透過自動從描述、留言或自訂欄位中擷取圖片,在記錄上顯示視覺預覽。
概述
封面圖片讓您能夠透過直接在記錄卡片上顯示圖片預覽,為您的記錄增添視覺化情境。此功能會自動從記錄內的各種來源擷取圖片並以縮圖形式顯示,讓您能夠輕鬆識別並整理視覺化內容。
無論您是在管理設計專案、內容日曆、產品目錄,或任何涉及視覺資產的工作流程,封面圖片都能幫助您快速瀏覽記錄並找到您需要的內容。此功能包含即時進度追蹤和彈性顯示選項,以符合您的特定工作流程需求。
主要功能
- 自動圖片擷取:Blue 會自動從您選擇的來源尋找並顯示圖片
- 多重圖片來源:從記錄描述、留言或自訂檔案欄位中擷取圖片
- 顯示調適選項:選擇圖片以「覆蓋」或「包含」方式顯示
- 智慧選取:設定是否使用來源中的第一張或最後一張圖片
- 即時更新:當記錄內容變更時,封面圖片會自動更新
- 即時進度追蹤:透過即時進度訂閱監控批次處理
封面圖片讓您的記錄一眼就能識別
運作方式
啟用封面圖片
封面圖片由專案管理員在專案層級進行設定:
- 開啟您的專案並導航至專案設定
- 選擇記錄設定
- 找到圖片封面選項區段
- 切換啟用封面圖片以啟動此功能
設定選項
圖片來源
選擇 Blue 應在何處尋找圖片:
- 描述:從記錄描述中擷取嵌入的圖片(預設)
- 留言:從記錄留言中提取第一張/最後一張圖片
- 自訂欄位:使用特定檔案類型自訂欄位中的檔案(支援任何檔案類型)
圖片選取
當有多張圖片可用時,選擇要顯示的圖片:
- 第一張圖片:使用找到的第一張圖片(預設)
- 最後一張圖片:使用最近的圖片
顯示調適
控制圖片在預覽區域中的顯示方式:
- 覆蓋:圖片填滿整個預覽區域,可能會裁切邊緣以維持長寬比(預設)
- 包含:在預覽區域內顯示完整圖片,可能會有空白區域
設定封面圖片以符合您的工作流程需求
使用案例
設計專案 - 直接在任務卡片上顯示模型和設計迭代,讓您能夠輕鬆查看每個設計任務的當前狀態,無需開啟個別記錄。
內容規劃 - 對於內容日曆和編輯工作流程,顯示精選圖片或縮圖,讓您能夠一眼就看到內容管線的視覺化呈現。
產品管理 - 在庫存記錄或功能需求上顯示產品照片,幫助團隊在討論期間快速識別項目。
房地產 - 在房源記錄上顯示房產照片,讓經紀人能夠以視覺化方式快速瀏覽房產。
活動規劃 - 在規劃任務上顯示場地照片、設計概念或活動佈局,以實現更好的視覺化組織。
設定封面圖片
步驟一:選擇您的圖片來源
考慮圖片在您的工作流程中自然存在的位置:
- 如果圖片是任務描述或簡報的一部分,請使用描述
- 如果圖片是透過團隊協作新增的,請使用留言
- 如果您有專門的圖片欄位,請使用自訂欄位
步驟二:設定顯示設定
-
根據您的圖片類型選擇偏好的圖片調適:
- 對於可接受裁切的照片和設計,使用覆蓋
- 對於需要完整顯示的圖表或螢幕截圖,使用包含
-
根據您的工作流程選擇圖片選取:
- 對於主要圖片最初就新增的工作流程,使用第一張
- 對於最近圖片最相關的工作流程,使用最後一張
步驟三:處理現有記錄
當您首次啟用封面圖片或變更設定時,Blue 會自動處理您的記錄:
- 即時進度更新顯示處理狀態
- 記錄以批次方式處理(每批 50 筆記錄),以獲得最佳效能
- 您可以在處理於背景進行時繼續工作
- 處理完成時清單會自動重新整理
- 儲存設定變更時會自動觸發處理
技術細節
支援格式
- 使用描述或留言來源時:
- JPEG/JPG 圖片
- PNG 圖片(包含透明度)
- GIF 圖片(靜態顯示)
- 使用自訂欄位來源時:
- 可顯示任何檔案類型(圖片、PDF、文件)
- 非圖片檔案顯示適當的檔案類型圖示
- 所有檔案必須上傳至 Blue(不支援外部 URL)
限制
- 每個專案最多 6,000 筆記錄可進行批次封面產生
- 只有檔案類型自訂欄位可作為來源使用
- 封面圖片僅供檢視,無法直接編輯
自動更新
在以下情況下會自動重新產生封面:
- 編輯記錄描述(如果使用描述來源)
- 新增包含圖片的留言(如果使用留言來源)
- 在自訂欄位中更新檔案(如果使用自訂欄位來源)
- 變更封面設定
- 修改顯示調適選項
API 存取
封面圖片完全整合 GraphQL API:
- 透過
setTodoCoverConfig
突變進行設定 - 透過 Todo 類型的
cover
欄位存取封面資料 - 使用
subscribeToCoverGenerationProgress
訂閱監控進度 - 縮圖 URL 在
/uploads/{uid}/thumbnail/cover
自動產生
與其他功能的整合
封面圖片與其他 Blue 功能無縫協作: