Ett arbetsutrymme är en självständig miljö för att organisera team och data kring ett specifikt projekt eller en process. Varje arbetsutrymme har sina egna medlemmar, register, filer, inställningar och behörigheter - helt isolerat från andra arbetsutrymmen för säkerhet och fokus.

Du kan skapa obegränsat med arbetsytor inom ditt Blue-konto. Det finns inga begränsningar för antalet aktiva arbetsytor, vilket gör att du kan organisera arbetet på det sätt som passar din organisation bäst.

Projekt är tidsbundna initiativ med tydliga mål och deadlines (som att lansera en produkt eller planera ett evenemang). Processer är pågående verksamheter utan fasta slutdatum (som kundsupport eller försäljningsuppföljning). Båda använder samma arbetsytans funktioner men med olika organisatoriska tillvägagångssätt.

Ja! Varje arbetsyta kan anpassa terminologin. Du kan döpa om 'Records' till Uppgifter, Biljetter, Affärer, Ärenden, Beställningar eller vilket begrepp som helst som passar din arbetsprocess. Detta hjälper team att använda ett bekant språk för sin specifika bransch eller process.

Endast användare som specifikt bjuds in till ett arbetsutrymme kan se dess data. Arbetsutrymmen är helt privata som standard - även administratörer i organisationen kan inte se innehållet i arbetsutrymmet om de inte är inbjudna som medlemmar.

Ja! En användare kan vara Workspace Administrator i en arbetsyta men Team Member i en annan. Roller tilldelas per arbetsyta, vilket möjliggör flexibel hantering av behörigheter inom din organisation.

Arbetsytans administratörer kan bjuda in nya medlemmar via fliken Personer. Skicka inbjudningar via e-post, ställ in deras initiala roll och inkludera eventuellt ett välkomstmeddelande. Nya medlemmar får omedelbar åtkomst när de accepterar.

Ja, du kan bjuda in externa användare med begränsade behörigheter som Klient- eller Endast-Visa roller. Detta möjliggör säker samarbete med kunder, leverantörer eller partners samtidigt som du behåller kontrollen över vad de kan se och göra.

Arbetsytans administratörer kan konvertera vilken arbetsyta som helst till en mall genom arbetsytans inställningar. Detta bevarar alla strukturer, anpassade fält, automatiseringar och inställningar som en återanvändbar mall för framtida arbetsytor.

Arkiverade arbetsytor blir skrivskyddade, vilket bevarar all data för framtida referens samtidigt som de tas bort från aktiva arbetsytelistor. Du kan fortfarande få åtkomst till arkiverade arbetsytor för att se historisk information, men du kan inte göra några ändringar.

Ja! Kopieringsfunktionen duplicerar hela arbetsytans struktur inklusive anpassade fält, vyer, automatiseringar och inställningar. Du kan välja om du vill inkludera poster och filer, vilket gör det enkelt att återanvända framgångsrika arbetsytakonfigurationer.

Ja, men var försiktig - radering är permanent och kan inte ångras. Endast arbetsytans administratörer kan radera arbetsytor. Vi rekommenderar att arkivera istället för att radera för att bevara historisk data.

Ja! Arbetsytans inställningar gör att du kan aktivera eller inaktivera specifika funktioner som Chatt, Wiki, Formulär eller Automatiseringar. Detta hjälper till att skapa fokuserade miljöer genom att endast visa de verktyg som varje team behöver.

Varje arbetsyta kan ha en anpassad färg och ikon som visas i sidofältet för alla medlemmar. Denna visuella anpassning hjälper användare att snabbt identifiera och navigera mellan olika arbetsytor.

Ja, arbetsytor stöder OAuth-anslutningar till tjänster som GitHub, QuickBooks, Google och mer. Dessa anslutningar är specifika för arbetsytan, vilket upprätthåller säkerheten samtidigt som kraftfulla integrationer möjliggörs.

Nej, varje arbetsyta har sin egen uppsättning av anpassade fält. Detta möjliggör fullständig anpassning för olika typer av arbete - en försäljningsarbetsyta kan ha andra fält än en projektledningsarbetsyta.