Blue som ett Trello-alternativ

Lär dig varför tusentals användare använder Blue som ett Trello-alternativ för större fillagring, inga begränsningar och en mer skalbar lösning.

Introduktion till jämförelser

Detta är vår första jämförelsesida här på Blue.

Detta kommer inte att vara som alla andra jämförelsesidor du någonsin har läst på internet. Till skillnad från många jämförelsesidor online, är detta inte en tunt maskerad reklam. Du kan kolla in Clickups Trello-jämförelsesida för ett löjligt exempel på detta.

Vi är inte här för att kritisera konkurrensen eller påstå överlägsenhet på alla fronter.

Detta kommer att vara en ärlig titt på skillnaderna och likheterna mellan Blue och Trello, så du kan avgöra vad som är bäst för dina behov, och om Blue kan vara ett Trello-alternativ.

Sanningen är att det finns ingen bästa projektlednings- och samarbetsprogramvara för alla organisationer — det finns helt enkelt för mycket variation i hur människor tänker och arbetar för att detta skulle vara sant.

I slutändan är vårt mål att presentera en balanserad syn som respekterar styrkorna hos båda plattformarna samtidigt som vi tillhandahåller den information du behöver för att fatta ett informerat beslut.

Oavsett om du är ett litet team som söker enkelhet eller ett stort företag som kräver avancerade funktioner, kommer denna jämförelse att hjälpa dig att avgöra vilket verktyg som passar bäst med dina unika krav.

Introduktion till Trello

Trello är en av de ursprungliga projektledningsprogramvarorna — de lanserades tillbaka i september 2011!

Det skapades av Fog Creek Software (nu Glitch) av medgrundarna Joel Spolsky och Michael Pryor.

Joel har en fantastisk blogg som heter Joel on Software.

Några av våra favoritartiklar:

The Development Abstraction Layer
Strategibrev (Ett, Två, Tre, Fyra & Fem)
Smärtfri funktionell specifikation (Del Ett, Två, Tre, Fyra)

Ärligt talat, om du har något att göra med att skapa programvara, pausa just nu, öppna var och en av dessa artiklar i en ny flik och bokmärk dem för senare läsning.

Det är ren guld.

Okej — tillbaka till Trello!

Trello utvecklades för att ge ett enkelt och visuellt sätt att hantera projekt och organisera uppgifter med hjälp av ett system av tavlor, listor och kort.

Vid tidpunkten för dess lansering 2011 var webteknologin inte vad den är idag. Många av de teknologier och tekniker som vi tar för givet idag hade ännu inte uppfunnits.

JavaScript-ramverk som React, Angular och Vue.js (som Blue använder), som revolutionerade front-end-utveckling, hade inte introducerats, och utvecklare förlitade sig på äldre verktyg som Backbone.js eller jQuery. WebAssembly (Wasm), som möjliggör nästan inhemsk prestanda för webbapplikationer, var fortfarande flera år bort. Service Workers och Progressive Web Apps (PWAs), som ger offline-funktioner och bakgrundssynkronisering, var inte tillgängliga, eftersom de introducerades 2014. CSS Grid Layout och Flexbox, som erbjuder avancerade layoutalternativ, var antingen inte stödda eller inte fullt ut antagna. Web Components, som möjliggör återanvändbara anpassade element, var inte allmänt stödda. GraphQL, som ger ett flexibelt alternativ till REST API:er, och moderna byggverktyg som Webpack och paketförvaltare som Yarn, hade ännu inte dykt upp. HTTP/2, som avsevärt förbättrar webbprestanda, standardiserades först 2015.

Trellos utveckling var tvungen att övervinna dessa teknologiska begränsningar.

Konceptet att använda en visuell tavla för att organisera uppgifter och projekt på ett flexibelt, intuitivt sätt var banbrytande, särskilt utan användning av moderna webbteknologier. Trello utnyttjade framsteg inom webbutveckling vid den tiden, såsom AJAX och realtidsuppdateringar, för att skapa en sömlös och interaktiv användarupplevelse.

Denna metod förbättrade avsevärt traditionella projektledningsverktyg, som ofta var mer rigida och mindre visuellt intuitiva. Trellos framgång visade potentialen hos webbapplikationer att erbjuda sofistikerade och användarvänliga lösningar för komplexa uppgifter.

