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文件作為協作式富文本文件，團隊可以在其中概述想法、創建規格說明、管理會議筆記、建立內部維基等。

憑藉即時編輯功能、簡單的格式化工具以及與其他 Blue 功能的緊密整合，文件實現了直觀的內容創建和不間斷的團隊合作。

專案內的文件列表

創建文件

要創建新文件：

1. 點擊「文件」標籤
2. 按下「+ 創建文件」按鈕
3. 為您的文件輸入標題
4. 按下 Enter 鍵生成空白文件

在 Blue 中創建新文件

編輯文件

富文本編輯器讓格式化和內容創建變得輕鬆。

您可以透過鍵盤快捷鍵使用斜線命令來應用格式，如粗體和斜體 - /bold、/italic

輸入「/」以在文本編輯器中開啟命令

就像在 Blue 中任何可以留言的地方一樣，您可以 @提及團隊成員來通知他們或跳轉到他們的游標位置。

在文件中輕鬆 @提及其他用戶，並查看誰正在查看文件。
您可以使用「@@」來提及特定記錄，然後用戶可以點擊該連結在文件視圖中開啟記錄。這非常有用，因為它避免了閱讀文件的人需要切換上下文。

使用「@@」搜尋專案內的任何記錄

點擊任何提及的記錄即可立即開啟

• 透過拖放或 /attachment 命令嵌入圖片
• 標題、檢查清單、突出顯示等

協作編輯

文件促進無縫的共同編輯和團隊合作：

• 即時查看其他編輯者的更新
• 點擊右側欄的用戶個人資料圖標，立即跳轉到他們在文件中的位置
• 即時預覽正在輸入的編輯內容
• 更改會自動儲存 - 無需手動儲存

使用案例

規劃文件

文件編輯器非常適合製作與專案目標和里程碑一致的策略計劃。文件可以概述範圍、需求、資源、預算、時間表等。即時協作允許規劃者共同創作，同時保留版本歷史記錄。

設計規格說明

對於創意專案，文件使團隊能夠就詳細規格、資產需求、內容計劃、風格指南和其他設計元素達成一致。文件集中這些資訊以便於參考，同時變更追蹤記錄了迭代開發過程。

客戶簡報

客戶需求和期望可以整合在可共享的文件中。簡報闡明專案參數、成功指標、目標受眾、訊息傳遞和所需交付成果。文件使利害關係人保持一致，同時保留已同意目標的可存取審計軌跡。

內部維基頁面

維基和內部文件有助於獲取機構知識。文件透過集中流程文件、培訓材料、政策、說明和參考資訊來減少重複。

會議議程和筆記

準備材料和討論記錄有助於保持會議結構化，並使結果可執行。議程概述討論要點，而筆記則在易於存取的記錄系統中記錄出席情況、決定和後續步驟。