Blue som ett alternativ till Basecamp

Lär dig varför tusentals användare använder Blue som ett alternativ till Basecamp för en kraftfullare, mer flexibel projektledningsprogramvara.

Introduktion till Basecamp

Basecamp är ett av de tidigaste systemen för projektledning — det lanserades 2004!

Plattformen började som ett internt verktyg för projektledning som skapades av webbdesignföretaget 37signals, som co-grundades av Jason Fried och David Heinemeier Hansson.

David är också skaparen av det öppna webbframeworket Ruby on Rails som används av företag som GitHub, Shopify, Airbnb, Square, Coinbase och Zendesk.

Bildbeskrivning går här

Basecamp utvecklades för att möta företagets egna behov av bättre projektledning och kommunikation med kunder. Detta är faktiskt mycket likt berättelsen om Blue!

Efter lanseringen fick Basecamp snabbt popularitet, vilket ledde till att grundarna fokuserade helt på det och så småningom omdöpte sitt företag till Basecamp 2014, vilket markerade tio år sedan produktens första release. De fokuserar, precis som Blue, på "Uppfriskande enkel projektledning."

I flera år drev Basecamp en fantastisk blogg som heter Signal vs Noise som är en utmärkt läsning.

Basecamp-teamet har också publicerat flera intressanta böcker som innehåller mycket konträrt tänkande.

Shape Up: Ger team verktyg för att hantera risker och osäkerheter i varje steg av produktutvecklingsprocessen.
It Doesn't Have to Be Crazy at Work: Hävdar att en lugn, samlad och fokuserad arbetsmiljö är mer produktiv och hållbar än en kaotisk och högtrycksmiljö, och betonar vikten av balans mellan arbete och privatliv.
Rework: Utmanar traditionella affärspraxis och förespråkar en enklare, mer effektiv och mindre konventionell metod för entreprenörskap och arbete.
Remote: Främjar fördelarna och genomförbarheten av distansarbete, och belyser hur företag och anställda kan blomstra utan att vara begränsade till traditionella kontorsmiljöer.
Getting Real: Erbjuder praktiska råd om att bygga framgångsrika webbaserade applikationer, med fokus på enkelhet, hastighet och effektivitet framför traditionella, komplexa metoder.

Introduktion till Blue

Blue grundades 2018 av Emanuele "Manny" Faja med ett tydligt uppdrag:

Att organisera världens arbete genom att bygga den bästa projektledningsplattformen på planeten — enkel, kraftfull, flexibel och prisvärd för alla.

Intressant nog började Mannys resa in i projektledningsvärlden med att använda Basecamp för att hantera sitt produkten designföretag. Han älskade enkelheten i Basecamp (Du kan hitta hans Basecamp-recension på Basecamp-webbplatsen!), men när hans byrå växte behövde han något mer kraftfullt, och så flyttade han till Asana.

Men enkelheten försvann, och det var för komplext för de flesta av hans kunder att använda!

Manny ville ha något som var lika lätt att använda som Basecamp, och lika kraftfullt som Asana.

Precis som Basecamp är Blue stolt bootstrappad. Vi är i minoritet i denna bransch, där de flesta av konkurrenterna har samlat in hundratals miljoner i riskkapitalfinansiering. Denna strategi har gjort att Blue kan förbli trogen sin vision och behålla ett starkt fokus på användarnas behov och produktkvalitet, istället för att behöva jonglera investerarnas behov med kundernas behov.

Prissättning Jämförelse

Som vanligt, låt oss börja med priset!

Blues prissättning är mycket tydlig. Det finns en plan med två faktureringsalternativ:

Månadsplan: $7/månad/användare.
Årsplan: $70/år/användare (så du får två månader gratis)

Inte alla användartyper i Blue räknas mot din prenumerationskostnad. Tabellen nedan ger en översikt över de olika rollerna:

Användartyp	Betald/Gratis
Projektadministratör	Betald
Teammedlem	Betald
Anpassad användarroll	Betald
Kunder	Gratis
Endast kommentar	Gratis
Endast visning	Gratis

När du är en Blue-kund finns det inga uppgraderingar inom plattformen. Vi har noll incitament att försöka störa dig medan du arbetar för att få dig att uppgradera ditt konto till en dyrare plan eller att sälja dig en annan produkt.