Trello växte snabbt och samlade in 10,3 miljoner dollar i en serie A-finansieringsrunda ledd av Index Ventures och Spark Capital 2014 och blev senare förvärvat av Atlassian i januari 2017 för 425 miljoner dollar. Förvärvet bestod av cirka 360 miljoner dollar i kontanter och resten i Atlassian-aktier.

Trello är nu en fast del av Atlassians produktutbud:

Detta kan vara en fördel, särskilt om du redan använder andra Atlassian-produkter som Jira och Confluence.

Men det kan också vara en nackdel — eftersom du ofta måste växla till ett Atlassian-konto som du egentligen inte vill/behöver för att redigera inställningar:

Det kan också finnas en tendens för Atlassian att försöka sälja sina produkter till dig medan du arbetar med dina projekt — mer om det senare.

Introduktion till Blue

Blue grundades 2018 av Emanuele Faja med ett tydligt uppdrag:

Att organisera världens arbete genom att bygga den bästa projektledningsplattformen på planeten — enkel, kraftfull, flexibel och prisvärd för alla.

För att sätta saker i perspektiv, Trello hade redan sålts till Atlassian innan Blue ens startades!

Så naturligtvis kommer dessa två plattformar att ta olika tillvägagångssätt på många aspekter av projektledning.

Till skillnad från många teknikstartups är Blue stolt bootstrappad, och har växt organiskt utan riskkapitalfinansiering. Denna strategi har gjort att Blue kan förbli trogen sin vision och behålla ett starkt fokus på användarnas behov och produktkvalitet, istället för att behöva jonglera investerarbehov med kundbehov.

Inspirationen bakom Blue var önskan att skapa ett verktyg som inte bara är lätt att använda utan också flexibelt och kraftfullt nog att hantera de mest krävande arbetsbelastningarna. I grunden, ett bättre alternativ för programvara som Trello och Basecamp, som är lätta att använda men kan sakna kraften att hantera mer sofistikerade arbetsbelastningar.

Blues grundare insåg behovet av en projektledningslösning som kombinerar enkelhet med avancerade funktioner, som tillgodoser ett brett spektrum av användare från små team till stora företag. Detta engagemang för att balansera användbarhet med robusthet har särskilt skiljt Blue från den konkurrensutsatta marknaden för projektledningsprogramvara.

Prissättningsjämförelse

Låt oss börja med den mest raka jämförelsen, som är pris.

Blues prissättning är mycket tydlig. Det finns en plan med två faktureringsalternativ:

Månadsplan: 7 USD/månad/användare.
Årsplan: 70 USD/år/användare (så du får två månader gratis)

Inte alla användartyper i Blue räknas mot din prenumerationskostnad. Tabellen nedan ger en översikt över de olika rollerna:

Användartyp	Betald/Gratis
Projektadministratör	Betald
Teammedlem	Betald
Anpassad användarroll	Betald
Kunder	Gratis
Endast kommentar	Gratis
Endast visning	Gratis

När du är en Blue-kund finns det inga uppgraderingar inom plattformen. Vi har noll incitament att försöka störa dig medan du arbetar för att få dig att uppgradera ditt konto till en dyrare plan eller att korsa sälja dig en annan produkt.

Trello-planöversikt

Trello har en något mer komplex prissättningsstruktur, som är utformad för att rymma en mängd olika användare, från individer och små team till stora företag. Planerna sträcker sig från ett gratisalternativ (för upp till 10 användare) till flera betalda nivåer, var och en som erbjuder ytterligare funktioner och funktionaliteter anpassade för olika projektledningsbehov.

Som en sidoanteckning, anledningen till att Blue inte erbjuder en gratis plan är att vi inte är riskfinansierade, och så vi måste säkerställa att vår enhetsekonomi fungerar, och vi har inte råd att bära en stor procentandel av icke-betalande kunder.

Här är översikten i en strukturerad tabell.

