---

自動化是 Blue 最強大的功能之一，同時也被精心設計得易於使用和建立。與大多數專案管理系統不同，Blue 不限制自動化的數量或每月可觸發的次數。

自動化運作原理

所有自動化都遵循類似的模式：

**當** 某件事發生時,
**那麼** 執行其他動作

• 觸發器（「當」）：觸發器是啟動自動化的事件。例如，觸發器可以是記錄的完成、記錄指派人的變更，或自訂欄位的變更。當滿足此預定義條件時，自動化就會被啟動。
• 動作（「那麼」）：一旦被觸發，自動化會執行特定動作。動作範圍從傳送通知和更新記錄欄位到建立新任務或變更記錄狀態。動作可以連結使用。

您可以在一個專案中建立多個自動化，以幫助您保持工作持續進展。您也可以使用綠色切換開關來暫停自動化並稍後恢復。

專案中的自動化清單

每個自動化都是針對特定專案量身訂製的，主要影響該專案中的單一記錄。這種專注的方法確保自動化在其指定環境中具有相關性和有效性。

雖然大多數自動化都是專案特定的，但 Blue 也提供了一個獨特的自動化功能，可以將記錄從一個專案移動或複製到另一個專案。此功能對於跨多個專案或部門的工作流程特別有用。

Blue 也支援條件式自動化，其中必須滿足多個觸發器才能啟動自動化。此功能允許更複雜和細緻的工作流程自動化和路由，因為它可以在執行動作之前考慮更廣泛的情境。例如，自動化可以設定為僅當任務達到特定流程步驟並具有特定標籤時才觸發。這種特定性確保自動化不僅由相關事件觸發，而且在正確的條件下觸發，提高自動化工作流程的精確性和相關性。

使用者權限

自動化的建立和設定完全由專案管理員管理。這種基於角色的方法確保自動化經過深思熟慮的制定，並與專案的目標和策略保持一致。然而，為了維持團隊內的透明度和集體認知，所有角色都可以查看哪些自動化處於啟用狀態。這種可見性讓專案中的每個人都能了解現有的自動化流程，促進對這些自動化如何增強和優化專案工作流程的共同理解。