Basecamp Planöversikt

Basecamp har två planer.

Basecamp: Detta kostar $15/användare och kommer inte med Tidsrapporter och Admin Pro Pack. Dessa tillägg kostar $50/månad vardera.
Basecamp Pro Unlimited: $349/månad, för obegränsade användare och alla funktioner.

Låt oss gräva djupare i dessa två planer.

Funktion	Basecamp (Per användare)	Basecamp Pro Unlimited
Kostnad	$15 per användare per månad	$299 per månad (årlig fakturering) $349 per månad (månatlig fakturering)
Idealisk för	Frilansare, startups eller mindre team	Växande företag och större team
Användare	Betala per användare	Obegränsade användare för ett fast pris
Fil lagring	500 GB	5 TB
Projekt	Obegränsade	Obegränsade
Gästmedarbetare	Gratis (ingen avgift)	Gratis (ingen avgift)
Kundsupport	Standard	Prioritet 24/7
Onboardinghjälp	Ingen	En-till-en hjälp
Faktureringsalternativ	Månad-för-månad tillgänglig	Kan betala årligen med check
Ytterligare funktioner	Tillgång till alla viktiga projektledningsfunktioner	Alla funktioner från Basecamp-planen

Så Blue är mer än hälften av priset för per användaravgifter ($7 vs $15), och Blue inkluderar alla funktioner som standard — det finns inga ytterligare betalda tillägg eller uppgraderingar.

Jämfört med Basecamps Pro Unlimited-plan är Blue ett bättre erbjudande om du har 49 användare eller färre. För team med 50 eller fler användare blir Basecamp Pro Unlimited mer kostnadseffektivt på enbart pris-per-användare-basis. Men det är viktigt att notera att Blue erbjuder gratis konton för vissa användartyper (Kunder, Endast kommentar, Endast visning), vilket kan göra det kostnadseffektivt för större team beroende på blandningen av användartyper.

Huvudfunktion Jämförelse

Men prissättning är inte allt — att kunna få ditt arbete gjort är. Du behöver en plattform som är tillräckligt flexibel så att du kan arbeta på ditt sätt, utan att vara inlåst i ett särskilt arbetssätt eftersom någon bestämde att det var det bästa för dig.

Och detta går till kärnan av de flesta kritiker av Basecamp.

Teamet på Basecamp har byggt en mycket framgångsrik och lättanvänd projektledningslösning. Men de har fokuserat för mycket på "håll det enkelt" aspekten, att de har glömt att människor också behöver flexibiliteten att arbeta på sitt sätt.

Basecamp saknar de flesta sätt att se dina data som är standard inom projektledningsbranschen.

Vy	Basecamp	Blue
Tavlevy	✅	✅
Tidslinjevy	❌	✅
Kalendervy	✅	✅
Dashboardvy	❌	✅
Tabellvy	❌	✅
Kartsyn	❌	✅
Tvärprojektkalender	❌	✅
Tvärprojekttabell	❌	❌
Projektaktivitet	✅	✅
Tvärprojektaktivitet	❌	✅

Deras standardvy är att göra-listan, som är en sekventiell lista över saker som ska göras, och de har, förvirrande nog, en separat Kanban-tavla i varje projekt som inte synkroniseras med din att göra-lista.

Så om du lägger till en post i en att göra-lista, måste du lägga till den igen på din Kanban-tavla!

På deras webbplats säger Basecamp om deras Kanban-tavla:

Det är som Kanban, bara bättre.

Tja, vi testade det faktiskt och gjorde en direkt jämförelse med Blues Kanban-tavla — den funktion som vi är mest stolta över i Blue.