Plan	Månadsavgift (Årsvis fakturerad)	Nyckelfunktioner
Gratis	Gratis	Obegränsade kort, 10 tavlor, 10 MB lagring, 250 kommandokörningar per månad
Standard	5 USD per användare	Obegränsade tavlor, avancerade checklistor, anpassade fält, 250 MB lagring
Premium	10 USD per användare	Obegränsade kommandokörningar, flera vyer, avancerade administrationsfunktioner
Företag	17,50 USD per användare	Obegränsade arbetsytor, organisationsomfattande behörigheter, förbättrad säkerhet

Även om Trello erbjuder en gratis nivå och billigare grundpriser, bör Blues kärnerbjudande jämföras med Trellos företagsplan på grund av dess omfattande funktionsuppsättning.

Låt oss granska kostnadsbesparingarna per år med Blue jämfört med Premium och Företag:

Plan	Månadsavgift (Per användare)	Årlig kostnadsbesparing med Blue (Per användare)	% Kostnadsbesparing med Blue
Blue	7 USD	-	-
Trello Premium	12,50 USD	66 USD	44%
Trello Företag	17,50 USD	126 USD	60%

Att byta till Blue erbjuder betydande kostnadsbesparingar jämfört med Trellos Premium- och Företagsplaner, vilket sparar 66 USD per användare årligen jämfört med Premium (44% besparing) och 126 USD per användare årligen jämfört med Företag (60% besparing).

Nu låt oss granska besparingarna för ett team på 10, 25 och 50 respektive.

Plan / Användare	10 Användare	25 Användare	50 Användare
Årlig kostnad med Blue	840 USD	2 100 USD	4 200 USD
Årlig kostnad med Trello Premium	1 500 USD	3 750 USD	7 500 USD
Årlig kostnad med Trello Företag	2 100 USD	5 250 USD	10 500 USD
Årlig besparing med Blue (Premium)	660 USD	1 650 USD	3 300 USD
% Besparing med Blue (Premium)	44%	44%	44%
Årlig besparing med Blue (Företag)	1 260 USD	3 150 USD	6 300 USD
% Besparing med Blue (Företag)	60%	60%	60%

Så även för relativt små team kan Blue sätta tusentals dollar tillbaka i din ficka (och resultatkonto) varje år. Detta ensamt borde få dig att överväga om Blue kan vara ett Trello-alternativ för din organisation.

När ditt team växer kommer du att se dessa besparingar växa ännu mer. Tänk på alla extra resurser du skulle kunna rikta mot viktiga områden som att rekrytera ny talang, öka dina marknadsföringsinsatser eller förbättra dina produkter och tjänster. Med Blue håller du koll på dina utgifter samtidigt som du fortfarande får högkvalitativa, effektiva projektledningsverktyg.

När du väljer Blue får du inte bara en robust och användarvänlig plattform; du får också de ekonomiska fördelarna av en kostnadseffektiv lösning. Dessa besparingar är särskilt värdefulla för startups och företag på väg upp, vilket hjälper dig att bygga en hållbar och lönsam framtid.

Men kostnad är inte den enda faktorn.

Du behöver en plattform som ger dig den funktionalitet du behöver för att driva och skala din organisation och hålla dig organiserad.

Så låt oss byta fokus till funktionsjämförelser.

Automationsgränser

Låt oss börja med Automatiseringar.

Både Blue och Trello har sofistikerade automatiseringsmotorer. Trello kallar sin automatiseringsmotor för "Butler", vilket vi tycker är ett ganska coolt namn.

Men Trello tillämpar kvoter baserat på din plan och antal användare:

Funktion	Gratis	Standard	Premium	Företag
Automatiseringskörningar per månad	250	1 000	Obegränsat	Obegränsat
Operationer per månad	2 500	20 000	10 000 per betalande användare, begränsat till 250 000	10 000 per användare

Det är också värt att göra skillnad här mellan "Automatiseringskörningar" och "Operationer".

Automatiseringskörning: En automatiseringskörning är en enda exekvering av ett automatiseringskommando. Till exempel, om du har en regel som flyttar ett kort till en annan lista när ett förfallodatum nås, räknas varje gång denna regel utlöses som en automatiseringskörning.
Operation: En operation är en enda åtgärd som utförs som en del av en automatiseringskörning. Till exempel, om en regel flyttar ett kort (en operation) och sedan lägger till ett förfallodatum till det kortet (en annan operation), skulle det räknas som två operationer inom en enda automatiseringskörning.

