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在專案或流程進行過程中，您可能會有相關的支援檔案和文件。這些可能是進行中的設計檔案、需要審查的文字文件、圖片和影片。

Blue 為您所有的專案和流程相關需求提供寬裕的檔案儲存空間，符合我們的公平使用政策。單一檔案的最大檔案大小為 5GB。

在留言中上傳

您可以在任何可以撰寫留言的地方上傳檔案；檔案會與您的文字內容一起顯示，而不是作為訊息的附件。我們相信這很重要，因為每個人都能在觸手可及的地方獲得您訊息的準確背景資訊和數據。

Blue 將您的檔案直接放入內容中——而不是隱藏起來。

該檔案也會顯示在檔案標籤中。請注意，如果刪除了包含上傳檔案的原始留言，該檔案也會從檔案標籤中刪除。

記錄描述中的檔案

檔案自訂欄位

Blue 擁有特定的自訂檔案欄位用於處理結構化數據上傳。在此欄位上傳的檔案將顯示在專案的檔案標籤中，並且可以從記錄內的自訂欄位和檔案標籤中刪除。

預覽檔案

對於支援的檔案類型，例如大多數圖片、影片和 PDF 文件，您可以按右鍵預覽檔案，無需下載到您的裝置。

預覽檔案是快速存取資訊的絕佳方式

下載檔案

如果您想將檔案下載到電腦，可以在檔案上按右鍵，然後選擇下載選項。

您可以透過兩次點擊下載任何檔案

刪除檔案

只有專案管理員和團隊成員可以透過在檔案上按右鍵並選擇刪除來刪除檔案。將會出現警告彈出視窗以確認檔案刪除。

Blue 總是會確認您是否要刪除檔案

檔案標籤

每個專案都有一個檔案標籤，顯示在專案中任何留言中上傳的所有檔案，以及直接在檔案標籤中上傳的任何其他檔案。

網格和列表檢視

您可以選擇兩種方式來檢視檔案標籤中的檔案。

根據您的偏好輕鬆切換網格和列表檢視

搜尋檔案

您可以使用檔案搜尋列按名稱搜尋檔案。這將立即搜尋所有資料夾和子資料夾中的所有檔案。

定位檔案

在檔案標籤上，您可以輕鬆找到包含特定檔案的記錄。只需在檔案上按右鍵，然後從內容選單中選擇「定位檔案」。此操作將直接帶您到包含該檔案的記錄，讓您方便地存取相關數據。

移動檔案

要將檔案整理到各自的資料夾中，請按照以下步驟操作：

1. 在要移動的檔案上按右鍵。
2. 從內容選單中選擇「移動到資料夾」並顯示可用資料夾的列表。
3. 選擇要移動檔案的目標資料夾。
4. 如果需要同時移動多個檔案，請在按右鍵之前按住「Shift」鍵選擇檔案。

此過程允許您輕鬆地將檔案重新定位到指定的資料夾，保持數據的組織性和可存取性。

分享檔案

在 Blue 上，您可以公開分享檔案並生成可供任何人存取的下載連結。操作方法如下：

1. 導航到您要分享的檔案。
2. 點擊檔案以選擇它們。
3. 點擊「分享」按鈕。
4. 將為所選檔案生成唯一的可分享連結。
5. 複製此連結並與預定的收件人分享。
6. 一旦他們下載了檔案，您可以停用分享選項以維護檔案的安全性。

此功能允許您輕鬆地公開分享檔案，同時也讓您在必要時可以控制撤銷存取權限。只需記住在檔案被取得後停用分享以保護您的數據。

資料夾

建立資料夾

資料夾是保持檔案有序的寶貴方式。專案管理員和團隊成員可以建立資料夾。您可以建立無限數量的資料夾和子資料夾，以符合您的組織檔案結構。

您可以透過在檔案標籤中的任何空白處按右鍵來建立資料夾。

在檔案標籤中的任何空白處按右鍵並選擇「新資料夾」

或者，您也可以點擊左上角的「檔案」導航按鈕：

重新命名資料夾

重新命名資料夾很簡單：只需在資料夾上按右鍵並選擇重新命名。只有專案管理員和團隊成員可以重新命名資料夾。

任何資料夾都可以重新命名

設定資料夾顏色

預設情況下，資料夾是藍色的，但您可以透過在資料夾上按右鍵來設定不同的顏色。只有專案管理員和團隊成員可以更改資料夾的顏色。

更改資料夾顏色可以讓您的團隊更容易找到正確的檔案

批量操作

為了節省您的時間，Blue 支援許多檔案管理的批量操作。

• 上傳 — 同時拖放多個檔案或甚至整個資料夾進行上傳。如果您正在上傳大型檔案，您可以照常繼續使用 Blue，檔案將在背景上傳。
• Shift 選擇 — 您可以按住 SHIFT 並選擇所需的檔案來同時選擇多個檔案。
• 下載 — 使用 Shift 選擇，然後您可以按右鍵同時下載所有檔案。Blue 將在您的瀏覽器中單獨下載每個檔案。
• 移動 — 您可以使用 Shift 選擇將檔案移動到資料夾或子資料夾，然後您可以按右鍵，選擇移動，然後選擇您選擇的資料夾。Blue 不支援在專案之間移動檔案。
• 刪除 — 使用 Shift 選擇，然後您可以按右鍵同時刪除所有檔案。Blue 將在刪除任何檔案之前顯示警告/確認彈出視窗。如果您刪除資料夾，Blue 將刪除資料夾內的所有檔案。