Blue erbjuder sex fördefinierade roller: Organisationsadministratör (full systemåtkomst), Arbetsytans administratör (hanterar arbetsytor), Teammedlem (skapar och redigerar innehåll), Klient (övervakar framsteg), Leverantör (begränsade skaparrättigheter), Endast kommentar (kan endast kommentera) och Endast visning (endast läsåtkomst). Du kan också skapa obegränsat med anpassade roller.

Organisationsadministratörer har fullständig kontroll över Blue-arbetsytan. De kan hantera fakturering, skapa och ta bort arbetsytor, bjuda in användare, konfigurera integrationer, få åtkomst till alla arbetsytor och data samt ändra organisationsövergripande inställningar. Detta är den högsta åtkomstnivån i Blue.

Arbetsytans administratörer har full kontroll inom sina tilldelade arbetsytor. De kan hantera arbetsytans inställningar, bjuda in och ta bort teammedlemmar, konfigurera behörigheter, skapa och ändra allt innehåll, ställa in automatiseringar och få tillgång till arbetsytans analyser. De kan inte få åtkomst till inställningar på organisationsnivå eller fakturering.

Teammedlemmar kan skapa, redigera och ta bort poster inom sitt behörighetsområde. De kan samarbeta om uppgifter, ladda upp filer, delta i diskussioner och se arbetsytans framsteg. De kan inte ändra arbetsytans inställningar, hantera andra användare eller få åtkomst till administrativa funktioner.

Klientanvändare har begränsad men viktig åtkomst. De kan se arbetsytans framsteg, skapa nya objekt som uppgifter eller förfrågningar, kommentera befintliga objekt och ta emot meddelanden. De kan inte radera innehåll, ändra arbetsytans struktur eller få tillgång till interna teamdiskussioner.

Kommentar-Endast Användare kan se allt innehåll de har tillgång till och lägga till kommentarer för samarbete. De kan inte skapa nya poster, redigera befintligt innehåll eller radera något. Denna roll är perfekt för intressenter som behöver insyn och möjlighet att ge feedback utan att göra ändringar.

För att tilldela en roll, gå till fliken Personer i ditt arbetsutrymme, klicka på en användares namn och välj deras roll från rullgardinsmenyn. Organisationsadministratörer kan tilldela vilken roll som helst, medan arbetsutrymmesadministratörer endast kan tilldela roller inom sina arbetsutrymmen. Ändringar träder i kraft omedelbart.

Ja, användarroller kan ändras när som helst av administratörer. Navigera helt enkelt till användarens profil i fliken Personer och välj en ny roll. Användaren kommer omedelbart att få eller förlora behörigheter baserat på sin nya rolltilldelning.

När en användare tas bort från en arbetsyta förlorar de omedelbart åtkomst till all arbetsytans data, inklusive poster, filer och diskussioner. Deras historiska bidrag (kommentarer, skapade poster) kvarstår men tillskrivs deras namn. De kan läggas till igen när som helst med samma eller olika behörigheter.

Ja, Blue stöder arbetsytaspecifika roller. Du kan vara arbetsytaadministratör i en arbetsyta men en teammedlem i en annan. Denna flexibilitet gör det möjligt för organisationer att upprätthålla korrekt åtkomstkontroll över olika team och initiativ.

Anpassade roller gör att du kan skapa behörighetsuppsättningar som är skräddarsydda för din organisations specifika behov. Du kan exakt definiera vad användare kan se och göra, från åtkomst på listnivå till individuella fältbehörigheter, vilket skapar roller som perfekt matchar ditt arbetsflöde och säkerhetskrav.

Navigera till Inställningar > Användarroller och klicka på 'Skapa ny roll'. Namnge din roll och konfigurera sedan behörigheter inklusive: lista åtkomst (visa/redigera/radera), synlighet för anpassade fält, begränsningar på postnivå och specifik funktionsåtkomst. Spara rollen för att göra den tillgänglig för tilldelning.

Anpassade roller erbjuder exakt åtkomstkontroll, förbättrad säkerhet för känslig data, ökad fokus genom att endast visa relevant information, efterlevnad av dataskyddsregler och flexibilitet för att matcha din exakta organisationsstruktur. De eliminerar kompromissen med att använda generiska roller.

Nej, varje användare kan endast ha en roll per arbetsyta i Blue. Anpassade roller kan dock kombinera behörigheter från flera standardroller, vilket ger dig flexibiliteten att skapa hybrida roller som uppfyller komplexa behörighetskrav.

Fliken "Personer" är din centrala hub för användarhantering inom ett arbetsutrymme. Den visar alla medlemmar i arbetsutrymmet, deras roller, senaste aktivitetsstatus och gör det möjligt för administratörer att bjuda in nya användare, ändra behörigheter eller ta bort åtkomst. Den är tillgänglig från sidofältet i arbetsutrymmet.

Organisationsadministratörer och arbetsytadministratörer kan bjuda in nya användare till arbetsytor. De kan skicka inbjudningar via e-post, ställa in initiala roller och valfritt inkludera ett välkomstmeddelande. Teammedlemmar och andra roller kan inte bjuda in nya användare.

Endast organisationsadministratörer och arbetsytans administratörer kan ta bort användare från arbetsytor. Organisationsadministratörer kan ta bort vem som helst, medan arbetsytans administratörer endast kan ta bort användare från arbetsytor de hanterar. Användare kan inte ta bort sig själva från arbetsytor.