Givet dessa begränsningar, kan Blue vara det bästa valet om du planerar att ha många automatiseringar och inte många användare, eftersom vi inte sätter några begränsningar överhuvudtaget på antalet automatiseringar.

Detta innebär att du kan skapa så många automatiseringsregler som du behöver utan att oroa dig för att nå en gräns, vilket gör Blue idealiskt för små team som starkt förlitar sig på automatisering för att effektivisera sina arbetsflöden.

Men Trello har några tricks i rockärmen som Blue ännu inte har:

Villkorsautomatiseringar: Trellos Butler-automatiseringsmotor stöder skapande av regler som utför åtgärder baserat på specifika villkor. Till exempel kan du ställa in en regel som utlöses endast om ett kort har en viss etikett, är i en viss lista eller uppfyller andra kriterier du definierar. Dessa villkorsautomatiseringar möjliggör mer anpassade och riktade arbetsflöden inom Trello.
Automatiseringar med tredjepartsappar: Trello tillåter integrationer med olika tredjepartsappar genom sin Butler-automatiseringsmotor. Detta innebär att du kan automatisera åtgärder inte bara inom Trello utan också över andra verktyg och tjänster som ditt team kan använda, vilket förbättrar det övergripande arbetsflödet och anslutningen i ditt projektledningssystem. Blue stöder detta endast via Webhooks och tredjepartsintegratörer som Pabbly och Zapier.

Blue har dock den kraftfulla e-postautomatiseringsfunktionen som inte är tillgänglig i Trello, vilket gör att du kan skicka anpassade e-postmeddelanden till vilken e-postadress som helst, med hjälp av data i dina anpassade fält med dynamiska taggar. Detta är utmärkt för arbetsflöden som hantering av servicetickets.

Skalbarhet

Trello-dokumentationen anger att det maximala tillåtna antalet kort per tavla är 5 000 och det totala över en arbetsyta, inklusive arkiv, är 2 000 000.

Blue är betydligt mer skalbart, vilket tillåter ett maximalt antal på 100 000 poster (motsvarande Trello-kort) per lista. Vår CSV-import gör att du kan importera upp till 250 000 poster åt gången — du kan läsa på vår ingenjörsblogg hur vi gjorde detta möjligt.

Så detta gör Blue till ett utmärkt Trello-alternativ om du letar efter att hantera stora mängder data inom dina projekt.

Jämförelse av vyer

Trello och Blue har många olika sätt att se samma dataset.

I Blue kan alla kunder använda alla vyer, medan Trello, i de gratis och standardplanerna, endast har Kanban-tavlevy, och de andra vyerna är endast tillgängliga i deras dyrare Premium (12,50 USD/användare/månad) och Företags (17,50 USD/användare/månad) planer.

Detta är varför vi i prissättningsjämförelsesektionen jämförde Blue som ett alternativ till Trello Premium och Företag — eftersom det är den enda verkliga jämförelsen baserat på funktionsuppsättning och kapabiliteter.

Vy	Trello	Blue
Tavlevy	✅	✅
Tidslinjevy	✅ (Premium & Företag)	✅
Kalendervy	✅ (Premium & Företag)	✅
Instrumentpanelvy	✅ (Premium & Företag)	✅
Tabellvy	✅ (Premium & Företag)	✅
Karta vy	✅ (Premium & Företag)	✅
Tvärprojektkalender	✅ (Premium & Företag)	✅
Tvärprojekttabell	✅ (Premium & Företag)	❌
Projektaktivitet	✅	✅
Tvärprojektaktivitet	❌	✅

Blue saknar tvärprojekttabellen, men Trello har inte tvärprojektaktivitet där du kan se vem som har gjort vad över alla dina kort/poster.

Blue har också möjligheten att låsa hela listor, vilket förhindrar följande åtgärder:

Omnamn: Listnamnet kan inte ändras när det är låst. Detta upprätthåller namngivningskonsekvens.
Massåtgärder: Massåtgärder för poster som "Slutför alla", "Tilldela alla", massmärkning, etc. är inaktiverade.
Flytta poster in/ut: Befintliga poster kan inte flyttas in eller ut ur den låsta listan.
Skapa poster: Nya poster kan inte läggas till direkt i en låst lista.
Radera: Den låsta listan kan inte raderas helt.

