---

Vi är glada att kunna meddela en betydande förbättring av Blues kapabiliteter med lanseringen av vår robusta Automationsfunktion. Utformad för att effektivisera dina projektarbetsflöden och öka effektiviteten, positionerar denna nya funktion Blue som en ledare inom projektledningsautomatisering.

Nyckelfunktioner för Projektledningsautomatisering i Blue

1. Sömlöst Automationsarbetsflöde

Blues automatiseringsramverk är byggt kring principen "När detta händer, gör då det", vilket gör att du kan skapa dynamiska och responsiva projektarbetsflöden.

• Utlösare ("När"): Definiera händelser som initierar automatiseringar. Exempel inkluderar slutförandet av en post, förändringar i postens tilldelningar eller uppdateringar av anpassade fält. Dessa utlösare säkerställer att automatiseringar är responsiva mot de exakta behoven i ditt projekt i varje steg.
• Åtgärder ("Då"): Specificera de åtgärder som ska utföras när en utlösare aktiveras. Åtgärder kan variera från att skicka meddelanden och uppdatera postfält till att skapa nya uppgifter och ändra status på poster. Denna flexibilitet gör att du kan skräddarsy arbetsflöden efter dina specifika projektkrav.

2. Obegränsade Automatiseringar

Till skillnad från många andra projektledningssystem sätter Blue inga gränser för antalet automatiseringar du kan skapa eller hur ofta de kan utlösas varje månad. Detta säkerställer maximal flexibilitet och skalbarhet för dina projektledningsbehov, vilket gör att du kan automatisera processer utan några begränsningar.

3. Villkorliga Automatiseringar

Förbättra precisionen i dina arbetsflöden med villkorliga automatiseringar som aktiveras endast när flera kriterier uppfylls. Till exempel kan du ställa in en automatisering för att utlösas endast när en uppgift når ett visst processsteg och har en specifik tagg. Denna nivå av specificitet säkerställer att automatiseringar är relevanta och precisa, vilket ökar effektiviteten i din projektledning.

4. Tvärprojektautomatisering

Blue stödjer unika automatiseringar som kan flytta eller kopiera poster mellan projekt. Denna funktion är särskilt fördelaktig för arbetsflöden som sträcker sig över flera team eller avdelningar, vilket säkerställer sömlös projektledning över olika områden i din organisation. Automatiseringar kan utformas för att hantera komplexa arbetsflöden som involverar flera projekt, vilket säkerställer att uppgifter hanteras och spåras effektivt.

5. Rollbaserad Hantering

För att upprätthålla kontroll och konsekvens kan endast Projektadministratörer skapa och hantera automatiseringar. Detta säkerställer att automatiseringar är noggrant utformade och i linje med projektets mål och strategier. Alla teammedlemmar kan dock se aktiva automatiseringar, vilket främjar transparens och gemensam medvetenhet om de automatiserade processerna som finns.

6. Skydd mot Oändliga Loopar

För att förhindra systemöverbelastningar och säkerställa stabila operationer är Blues automatiseringar utformade för att undvika oändliga loopar. En automatisering kan inte utlösa en annan, vilket säkerställer förutsägbart systembeteende. Framtida uppdateringar kommer att introducera ett system för att upptäcka oändliga loopar, vilket möjliggör mer komplex kedjning av automatiseringar samtidigt som systemstabiliteten upprätthålls.

Tillgängliga Utlösare för Projektledningsautomatisering

Utlösare är de händelser som initierar automatiseringar. Några av de viktigaste utlösarna inkluderar:

• Ny Postskapelse: Aktiveras när en ny post läggs till i ett projekt, idealisk för att initiera uppföljningsåtgärder eller meddelanden.
• Postslutförande: Utlöser när en posts status uppdateras till 'slutförd', vilket signalerar slutet på en uppgift.
• Tilldelningsändringar: Aktiveras när en ny tilldelning läggs till en post eller en befintlig tilldelning tas bort, vilket säkerställer att ansvar hanteras tydligt.
• Förfallodatumsändringar: Utlöser när förfallodatumet för en post ändras eller tas bort, vilket är kritiskt för att hantera deadlines.
• Taggmodifieringar: Aktiveras när taggar läggs till eller tas bort från en post, vilket hjälper till i kategoriseringen och spårningen av uppgifter.
• Checklistauppdateringar: Utlöser när objekt i en checklista markeras som kompletta eller ofullständiga, vilket säkerställer att deluppgifter spåras korrekt.
• Tvärprojektpostflyttningar: Aktiveras när en post flyttas eller kopieras från ett projekt till ett annat, användbart för att hantera tvärprojektarbetsflöden.
• Ändringar i Anpassade Fält: Utlöser när data i anpassade fält läggs till eller tas bort, vilket indikerar förändringar i specifika uppgiftsdetaljer.

Tillgängliga Åtgärder för Projektledningsautomatisering

När en utlösare aktiveras kan Blue utföra olika åtgärder, såsom:

• Flytta eller Kopiera Poster: Flytta eller duplicera poster till olika listor eller projekt, vilket underlättar arbetsflödeskontinuitet över olika områden.
• Ändra Poststatus: Markera poster som kompletta eller ofullständiga, vilket återspeglar framstegen av uppgifter.
• Tilldela eller Avtilldela Användare: Hantera uppgiftsägarskap genom att lägga till eller ta bort tilldelningar, vilket säkerställer tydligt ansvar.
• Uppdatera Förfallodatum: Justera förfallodatum för att hålla tidslinjerna korrekta och hanterbara.
• Hantera Taggar: Lägga till eller ta bort taggar för att återspegla förändringar i uppgiftsattribut eller prioriteringar.
• Checklista Hantering: Markera checklistobjekt som kompletta eller ofullständiga, eller skapa nya checklistor för att bryta ner uppgifter.
• Skicka E-post: Utlösa e-postmeddelanden för att hålla teammedlemmar informerade om viktiga uppdateringar.
• Justeringar av Anpassade Fält: Infoga eller ta bort data i anpassade fält för att upprätthålla korrekt och relevant uppgiftsinformation.

Med dessa avancerade automatiseringsfunktioner ger Blue dig möjlighet att optimera dina projektledningsprocesser, minska manuellt arbete och öka produktiviteten. Automatiseringar i Blue är utformade för att anpassa sig till dina unika arbetsflödesbehov, vilket säkerställer att dina projekt hanteras effektivt och effektivt.

För en detaljerad guide om hur man ställer in och använder automatiseringar, vänligen se vår Automationsdokumentation.

Håll utkik efter fler uppdateringar när vi fortsätter att förbättra Blues funktioner för projektledningsautomatisering, och njut av att använda projektautomatiseringar för att förbättra din projekt- och processhantering!

Team Blue.