---

Hur ofta tänker organisationer och team medvetet på hur de arbetar?

Oftare än inte är det bara "så här gör vi det här".

Men hur sannolikt är det att den standardarbetsstil som ett team har landat på är det bästa sättet att arbeta?

Det är troligt att de arbetar på ett suboptimalt sätt. Det är därför det är så viktigt att tänka på hur du arbetar, inte bara på det faktiska arbetet i sig.

Det finns två olika sätt att tilldela arbete och få saker gjorda: push och pull.

Ett push-arbetsflöde innebär att uppgifter tilldelas och distribueras till teammedlemmar av en central myndighet eller chef. Uppgifter trycks ut till individer oavsett deras nuvarande arbetsbelastning, vilket ofta leder till överbelastning och ineffektivitet. Denna metod betonar en toppstyrd ledarstil, där beslutsfattandet är centraliserat och teammedlemmarna har begränsad kontroll över sitt arbete.

Ett pull-arbetsflöde tillåter teammedlemmar att ta på sig uppgifter när de har kapacitet, och dra arbete från en prioriterad kö när de är redo. Denna metod främjar en självstyrd, decentraliserad strategi där individer har större autonomi och ansvar. Pull-arbetsflöden är utformade för att balansera arbetsbelastningar, minska flaskhalsar och öka den övergripande effektiviteten och teammoralen.

I slutändan handlar detta om maktdynamik och ansvar.

Har projektledaren all makt att bestämma vem som arbetar med vad, när?

Eller har teammedlemmarna makten att börja arbeta med något nytt baserat på den information de har till hands?

Om du har rätt personer i teamet, ger en övergång till ett pull-baserat system dessa personer möjlighet att fatta bättre och snabbare beslut än någon annan.

Det beror på att de är de som har förstahandskunskap om det aktuella arbetet.

De läser inte rapporter eller får andrahandsdata; de vet exakt vad som pågår.

Så länge de har rätt organisatoriska sammanhang kan du lita på att de fattar beslutet.

I slutändan, om du litar på dem med att utföra arbetet, bör du också lita på dem om vad de ska arbeta med härnäst. Ditt jobb som chef är att tillhandahålla alla verktyg och sammanhang som krävs för att göra det bästa valet och att ge en hälsosam backlogg av objekt att välja från.

Det är allt.

Vi ser ofta organisationer implementera en kanban-tavla, men inte den kulturella förändring som krävs för att arbeta på Kanban-sättet. Det finns olika vanliga problem med att implementera Kanban, men i det här fallet har dessa organisationer helt enkelt skapat en snygg att-göra-lista.

Organisatorisk förändring går mycket längre än att bara implementera bättre programvara, även om det är en bra början.