Här är vår VD som jämför de två:

Och de saknar också många andra funktioner:

Funktioner	Basecamp	Blue
Automatiseringar	✅	✅
Dashboards	❌	✅
Anpassade behörigheter	❌	✅
Dokument	✅	✅
Chatt	✅	✅
AI	❌	✅
Formulär	❌	✅
Uppgiftsberoenden	❌	✅
Tvärprojektreferenser	❌	✅

Fil Lagring

När det kommer till fil lagring, tar Blue och Basecamp olika vägar. Blue håller det enkelt genom att erbjuda generös fil lagring över alla sina planer. Detta innebär att oavsett hur stort ditt team är eller hur omfattande dina projekt är, behöver du aldrig oroa dig för att få slut på utrymme. Dessutom, med en generös uppladdningsgräns på 5 GB per fil, kan Blue hantera de flesta affärsbehov utan problem.

Basecamp, å sin sida, väljer ett tierat lagringssystem baserat på den plan du väljer. Deras grundplan ger dig 500 GB lagring, vilket borde vara mer än tillräckligt för små till medelstora team eller projekt. Om ditt företag har större behov, då verkligen deras Pro Unlimited-plan lyser, och erbjuder hela 5 TB lagring. Denna flexibla strategi låter teamen skala sin lagring i takt med att de växer.

En sak att tänka på med Basecamp är att de inte tydligt anger en maximal filstorlek för uppladdningar. Till skillnad från Blue, som specificerar sin gräns till 5 GB, lämnar Basecamp denna detalj något otydlig. Om du ofta arbetar med stora filer kan denna utelämning väcka vissa varningsflaggor.

Ditt val mellan Blue och Basecamp kommer sannolikt att bero på vad du behöver. Om du föredrar tryggheten av obegränsad lagring och tydliga filstorleksgränser, kan Blue vara vägen att gå. Med sin sinnesro som kommer från att veta att du inte kommer att nå en gräns och en rimlig filstorleksgräns, erbjuder Blue raka lösningar för de flesta scenarier.

Å andra sidan, om du tror att dina lagringsbehov kommer att passa inom Basecamps ramverk, kan deras planer fungera för dig. De 500 GB på grundplanen är ganska generösa för många team, och hoppet till 5 TB på Pro Unlimited-planen erbjuder gott om utrymme för tillväxt. Se bara till att kolla Basecamps uppladdningsgränser om du regelbundet hanterar filer över 5 GB.

I slutändan erbjuder både Blue och Basecamp starka lagringsalternativ.

API:er & Webhooks

API:er

Basecamp har en väl dokumenterad Rest API, men även Basecamp medger att den inte är heltäckande:

Basecamp API:erna är inte avsedda att vara kompletta modeller av allt du kan göra i alla våra applikationer. Sanningen är att mindre än en halv procent av våra slutanvändare drar nytta av applikationer som integreras med Basecamp eller skriver sina egna integrationer. Så låg användning innebär att det inte är en hög prioritet för Basecamp att fortsätta uppdatera API:et för att hålla sig synkroniserat med alla nya funktioner. När vi gör arbete för den mindre än en halv procent av användarna, hjälper vi inte de andra 99,5%.

Faktumet att mindre än en halv procent av deras slutanvändare drar nytta av API:et beror förmodligen på att deras målgrupp är typiska småföretag som söker något enkelt.

Blues GraphQL API har 100% täckning av alla funktioner i Blue.

Så allt som du kan göra via vårt gränssnitt kan du utlösa programmässigt. Detta var ett medvetet designval när vi först skapade vårt API, att vi ville ge utvecklare full tillgång till allt.

Varje gång vi släpper en ny funktion uppdateras API:et för att stödja dessa nya funktioner.

Webhooks

Webhooks är automatiserade meddelanden som skickas från en applikation till en annan när en specifik händelse inträffar. I sammanhanget av projektledningsprogramvara är webhooks användbara eftersom de möjliggör sömlös kommunikation mellan olika verktyg. Till exempel kan webhooks i projektledningsprogramvara utlösa åtgärder som att uppdatera uppgiftsstatusar, skapa meddelanden eller synkronisera data med annan programvara i realtid. Detta möjliggör bättre integration mellan projektledningsverktyg och andra system, vilket strömlinjeformar arbetsflöden och förbättrar effektiviteten.

Basecamp hade tidigare webhooks i Basecamp 3 men det finns ingen nämnd om Basecamp 4 har webhooks, och vi kunde inte hitta några i vårt test av programvaran.

