vägkarta
Asana har ingen offentlig vägkarta.
Denna brist på transparens kan vara en nackdel för användare som vill veta vilka nya funktioner eller förbättringar som ligger framför dem. Utan en offentlig vägkarta är det svårt att förutse hur plattformen kommer att utvecklas och om den kommer att fortsätta att möta användarnas behov.
Blues Vägkarta
I kontrast upprätthåller Blue en tydlig offentlig vägkarta.
Denna transparens gör att användare kan se exakt vilka funktioner och förbättringar som är planerade, och när de kan förvänta sig dem. En offentlig vägkarta hjälper till att bygga förtroende och håller användare informerade om plattformens riktning. Det ger också en möjlighet för användare att ge feedback och påverka utvecklingen av nya funktioner.
Ändringsloggar
Både Asana och Blue upprätthåller ändringsloggar.
Ändringsloggar är viktiga för att spåra uppdateringar, buggfixar och nya funktioner. De hjälper användare att hålla sig informerade om de senaste förändringarna och förbättringarna i plattformen. Genom att regelbundet uppdatera sina ändringsloggar visar båda plattformarna ett engagemang för kontinuerlig förbättring och transparens.
Skillnader i Företagsstruktur
När du väljer ett projektledningsverktyg är det viktigt att se bortom bara dess funktioner. Företaget bakom produkten spelar också roll. Deras företagsstruktur och fokus kan påverka hur verktyget utvecklas och dess långsiktiga hållbarhet.
Låt oss börja med Asana.
Asana är ett offentligt företag, noterat på New York Stock Exchange. Det har 1 840 anställda spridda över 13 kontor:
- San Francisco, CA (Huvudkontor)
- Chicago, IL
- New York City, NY
- Sydney, Australien
- Vancouver, Kanada
- Paris, Frankrike
- München, Tyskland
- Reykjavik, Island
- Dublin, Irland
- Tokyo, Japan
- Warszawa, Polen
- London, Storbritannien
- Singapore
Eftersom Asana är ett börsnoterat företag kan vi gräva i deras finanser för att se om de är hållbara. Detta är viktigt, eftersom ett företag som inte är hållbart kan sätta dina projekt i risk, eller åtminstone är de sannolikt att höja priserna i framtiden för att försöka täcka sina förluster.
Innan de blev offentliga samlade Asana in 453 miljoner USD över 5 investeringsrundor.
Sedan noteringen på New York Stock Exchange har Asana förlorat 89,29% av sitt värde sedan november 2021 till idag. Det handlades för 142,68 USD och handlas nu för runt 15 USD.
Den främsta anledningen till Asanas betydande nedgång i aktiekurs sedan sin högsta nivå är den intensiva konkurrensen på marknaden för projektledningsprogramvara som erbjuder liknande eller potentiellt bättre värdepropositioner.
Och förlusterna har samlats! De totala förlusterna från 2020 till 2024 uppgår till 443,3 miljoner USD.
| År | Förluster i MUSD |
|---|---|
| 2020 | 118,6 |
| 2021 | 98,9 |
| 2022 | 58,7 |
| 2023 | 99,2 |
| 2024 | 67,9* |
*Obs: Siffran för 2024 är den GAAP-operativa förlusten, inte den fulla nettovinsten, och kanske inte representerar hela räkenskapsåret.
Detta beror på att Asana har varit tvungna att spendera stora belopp på försäljning och marknadsföring (här är deras årsrapport).
Bara under 2023 spenderade de 434,9 miljoner USD på försäljning och marknadsföring.
😳
Denna investering resulterade i en intäktstillväxt på 169 miljoner USD.
För att mäta effektiviteten av denna utgift kan vi beräkna intäkts effektivitet kvoten:
Intäktstillväxt / Försäljnings- och marknadsföringsutgifter
Genom att räkna på siffrorna, för varje 1 USD som spenderas på försäljning och marknadsföring genererade Asana endast 0,39 USD i nya intäkter.
