介紹
在 Blue 中,“只讀用戶”在需要控制訪問的項目中扮演著至關重要的角色。這種類型的用戶是為那些需要了解項目進展和狀態但不需要進行更改或參與討論的個體而設計的。
角色和權限
只讀用戶獲得的訪問權限有限,包括:
- 只讀訪問:他們可以查看項目中的所有記錄、任務和討論,但不能添加、編輯或刪除任何內容。
- 觀察和監控:他們的角色主要是觀察性的,允許他們監控項目進展並了解各種任務和里程碑的狀態。
限制
為了維護項目的安全性和完整性,對只讀用戶的限制是顯著的:
- 無法評論或編輯:與僅評論用戶不同,只有只讀用戶無法參與討論或對任務進行評論。
- 禁止進行更改:他們不能更改項目設置、創建新記錄、修改現有任務或訪問超出可見範圍的機密項目數據。
理想用例
這一用戶角色在以下情況中特別有利:
- 利益相關者更新:允許利益相關者跟踪他們感興趣的項目的進展,而不會干擾操作方面。
- 客戶監督:為客戶提供監控項目發展的機會,同時保護項目不受任何未經授權的更改。
- 審計和合規:使審計員或合規官能夠審查項目活動和歷史,而不會有改變任何信息的風險。
設置
要在 Blue 中分配只讀用戶角色,項目管理員應:
- 在項目設置中導航到“人員”選項卡。
- 將個體添加為用戶,從可用選項中選擇“只讀”角色。
結論
只讀用戶是維護 Blue 中透明度和問責制的重要組成部分,同時保護項目不受意外更改的影響。他們的參與對於需要監督和監控的場景至關重要,特別是對於那些未直接參與項目積極管理或討論的各方。