Även om många Trello-användare (dvs. här och här) har bett om denna funktion, har Trello ännu inte implementerat den.

Så om du behöver möjligheten att låsa specifika delar av ditt arbetsflöde, kan Blue vara ett utmärkt alternativ till Trello.

Användarbehörigheter

Detta är ett område där Blue verkligen står ut.

Låt oss titta på Trellos användarroller:

Tavladministratör: Kan göra vad som helst på tavlan, inklusive ändra behörigheter. Markerad med en blå och vit chevron i nedre högra hörnet av deras avatar.
Normal medlem: Kan redigera och lägga till på tavlan utan begränsningar.
Observer: Endast läsbehörighet till tavlan. Kan se och interagera men inte göra ändringar. Endast tillgänglig på Premium- och Företagsplaner.
Arbetsytans medlem: Kan se tavlor som är synliga för arbetsytan om de är medlem i den arbetsytan.
Gäst: En normal medlem av tavlan men inte medlem av den arbetsyta den tillhör.

Trello-användare har rapporterat att det är irriterande att "Observer"-rollen endast är tillgänglig på Premium- och Företagsplaner. Dessutom är Observer-roller endast gratis om de bjuds in till en tavla, om du bjuder in dem till flera tavlor, måste du betala per användare som en vanlig teammedlem.

I Blue kan du ha ett obegränsat antal "Endast kommentar" och "Endast visning" användare gratis, vilket är samma som "Observer"-rollen i Trello.

Dessutom tillåter Trello för närvarande inte administratörer att skapa anpassade användarroller på språng. Plattformen tillhandahåller en fördefinierad uppsättning användarroller med specifika behörigheter men erbjuder inte möjligheten att skapa och konfigurera nya roller dynamiskt.

Blue har både standardroller som kommer "out-of-the-box" samt möjligheten för projektadministratörer att skapa anpassade användarroller baserat på projektets specifika krav. Här är en översikt:

Projektadministratör: Full kontroll över projekt, inklusive hantering av inställningar, användare och behörigheter.
Teammedlem: Kan bidra till projekt med redigerings- och samarbetsmöjligheter.
Kund: Begränsad åtkomst för att se och kommentera specifika projektdelar.
Endast kommentar: Kan se och lägga till kommentarer men kan inte redigera projektinnehåll.
Endast visning: Endast läsbehörighet till projektinformation utan redigeringsmöjligheter.
Anpassade användarroller: Anpassningsbara roller skräddarsydda för specifika behov och behörigheter inom ett projekt.

För mer information, besök Blues dokumentation om användarroller.

Med de anpassade användarrollerna kan du konfigurera exakt vad användare ska se och göra.

I Blue kan du enkelt anpassa användarbehörigheter med specifika roller som passar ditt teams behov. Denna flexibilitet säkerställer att alla har tillgång till rätt verktyg och information. Till exempel, med gruppbaserade behörigheter kan du skapa roller som gäller för hela team, vilket hjälper till att upprätthålla konsekventa åtkomsträttigheter för medlemmar med liknande uppgifter. Det är ett enkelt sätt att hålla dina projektarbetsflöden organiserade och effektiva.

Anpassade roller låter dig kontrollera vem som kan få åtkomst till olika aktiviteter och formulär, vilket håller känslig information säker samtidigt som ditt team förblir fokuserat på rätt uppgifter. Du kan till och med justera synlighetsinställningar så att grupper endast ser de poster som är relevanta för dem. Detta strömlinjeformar inte bara deras arbetsflöde utan hjälper dem också att behålla sin koncentration.

Dessutom kan du tilldela inbjudningsrättigheter till specifika roller. Detta gör det möjligt för utvalda användare att bjuda in nya medlemmar till sina grupper, vilket gör det enklare att utöka ditt team utan att förlora kontrollen över säkerhet eller struktur. Det är särskilt praktiskt för växande team som vill lägga till nya medlemmar smidigt.