Men Basecamp har vissa integrationer med tredjepartsprogramvara. För jämförelse kan du också se listan över integrationer som Blue erbjuder.

Användargränssnitt

Även om en granskning av användargränssnitt alltid är något subjektiv, finns det anmärkningsvärda skillnader mellan Basecamp och Blue som är värda att diskutera.

Basecamps gränssnitt, även om det är rent och enkelt, kan kännas något föråldrat jämfört med mer moderna projektledningsverktyg. Detta är inte nödvändigtvis negativt - många användare uppskattar dess enkelhet och bekantskap. Men för team som är vana vid mer samtida designer kan det kännas lite gammaldags.

En av de mest betydande skillnaderna i användarupplevelsen mellan Basecamp och Blue är projektnavigation.

I Basecamp kräver det ofta flera klick för att växla mellan projekt.

Du måste navigera tillbaka till den centrala instrumentpanelen innan du kan få tillgång till ett annat projekt. Detta kan sakta ner användare som ofta behöver flytta mellan flera projekt.

Blue, å sin sida, har designats med moderna arbetsflöden i åtanke. Dess gränssnitt är snyggt och intuitivt, med fokus på effektivitet. En av Blues utmärkande funktioner är dess snabba projektväxlingskapabilitet. Användare kan enkelt flytta mellan projekt med minimala klick, direkt från sin aktuella vy.

Denna strömlinjeformade navigation kan vara en betydande tidsbesparing för team som hanterar flera projekt samtidigt.

Dessutom är Blues gränssnitt mer anpassningsbart, vilket gör att användare kan skräddarsy sin arbetsyta efter sina preferenser. Denna flexibilitet sträcker sig till vyalternativ - medan Basecamp främst erbjuder lista och tavlevyer, erbjuder Blue en mängd olika vytyper inklusive Kanban-tavlor, Gantt-diagram, kalendrar och mer. Detta gör att teammedlemmar kan visualisera sitt arbete på det sätt som ger mest mening för deras specifika uppgifter eller roller.

Blue betonar också datavisualisering och rapporteringsfunktioner inom sitt gränssnitt. Användare kan snabbt generera diagram, grafer och rapporter direkt från sina projektvyer, vilket ger omedelbara insikter utan att behöva navigera till separata rapporteringsverktyg.

Skillnader i Företagsstruktur

När du väljer ett verktyg för projektledning är det viktigt att se bortom bara dess funktioner. Företaget bakom produkten spelar också roll. Deras företagsstruktur och fokus kan påverka hur verktyget utvecklas och dess långsiktiga hållbarhet.

Låt oss dyka ner i hur Basecamp och Blue skiljer sig åt i detta avseende.

Basecamp skapades av 37signals, ett företag som mestadels ägs av sina grundare, med ett intressant undantag: Jeff Bezos, grundaren av Amazon, äger en liten andel. Även om 37signals gärna säger att de inte har några investerare, är detta inte helt sant på grund av Bezos involvering. Så, även om de njuter av en god del oberoende, måste de fortfarande ta hänsyn till intressena hos en extern intressent.

En stor skillnad mellan 37signals och Blue är deras produktfokus. 37signals fokuserar inte bara på Basecamp; de skapar och underhåller också andra produkter som Hey, en e-posttjänst, och Ruby on Rails, ett populärt webbframework. Nyligen lade de till Once, som inkluderar två nya erbjudanden: Campfire, ett chattverktyg, och Writebook, för samarbetsförfattande.

Denna breda fokus innebär att 37signals måste dela sin uppmärksamhet, resurser och expertis över olika projekt och branscher.

Och denna delade uppmärksamhet påverkar hur Basecamp utvecklas. Stora uppdateringar sker vanligtvis bara en gång vartannat år. Även om denna stabila strategi har sina fördelar, kanske den inte hänger med i de snabba förändringarna i projektledningsbehov eller nya trender inom branschen.

Många Basecamp-användare upptäcker att de använder samma verktyg under lång tid, även när deras arbetsflöden och utmaningar förändras.