Dessa kvoter tyder på att Asanas försäljnings- och marknadsföringsutgifter 2023 inte var särskilt effektiva när det gäller att generera nya intäkter. Vanligtvis anses en kvot över 1 vara bra, vilket indikerar att företaget genererar mer nya intäkter än det spenderar på försäljning och marknadsföring.
Uppenbarligen är det lite mer komplext med B2B SaaS (Software as a Service), men detta är en bra tumregel.
Så den centrala frågan att ställa sig själv:
Är Asana verkligen ett mjukvaruföretag som tillhandahåller en projektledningsplattform, eller ett marknadsföringsföretag som råkar sälja projektledningsprogramvara?
Detta är viktigt för potentiella kunder att förstå, eftersom du vill veta var din leverantörs fokus ligger.
Jämfört med deras 434,3 miljoner USD i marknadsföringsutgifter 2023 spenderade de 297 miljoner USD på produktutveckling — så vi låter dig bilda dig en uppfattning om detta.
Och om du är ett litet företag bör du också överväga hur väl ett företag med 13 kontor och över 1 800 anställda verkligen känner till de problem som du står inför?
I verkligheten vet de ingenting om att driva ett hållbart företag i världen utanför riskkapitalets Silicon Valley-bubbla.
Låt oss prata om Blue.
Blue är ett SME som betjänar SME:er.
Vi är inte slavar under investerare eller kvartalsrapporter, vi behöver bara fokusera på att hålla våra kunder nöjda och framgångsrika.
Jag tror att denna ensidiga hängivenhet återspeglas i produkten. Vi har lyckats bygga en produkt som är mycket konkurrenskraftig mot Asana, utan att bränna igenom en halv miljard dollar i processen.
Och vad betyder detta för dig? Tja, det betyder bättre priser, och en plattform som är utformad för att hjälpa dig att arbeta och fokusera, inte en plattform vars huvudsyfte är att ständigt försöka sälja dig en dyrare plan.
Ett alternativ till Asana?
Efter att ha tagit en närmare titt på Blue och Asana är det uppenbart att Blue står ut som ett utmärkt alternativ till Asana, särskilt för team som vill ha en kostnadseffektiv blandning av enkelhet och robusta funktioner.
Låt oss sammanfatta.
Blue kostar endast 7 USD/månad jämfört med Asanas 30,49 USD/månad. För ett team på 25 över ett år blir skillnaden i kostnad betydande. Låt oss bryta ner beräkningarna för att förstå de ekonomiska konsekvenserna.
| Verktyg | Månatlig kostnad per användare | Total månatlig kostnad (25 användare) | Total årlig kostnad (25 användare) | |
|---|---|---|---|---|
| Blue | 7 USD | 175 USD | 2 100 USD | |
| Asana | 30,49 USD | 762,25 USD | 9 147 USD |
Så med Blue kan du spara över 7 000 USD per år för ett team på 25. Det är mycket pengar tillbaka till din bottenlinje.
Blue tillåter dig att ladda upp filer upp till 5 GB, medan Asana endast tillåter 100 MB per fil. Så om något av dina arbetsflöden är beroende av att ladda upp kreativa tillgångar, videor etc., kommer du att behöva förlita dig på en annan prenumeration för ett lagringskonto.
Blue har ett av de mest omfattande erbjudandena av anpassade fält på marknaden, vilket gör att du kan hålla din data strukturerad, oavsett vilken typ av projekt och processer du har. Asana saknar till och med grundläggande fält som telefonnummer och e-postfält, vilket oundvikligen innebär datafrågor längre fram.
Slutligen är Blue ett mjukvaruföretag, Asana är ett marknadsföringsföretag förklätt som ett mjukvaruföretag.
I slutändan, för team som vill ha en flexibel, funktionsrik och kostnadseffektiv lösning utan att kompromissa med användarvänligheten, är Blue ett utmärkt projektledningsalternativ till Asana.
Blue kombinerar den kraft som gjorde Asana populärt med den enkelhet och anpassningsförmåga som behövs för dagens varierade arbetsmiljöer.
Som med alla mjukvaruval är det en bra idé för team att utnyttja gratis provperioder (prova Blue här!) och noggrant bedöma båda plattformarna mot sina specifika behov innan de gör ett slutgiltigt val.