En annan fördelaktig funktion är hanteringen av anpassade fält. Projektadministratörer kan ställa in behörigheter för att se eller redigera specifika fält, vilket hjälper till att upprätthålla integriteten och användbarheten av dina data. Oavsett om det handlar om enkla textfält eller komplex data som URL:er, dokument, designer eller tidsperioder, har du den flexibilitet du behöver.

Att hantera listor är också mer effektivt med anpassade roller. Du kan specificera vem som kan se, redigera eller radera listor inom ett projekt. Denna nivå av kontroll resulterar i en skräddarsydd och säker miljö för att effektivt hantera dina projekt.

Så om du letar efter detaljerade behörigheter för ditt team, är Blue ett utmärkt alternativ till Trello som har begränsade anpassningsalternativ.

Uppgiftsberoenden

När det gäller att hantera uppgiftsberoenden erbjuder Blue robust funktionalitet som Trello saknar, vilket gör det till ett utmärkt alternativ.

Trello stöder inte nativt uppgiftsberoenden, vilket innebär att du inte kan länka uppgifter direkt för att skapa strukturerade arbetsflöden där slutförandet av en uppgift är beroende av en annan. Denna begränsning kan hindra effektiviteten i projektledning, särskilt för komplexa uppgifter som kräver en sekventiell ordning av operationer. Du kan köpa Power-Ups för ytterligare kostnad utöver din Trello-prenumeration, men dessa är tredjepartsintegrationer som måste hanteras och kan potentiellt brytas om något ändras i Trello.

I kontrast excellerar Blue inom detta område med omfattande nativ stöd för uppgiftsberoenden. Blue låter dig koppla poster för att skapa strukturerade arbetsflöden, vilket säkerställer att uppgifter slutförs i den erforderliga ordningen.

Det finns två typer av beroenden i Blue:

Blockerande: Ett blockerande beroende innebär att en post förhindrar andra poster från att starta eller slutföras tills den är klar.
Blockerad av: Blockerad av-beroende indikerar att en post blockeras av en annan post som måste slutföras först.

Denna funktionalitet hjälper till att upprätthålla korrekta uppgiftssekvenser, vilket förhindrar slutförande i fel ordning genom att visa varningar om beroenden inte uppfylls. Dessutom loggas alla beroenden under aktivitetsavsnittet, vilket ger insyn i arbetsflödeskopplingar.

Blue inkluderar också Referens och Uppslags anpassade fält, som ytterligare förbättrar projektledningen genom att möjliggöra relationer och datavisibilitet över olika projekt. Referensanpassade fält skapar relationer mellan poster i olika projekt, medan uppslagsanpassade fält importerar data från poster i andra projekt, vilket säkerställer att all nödvändig information är tillgänglig och uppdaterad. Dessa funktioner gör Blue till ett kraftfullt verktyg för att hantera komplexa arbetsflöden och säkerställa att uppgifter slutförs i rätt ordning.

Filhantering

Både Blue och Trello erbjuder generös filhantering för varje konto. Men den största skillnaden är gränsen för filstorlek för varje enskild fil.

Trello varierar detta över sina planer:

Plan	Gräns för filbilaga per fil
Gratis	10 MB
Standard	250 MB
Premium	250 MB
Företag	250 MB

Blue erbjuder 20 gånger gränsen för filbilaga per fil jämfört med Trello, med en gräns på 5 GB per filbilaga.

Detta gör Blue till ett utmärkt alternativ för uppgifter som att ladda upp videor, stora fotobackuper och andra stora filer.

Dessutom, Trello stöder inte skapande av offentliga delningslänkar för filbilagor.

Blue tillåter användare att generera delbara länkar, vilket möjliggör enkel fildelning med kunder eller partners som inte använder Blue. Denna funktion förbättrar samarbetet och tillgängligheten, vilket gör det enklare att dela filer utanför ditt omedelata team.

