Blue 中的專案構成了組織使用者和資料的基礎框架。
專案如何運作
Blue 中的每個專案都是完全獨立的。只有被特別邀請加入專案的使用者才能查看資料並進行協作。您可以在 Blue 帳戶中擁有無限數量的專案。
在 Blue 中思考專案有兩種方式:
- 專案:專案通常有明確的開始和結束,專注於特定的目標或事件。例如:舉辦活動、品牌重塑或設計網站。這些專案以目標為導向,具有設定的目標和時間表。完成後,它們通常會被歸檔。
- 流程:Blue 也支援沒有固定結束日期的持續流程。這些可以包括客戶服務、服務台營運、銷售追蹤和招聘等任務。這些專案需要定期管理和組織,但本質上是持續進行的。
專案設定
專案管理員會在頂部欄的專案名稱旁邊看到設定圖示。
有多個可用的設定:
- 編輯專案設定:您可以更改專案名稱、撰寫專案描述、新增專案照片或圖示,並且可以將記錄的名稱更改為其他名稱(例如:任務、銷售)
- 設定圖示和顏色:您可以為專案選擇圖示和顏色;這將在側邊欄中顯示給所有在專案中的使用者。
- 管理:這會開啟一個子選單,您可以在其中編輯專案中的可用功能和自訂欄位。
- 轉換為範本:這允許將專案轉換為可重複使用的範本。
- 複製:允許您複製專案
- 歸檔:歸檔專案以供日後參考,將其變為唯讀專案。
- 匯入 & 匯出:啟用從專案匯入和匯出記錄
- OAuth 連接:允許您將專案連接到外部服務,例如 Github 或 Quickbooks。
- 刪除:啟用永久刪除專案。
警告
在 Blue 中刪除專案是永久性的,資料無法恢復。選擇專案管理員時必須謹慎,以防止意外刪除。
在 Blue 中刪除專案是永久性的,資料無法恢復。選擇專案管理員時必須謹慎,以防止意外刪除。