På Blue tror vi att förbättringar samlas 1% i taget. Vi har ett ensidigt fokus på sin projektledningsplattform. Detta gör att teamet kan lägga all sin energi på att förbättra Blues funktionalitet. Blue verkar oberoende, utan externa investerare som trycker dem i olika riktningar. Detta oberoende, tillsammans med deras ensidiga fokus, hjälper Blue att snabbt reagera på användarfeedback och förändringar på marknaden.

Blues engagemang visar sig i dess utvecklingscykel. Plattformen får regelbundna uppdateringar och förbättringar varje månad. Denna agila strategi innebär att Blue snabbt kan anpassa sig till användarförslag och möta nya krav. Användare kan se fram emot frekventa förbättringar, nya funktioner och finjusterade verktyg, vilket säkerställer att plattformen förblir fräsch och effektiv.

Så när du beslutar mellan Basecamp och Blue, tänk på om du vill ha en plattform som inte förändras mycket över tid eller en som kontinuerligt anpassar sig till dina behov. Om du värderar regelbundna uppdateringar och ett orubbligt engagemang för att förbättra din projektledningsupplevelse, kan du upptäcka att Blue är ett bättre val.

I slutändan bör ditt beslut återspegla ditt teams unika behov och preferenser. I dagens snabba affärsvärld kan det verkligen göra skillnad att ha ett verktyg för projektledning som utvecklas och konsekvent tillför värde.

Ett alternativ till Basecamp?

Efter att ha tittat närmare på Blue och Basecamp är det uppenbart att Blue står ut som ett utmärkt alternativ, särskilt för team som vill ha en blandning av enkelhet och robusta funktioner.

Basecamp har funnits ett tag och är välkänt inom projektledningsvärlden. Men Blue erbjuder flera anmärkningsvärda fördelar:

Prissättning: Blue erbjuder en kostnadseffektiv lösning med endast $7 per användare per månad, jämfört med Basecamps $15 per användare per månad. För team med upp till 49 användare kan detta innebära betydande besparingar.
Funktionsuppsättning: Blue har ett brett utbud av funktioner, inklusive viktiga vyer som Tidslinje, Dashboard och Tabellvyer, som Basecamp inte erbjuder. Dessutom erbjuder det avancerade verktyg som AI-integration, anpassningsbara formulär, uppgiftsberoenden och tvärprojektreferenser.
Flexibilitet: Blue erbjuder olika visningsalternativ och låter dig anpassa behörigheter för att passa ditt teams behov. Denna flexibilitet kan vara tilltalande för team som tycker att Basecamps mer rigida upplägg är begränsande.
Lagring: Blue erbjuder generös fil lagring över alla planer, med en tydlig gräns på 5 GB för individuella filer. Denna raka strategi kan vara lättare att hantera än Basecamps tierade lagringssystem, som kanske inte passar varje team.
Kontinuerlig förbättring: Till skillnad från Basecamp, som uppdateras sällan, visar Blue ett engagemang för regelbundna förbättringar och nya funktioner. Detta innebär att plattformen sannolikt kommer att utvecklas i takt med dina behov.
Fokus: Medan Basecamps moderföretag jonglerar flera produkter, är Blue helt dedikerad till att förfina sin projektledningsplattform, vilket tyder på ett ökat fokus på att leverera en stark produkt.

Det sagt, Basecamp har fortfarande sina trogna användare, särskilt de som värderar dess enkelhet och är bekväma med dess unika arbetsflöde. Dess långvariga närvaro och insikterna från dess grundare genom böcker och bloggar ger en extra nivå av trovärdighet.

I slutändan, för team som vill ha en flexibel, funktionsrik och kostnadseffektiv lösning utan att offra användarvänlighet, är Blue ett utmärkt alternativ för projektledning till Basecamp.

Blue kombinerar den enkelhet som gjorde Basecamp populärt med den kraft och anpassningsförmåga som behövs för dagens varierade arbetsmiljöer.

Som med alla mjukvaruval är det en bra idé för team att utnyttja gratis provperioder (prova Blue här!) och noggrant bedöma båda plattformarna mot sina specifika behov innan de fattar ett slutgiltigt val.