Varför smarta företag sparar tusentals per år genom att byta till Blue, ett bättre ClickUp-alternativ.
Introduktion till ClickUp
ClickUp är ett företag inom produktivitet och projektledningsprogramvara som grundades 2017 av Zeb Evans (VD) och Alex Yurkowski (CTO).
Initialt bootstrappat har ClickUp lyckats samla in 535 miljoner dollar över tre finansieringsrundor:
- Serie A: 35 miljoner dollar (insamlat i juni 2020)
- Serie B: 100 miljoner dollar (insamlat i december 2020)
- Serie C: 400 miljoner dollar (insamlat i oktober 2021)
ClickUp har sitt huvudkontor i San Diego, Kalifornien. Företaget har vuxit snabbt sedan starten och sysselsätter nu över 800 personer. Zeb Evans och Alex Yurkowskis vision var att skapa en produktivitetsplattform som kunde ersätta flera verktyg, strömlinjeforma arbetsprocesser och förbättra teamets samarbete.
Introduktion till Blue
Blue grundades 2018 av Emanuele "Manny" Faja med en tydlig mission:
Att organisera världens arbete genom att bygga den bästa projektledningsplattformen på planeten—enkel, kraftfull, flexibel och prisvärd för alla.
Blue är stolt över att vara bootstrappat.
Vi är i minoritet i denna bransch, där de flesta av konkurrenterna har samlat in hundratals miljoner i riskkapital. Denna strategi har gjort det möjligt för Blue att förbli trogen sin vision och behålla ett starkt fokus på användarnas behov och produktkvalitet, istället för att behöva jonglera investerares behov med kundernas behov.
Prissättning Jämförelse
Låt oss börja med att granska skillnaderna i prissättningsstrategi mellan ClickUp och Blue.
Blues priser är mycket tydliga. Det finns en plan med två faktureringsalternativ:
- Månadsplan: 7 dollar/månad/användare.
- Årsplan: 70 dollar/år/användare (så du får två månader gratis)
Inte alla användartyper i Blue räknas mot din prenumerationskostnad.
Tabellen nedan ger en översikt över de olika rollerna:
| Användartyp | Betald/Gratis |
|---|---|
| Projektadministratör | Betald |
| Teammedlem | Betald |
| Anpassad användarroll | Betald |
| Kunder | Gratis |
| Endast kommentar | Gratis |
| Endast vy | Gratis |
När du är en Blue-kund finns det inga uppsäljningar inom plattformen. Så du kommer aldrig att se detta medan du försöker göra ditt arbete:
Vi har noll incitament att försöka störa dig medan du arbetar för att få dig att uppgradera ditt konto till en dyrare plan eller att korssälja dig en annan produkt.
ClickUp Planöversikt
ClickUp har fyra planer:
| Plan | Månadskostnad (Faktureras månadsvis) | Års kostnad (Faktureras årligen) |
|---|---|---|
| Gratis | 0 dollar | 0 dollar |
| Obegränsad | 10 dollar | 70 dollar |
| Företag | 19 dollar | 144 dollar |
| Företagslösning | 35 dollar | 350 dollar |
ClickUps gratisplan erbjuder en generös uppsättning funktioner, men den har vissa betydande begränsningar jämfört med de betalda planerna.
Här är de viktigaste begränsningarna för ClickUps gratisplan:
-
Lagring: Gratisplanen är begränsad till 100 MB lagring.
-
Anpassade fält: Användare är begränsade till 100 användningar av anpassade fält. Det betyder att du kan skapa och ta bort anpassade fält totalt 100 gånger.
-
Utrymmen: Gratisplanen tillåter endast 5 utrymmen. Utrymmen används för att skapa separata projektflöden på plattformen.
-
Vy: Flera vyer har användningsgränser på gratisplanen:
- Gantt-diagram: Begränsat till 100 användningar
- Portföljer: Begränsat till 100 användningar
- Mål: Begränsat till 100 användningar
- Tidslinjevyn: Begränsad till 100 användningar
- Arbetsbelastningsvy: Begränsad till 100 användningar
-
Aktivitetvy: Begränsad till endast 1 dags aktivitetslogg.
-
Gästbehörigheter: Gäster måste ges full tillgång, utan möjlighet att ställa in begränsade behörigheter.
-
Automatiseringar: Gratisplanen har begränsade automatiseringsmöjligheter jämfört med betalda planer.
-
Integrationer: Begränsad tillgång till integrationer med andra verktyg och tjänster.
-
Listor och mappar: Begränsat till 100 listor per utrymme och 100 mappar per utrymme.
-
AI-funktioner: ClickUps AI-funktioner är inte tillgängliga på gratisplanen.