API:er och Webhooks

API:er

Trello har ett väl dokumenterat Rest API som är lätt att använda. Men det finns vissa begränsningar:

Avancerade anpassade fält: Även om API:et tillåter grundläggande interaktioner med kort och tavlor, är avancerade anpassade fält inte fullt tillgängliga eller modifierbara via API:et.
Begränsad åtkomst till Power-Ups: Vissa power-ups, som förbättrar Trellos funktionalitet, kanske inte har motsvarande API-slutpunkter. Detta kan begränsa möjligheten att automatisera eller integrera dessa funktioner programatiskt.
Användargränssnittselement: API:et ger inte åtkomst till alla användargränssnittselement eller inställningar som kan justeras inom Trello-appen, såsom specifika visuella anpassningar eller layoutalternativ.
Realtidsfunktioner för samarbete: Funktioner som möjliggör realtids-samarbete, såsom liveuppdateringar eller aviseringar inom appen, är inte fullt replikerade i API:et. API:et hanterar främst datainhämtning och manipulation snarare än liveinteraktioner.
Hastighetsbegränsningar: API:et påför strikta hastighetsbegränsningar (t.ex. 300 förfrågningar per 10 sekunder för API-nycklar och 100 förfrågningar per 10 sekunder för tokens), vilket kan begränsa frekvensen och volymen av data som kan nås eller modifieras under en kort period.

Blue har ett GraphQL API som erbjuder 100% täckning av hela plattformen.

Så allt som du kan göra via vårt gränssnitt kan du utlösa programatiskt. Detta var ett medvetet designval när vi först skapade vårt API, att vi ville ge utvecklare full tillgång till allt.

Webhooks

Både Trello och Blue har Webhooks. Trellos webhooks är väl dokumenterade, men de kan endast skapas och övervakas genom deras API. Trellos webhook-funktioner fokuserar främst på allmänna åtgärder som kortskapande, uppdateringar och raderingar.

Å andra sidan erbjuder Blue både programmatisk åtkomst och ett webbgränssnitt för att skapa, visa och hantera Webhooks.

Blues webhook-alternativ ger också en mer detaljerad metod, vilket gör att användare kan välja specifika händelser för att utlösa aviseringar. Denna nivå av anpassning inkluderar åtgärder på poster, checklistor, anpassade fält, taggar och kommentarer, bland annat. Denna granularitet säkerställer att du kan skräddarsy webhooks efter dina exakta behov, och endast utlösa vid de mest relevanta händelserna.

Dessutom kan Blues webhooks filtreras efter ett eller flera projekt, även över olika organisationer eller arbetsytor. Detta innebär att du kan skapa sofistikerade, tvärprojektautomatiseringsregler och aviseringar, vilket förbättrar samordningen och produktiviteten över olika team och avdelningar. Möjligheten att hantera dessa inställningar genom ett användarvänligt gränssnitt förenklar processen, vilket gör den tillgänglig även för dem utan programmeringskunskaper.

Användargränssnitt

Detta kommer uppenbarligen att vara subjektivt.

Vi tycker att Trellos UI är något gammaldags. Den enkolumniga layouten för deras individuella kortvy, stilen på knapparna, och så vidare. Detta beror sannolikt på att de har funnits i nästan 15 år, och så det finns mycket arv UX (användarupplevelse) och UI (användargränssnitt) element som har uppgraderats och lagats över åren.

Kolla in det själv. Du kan klicka på bilden för att zooma in.

Blue är baserat på en anpassad stil av Google Material Design. Vi använder ett fantastiskt open-source front-end-bibliotek som heter Vuetify för detta. Detta var ett medvetet val, eftersom Google Material Design används i många produkter runt om i världen, kommer Blue att kännas bekant för användare direkt. Vi försöker inte återuppfinna hjulet, utan snarare koppla in befintliga mönster.

Resultatet? Jämfört med Trello ger Blue dig en mycket trevligare struktur för att se individuella poster, med din nyckelmetadata till vänster och dina diskussioner och kommentarer till höger.

Vi utnyttjar hela din skärmyta.

Detta är ett oombett citat från en AppSumo kund, The Writer, som har använt både Trello och Blue:

Detta är det enklaste, snabbaste och trevligaste UI-gränssnittet och projektledningsprogramvaran. Jag älskar hur enkelt det är att använda och ställa in. Jag tycker att detta är bättre och enklare än Trello eller något av de andra programmen — Bästa pengarna någonsin.

