---

E-postautomatiseringar i Blue är en kraftfull projektledningsautomatisering för att effektivisera kommunikationen, säkerställa bra teamwork och hålla projekten på rätt spår. Genom att utnyttja data som lagras inom dina poster kan du automatiskt skicka personliga e-postmeddelanden när vissa utlösare inträffar, såsom att en ny post skapas eller en uppgift blir försenad.

I den här artikeln kommer vi att utforska hur man ställer in och använder e-postautomatiseringar i Blue.

Ställa in e-postautomatiseringar.

Att skapa en e-postautomatisering i Blue är en enkel process. Först, välj utlösaren som kommer att initiera det automatiserade e-postmeddelandet. Några vanliga utlösare inkluderar:

• En ny post skapas
• En tagg läggs till en post
• En post flyttas till en annan lista

Nästa steg är att konfigurera e-postdetaljerna, inklusive:

• Från namn och svara-till-adress
• Till adress (kan vara statisk eller dynamiskt hämtad från ett anpassat e-postfält)
• CC eller BCC-adresser (valfritt)

En av de viktigaste fördelarna med e-postautomatiseringar i Blue är möjligheten att anpassa innehållet med hjälp av sammanfogningsetiketter. När du anpassar e-postens ämne och kropp kan du infoga sammanfogningsetiketter som refererar till specifik postdata, såsom postens namn eller värden från anpassade fält. Använd helt enkelt {klammerparentes} syntaxen för att infoga sammanfogningsetiketter.

Du kan också inkludera filbilagor genom att dra och släppa dem i e-postmeddelandet eller använda bilagans ikon. Filer från anpassade fält kan automatiskt bifogas om de är under 10 MB.

Innan du slutför din e-postautomatisering rekommenderas det att skicka ett test-e-postmeddelande till dig själv eller en kollega för att säkerställa att allt fungerar som det ska.

Användningsfall och exempel

E-postautomatiseringar i Blue kan användas för en mängd olika syften. Här är några exempel:

1. Skicka ett bekräftelse-e-postmeddelande när en klient skickar en begäran via ett intagningsformulär. Ställ in utlösaren för att skicka ett e-postmeddelande när en ny post skapas genom formuläret, och se till att inkludera ett e-postfält i formuläret för att fånga klientens adress.
2. Meddela en tilldelad när en ny högprioriterad uppgift skapas. Ställ in utlösaren för att skicka ett e-postmeddelande när en "Prioritet"-tagg läggs till en post, och använd {Tilldelad} sammanfogningsetiketten för att automatiskt skicka e-postmeddelandet till den tilldelade användaren.
3. Skicka en enkät till en kund efter att en supportärende har markerats som löst. Ställ in utlösaren för att skicka ett e-postmeddelande när en post markeras som slutförd och flyttas till "Färdig"-listan. Inkludera kundens e-post i ett anpassat fält och ge detaljerad information om det lösta problemet i e-postens kropp.
4. Automatisera ett rekryteringsprogram genom att skicka bekräftelse-e-postmeddelanden till sökande. Ställ in utlösaren för att skicka ett e-postmeddelande när en ansökan skickas in via ett formulär och läggs till i "Mottagna"-listan. Fånga den sökandes e-post i formuläret och använd den för att skicka ett tackmeddelande.

Fördelar med e-postautomatiseringar

E-postautomatiseringar i Blue erbjuder flera viktiga fördelar:

• Personlig kommunikation genom användning av sammanfogningsetiketter och data från anpassade fält
• Automatiska meddelanden som minskar manuellt arbete och säkerställer tidsenliga uppdateringar
• Strukturerade, datadrivna arbetsflöden som driver projekten framåt baserat på postdata

Slutsats

E-postautomatiseringar i Blue är ett värdefullt verktyg för att effektivisera kommunikationen och hålla projekten på rätt spår. Genom att utnyttja utlösare, sammanfogningsetiketter och data från anpassade fält kan du skapa personliga, automatiserade e-postmeddelanden som ökar ditt teams produktivitet och säkerställer att viktiga uppdateringar aldrig missas. Med ett brett utbud av användningsfall och enkel installation är e-postautomatiseringar en oumbärlig funktion för alla Blue-användare som vill optimera sitt arbetsflöde.