-
Avancerade funktioner: Flera avancerade funktioner är antingen inte tillgängliga eller har begränsade användningar på gratisplanen, inklusive:
- Integrationer för molnlagring
- E-post i ClickUp
- Granskning
- Anpassade uppgifts-ID
- Privata dokument
- Uppgifter i flera listor
Även om gratisplanen erbjuder obegränsade uppgifter och användare, vilket är generöst jämfört med många konkurrenter, kan dessa begränsningar bli restriktiva för växande team eller mer komplexa projektledningsbehov. För företag eller team som kräver mer avancerade funktioner och färre begränsningar skulle en uppgradering till en betald plan vara nödvändig.
Du kan kolla in våra benchmarkar för projektledningsprogramvara för att se exakt hur Blue står sig mot alla olika ClickUp-planer och även med andra plattformar!
Vy
ClickUp har gott om vyer, så länge du är villig att betala för deras mer avancerade planer.
| Vytip | Blue | ClickUp |
|---|---|---|
| Kanbanvy | ✅ | ✅ |
| Kalendervy | ✅ | ✅ |
| Listvy | ✅ | ✅ |
| Databas/Tabellvy | ✅ | ✅ |
| Gantt-diagram/Tidslinje | ✅ | ✅ |
| Karta vy | ✅ | ✅ |
| Tankekartor | ❌ | ❌ |
| Whiteboard | ❌ | ✅ |
| Aktivitet | ✅ | ✅ |
| Styrelsevy | ✅ | ✅ |
| Boxvy | ❌ | ✅ |
| Arbetsbelastningsvy | ❌ | ✅ |
Anpassade fält
Detta är jämförelselistan för anpassade fält. Anpassade fält är viktiga eftersom de gör det möjligt för dig att strukturera data i dina projekt istället för att ha din data i röriga kommentarer eller beskrivningsfält.
| Anpassade fält | Blue | ClickUp |
|---|---|---|
| AI | ❌ | ❌ |
| Enstaka rad text | ✅ | ✅ |
| Flera rader text | ✅ | ✅ |
| URL / Länk | ✅ | ✅ |
| Valuta | ✅ | ✅ |
| Land | ✅ | ❌ |
| Datum | ✅ | ✅ |
| Formel | ✅ | ✅ |
| Fil | ✅ | ❌ |
| Enstaka val | ✅ | ✅ |
| Flera val | ✅ | ✅ |
| Plats / Karta | ✅ | ✅ |
| Telefonnummer | ✅ | ✅ |
| E-post | ✅ | ✅ |
| Stjärnbetyg | ✅ | ✅ |
| Kryssruta | ✅ | ✅ |
| Nummer | ✅ | ✅ |
| Procent | ✅ | ✅ |
| Unik ID | ✅ | ❌ |
| Referens | ✅ | ✅ |
| Uppsökning | ✅ | ✅ |
| Varaktighet | ✅ | ❌ |
| Sammanställning | ❌ | ✅ |
| Användare / Personer | ✅ | ✅ |
| Automatisk framsteg | ❌ | ✅ |
| Manuell framsteg | ✅ | ✅ |
Baserat på jämförelsen mellan Blue och ClickUp när det gäller anpassade fält, erbjuder båda plattformarna en omfattande uppsättning av anpassade fält.
Huvudkritik av ClickUp
ClickUp marknadsför sig som "En app för att ersätta dem alla."
Även om detta är en övertygande marknadsföringsslagg, är verkligheten att försöka göra allt resulterar i en överlastad plattform.
De flesta användare slutar med att använda mindre än 20% av de tillgängliga funktionerna. Denna ambitiösa strategi leder till flera problem, inklusive funktionsöverbelastning, överväldigade användare och prestandaproblem. Plattformen försöker täcka för många funktionaliteter, och genom att försöka vara en jack-of-all-trades, står ingen enskild funktion ut som särskilt polerad. Användare finner sig ofta överväldigade av det stora antalet alternativ, många av vilka de inte behöver eller använder.
Användargränssnittet är en betydande smärtpunkten för många ClickUp-användare. Dåliga UX-designval, såsom saknade märkta ikoner, leder till en frustrerande användarupplevelse. Att navigera genom ClickUp kan kännas som en labyrint, med viktiga funktioner begravda under lager av menyer och alternativ. Detta bidrar till en brant inlärningskurva, vilket gör plattformen svår för nya användare att bemästra.
Det finns mycket som pågår här med användargränssnittet:
ClickUps prissättningsstruktur och faktureringspraxis har varit en källa till frustration för många användare. Det finns rapporter om oväntade avgifter och automatiska uppgraderingar till dyrare planer utan tydligt samtycke. Denna brist på transparens i faktureringspraxis har lett till frustration och misstro bland användare. Prissättningsstrukturen kan vara en stridsfråga, med avancerade funktioner låsta bakom högre prissatta nivåer, vilket kan vara en potentiell nackdel för växande team.