Skillnader i företagsstruktur

När du väljer ett projektledningsverktyg är det viktigt att tänka bortom bara funktionerna. Du bör också överväga företagen bakom produkterna. Denna bredare syn kan ge dig bra insikter i deras prioriteringar, fokus och vart de är på väg i framtiden.

Efter att ha blivit förvärvat av Atlassian för 425 miljoner dollar 2017, blev Trello en del av ett stort börsnoterat företag. Detta stöd ger Trello tillgång till resurserna hos ett väletablerat varumärke som är känt för tillförlitlighet, särskilt med verktyg som Jira och Confluence som integreras smidigt med det.

Men att vara en del av en stor organisation har sina nackdelar.

Trello kan stöta på byråkratiska utmaningar när de försöker implementera användarfeedback eller göra snabba uppdateringar. Dessutom finns det en risk för motstridiga intressen eftersom Atlassian har dyrare projektledningsverktyg som Jira. De kan tveka att göra Trello för robust för att undvika att överskugga dessa högre nivåprodukter.

Eller så kan du få irriterande uppgraderingar till Jira direkt inom ditt Trello Premium-konto.

Se nedan:

Atlassian fokuserar främst på att tillgodose stora företag, vilket kan innebära att vissa av deras funktioner och prissättning inte riktigt passar behoven hos små och medelstora företag (SMEs). Med en så stor användarbas över olika produkter kan det vara svårt för dem att erbjuda personlig support eller verkligen förstå de unika behoven hos mindre företag.

Blue är ett oberoende företag som ägnar sig helt åt sin projektledningsplattform. Detta fokuserade tillvägagångssätt gör att Blue kan svara på användarnas behov snabbare och anpassa sig baserat på feedback.

Som ett SME självt förstår Blue de utmaningar som mindre företag står inför. Detta är varför vi inte låser våra planer bakom funktioner och har extremt konkurrenskraftiga priser. Vår storlek innebär också att vi kan erbjuda mer personlig support och bygga starkare relationer med användare.

Eftersom Blue inte påverkas av aktieägares tryck eller ett större företags mål, är vi fria att koncentrera oss på långsiktig produktutveckling istället för att jaga kortsiktiga vinster. Detta fokus säkerställer att vi fokuserar på användarnas behov snarare än företagsstrategier.

Så när du står mellan Trello och Blue, tänk bortom funktionsuppsättningen idag — överväg hur varje produkt och företag kan utvecklas över tid.

Om du är en del av ett stort företag som redan använder Atlassian-produkter, kan du verkligen uppskatta Trellos integrationsmöjligheter.

Å andra sidan, om du är ett SME som letar efter ett verktyg som verkligen förstår dina specifika krav, kan Blues dedikerade tillvägagångssätt vara en bättre passform.

Reflektera också över vilken typ av support du behöver från din projektledningsverktygsleverantör. Trello erbjuder endast supportbiljetter till betalande kunder, och endast 24/7-support till Premium- och Företagsnivåer.

Hur viktigt är det för dig att ha ett inflytande över verktygets utveckling? Hur snabbt behöver du att förändringar genomförs?

I slutändan beror det bästa valet på dina unika behov, företagskultur och långsiktiga affärsmål. Både Trello och Blue erbjuder solida projektledningslösningar, men deras olika bakgrunder och fokus kommer sannolikt att forma hur de betjänar dig i framtiden.

Ett Trello-alternativ?

Sammanfattningsvis har Trello varit ett populärt alternativ för att hantera projekt, men Blue har några imponerande fördelar som kan göra det till en bättre passform för dina behov. Med större fillagringsgränser, ett lättanvänt API och anpassningsbara användarbehörigheter fungerar Blue bra för både små team och stora företag. Dessutom gör dess tydliga prissättning — fri från dolda kostnader — det till ett budgetvänligt val, särskilt för växande team.

Blue är också mycket skalbart, erbjuder obegränsade automatiseringar och tillåter uppgiftsberoenden, vilket gör det idealiskt för mer komplexa projekt.

Genom att välja Blue väljer du en användarfokuserad strategi som anpassar sig till dina behov i realtid.

Om du vill ha avancerade funktioner, bättre skalbarhet eller bara ett mer kostnadseffektivt verktyg, står Blue verkligen ut som ett utmärkt alternativ till Trello.