En särskild smärtpunkten är att om en företagsägare behöver en funktion som finns på en högre prissatt nivå, måste de uppgradera varje enskild användare i företaget, vilket kan vara kostsamt och ineffektivt.
För professionella tjänsteföretag och företag som samarbetar med kunder, utgör ClickUp särskilda utmaningar. Kunder, som inte är kraftanvändare, behöver ett enkelt, intuitivt gränssnitt.
De vill logga in, snabbt hitta vad de behöver och logga ut. Företag finner sig ofta ständigt förklara ClickUps komplexa gränssnitt för sina kunder, vilket är ineffektivt och frustrerande. Plattformens komplexitet kan leda till missförstånd eller missade uppdateringar om kunder har svårt att navigera i systemet.
På Blue har vi 10 års erfarenhet av byråverksamhet, och vi skapade vår egen plattform eftersom vi var trötta på att ständigt förklara ClickUp och liknande verktyg som Asana för våra kunder. Tillfälliga användare tycker att det är frustrerande och tidskrävande att navigera genom det komplexa gränssnittet.
Trots sina många funktioner passar ClickUp kanske inte alltid specifika branscher eller företagsarbetsflöden. Försöket att tillgodose alla branscher kan resultera i en brist på djup för specifika användningsfall. Vissa användare tycker att ClickUps struktur inte passar bra med deras etablerade processer, vilket tvingar dem att anpassa sina arbetsflöden till verktyget istället för tvärtom.
Även om ClickUps ambition att vara "En app för att ersätta dem alla" är beundransvärd, faller den kort i utförandet. Plattformens överambitiösa funktionsuppsättning, röriga gränssnitt, faktureringsproblem, branta inlärningskurva och utmaningar i kundsamarbete gör det till ett problematiskt verktyg för många användare. För företag som söker en mer strömlinjeformad och användarvänlig lösning, särskilt de som ofta samarbetar med kunder, kan alternativ vara värt att överväga. Det idealiska projektledningsverktyget bör balansera funktionalitet med enkelhet, och ge en smidig användarupplevelse utan att offra viktiga funktioner.
Skillnader i Företagsstruktur
När du väljer ett projektledningsverktyg är det viktigt att se bortom bara dess funktioner. Företaget bakom produkten spelar också roll. Deras företagsstruktur och fokus kan påverka hur verktyget utvecklas och dess långsiktiga hållbarhet.
Låt oss börja med ClickUp, som är en VC (riskkapitalfinansierad) startup som har samlat in totalt 535 miljoner dollar. Detta innebär att det är ett företag som mestadels ägs av investeringsgrupper, inte grundarna.
Detta kan leda till situationer där deras intressen inte är i linje med dina, kunden. År 2023 var ClickUP tvungna att skära ner 10% av sin arbetsstyrka när de förbereder sig för en börsintroduktion, och det är värt att notera att de ännu inte är lönsamma, även med över 800 000 kunder.
Och med en så stor kundbas är det svårt att få personlig support från ClickUp, eftersom du bara är ännu en kund. Detta gäller särskilt om du bara är ett litet företag och inte betalar mycket pengar.
I kontrast är Blue ett litet företag som betjänar små företag.
Vi är inte slavar under investerare eller kvartalsrapporter, vi behöver bara fokusera på att hålla våra kunder nöjda och framgångsrika.
Jag tror att denna ensidiga hängivenhet visar sig i produkten. Vi har lyckats bygga en produkt som är mycket konkurrenskraftig mot Clickup, utan att behöva samla in 500 miljoner dollar i processen.
Och vad betyder detta för dig? Tja, det betyder bättre priser och en plattform som är utformad för att hjälpa dig att arbeta och fokusera, inte en plattform vars huvudsyfte är att ständigt försöka sälja dig en dyrare plan.
Ett ClickUp-alternativ?
Efter att ha tagit en närmare titt på ClickUp och Blue är det tydligt att ClickUp har mycket fler funktioner — men är de de som du behöver? Och är du villig att betala den betydande premien för dessa funktioner?
Om du letar efter allt under solen, då är ClickUp ditt bästa val.
Om du letar efter en kraftfull, flexibel och lättanvänd projektledningsprogramvara, då är Blue ditt bästa val.
Som med alla mjukvaruval är det en bra idé för team att dra nytta av gratis provperioder (prova Blue här!) och noggrant bedöma båda plattformarna mot sina specifika behov innan de gör ett slutgiltigt val.