---

我們很高興地宣布，Blue 的功能有了重大提升，推出了我們的 強大自動化功能。這項新功能旨在簡化您的專案工作流程並提升效率，使 Blue 成為專案管理自動化的領導者。

Blue 專案管理自動化的主要特點

1. 無縫自動化工作流程

Blue 的自動化框架圍繞「當這發生時，然後做那個」的原則構建，讓您能夠創建動態且響應迅速的專案工作流程。

• 觸發器（「當」）：定義啟動自動化的事件。範例包括記錄的完成、記錄指派人的變更或自定義欄位的更新。這些觸發器確保自動化能夠響應您專案每個階段的具體需求。
• 行動（「然後」）：指定觸發器啟動時要執行的行動。行動可以包括發送通知、更新記錄欄位、創建新任務和更改記錄狀態等。這種靈活性使您能夠根據具體專案需求量身定制工作流程。

2. 無限制的自動化

與許多其他專案管理系統不同，Blue 不限制您可以創建的自動化數量或每月觸發的頻率。這確保了您的專案管理需求的最大靈活性和可擴展性，使您能夠在沒有任何限制的情況下自動化流程。

3. 條件自動化

通過條件自動化增強工作流程的精確性，只有在滿足多個條件時才會啟動。例如，您可以設置自動化，使其僅在任務達到特定流程步驟並具有特定標籤時觸發。這種特定程度確保自動化的相關性和精確性，提升專案管理的效率。

4. 跨專案自動化

Blue 支持獨特的自動化，可以在專案之間移動或複製記錄。這一功能對於跨多個團隊或部門的工作流程特別有利，確保在組織不同領域之間的無縫專案管理。自動化可以設計為處理涉及多個專案的複雜工作流程，確保任務得到有效管理和跟蹤。

5. 基於角色的管理

為了保持控制和一致性，只有專案管理員可以創建和管理自動化。這確保自動化是經過深思熟慮的，並與專案的目標和策略保持一致。然而，所有團隊成員都可以查看活動中的自動化，促進透明度和對自動化流程的集體認識。

6. 無限循環保護

為了防止系統過載並確保穩定運行，Blue 的自動化設計避免無限循環。一個自動化不能觸發另一個，確保系統行為可預測。未來的更新將引入無限循環檢測系統，允許更複雜的自動化鏈接，同時保持系統穩定性。

專案管理自動化的可用觸發器

觸發器是啟動自動化的事件。一些主要的觸發器包括：

• 新記錄創建：當新記錄被添加到專案時啟動，適合用於啟動後續行動或通知。
• 記錄完成：當記錄的狀態更新為「完成」時觸發，標誌著任務的結束。
• 指派人變更：當新指派人被添加到記錄或現有指派人被移除時啟動，確保責任清晰管理。
• 截止日期變更：當記錄的截止日期被更改或移除時觸發，對於管理截止日期至關重要。
• 標籤修改：當標籤被添加或移除時啟動，有助於任務的分類和跟蹤。
• 檢查清單更新：當檢查清單中的項目被標記為完成或未完成時觸發，確保子任務得到正確跟蹤。
• 跨專案記錄移動：當記錄從一個專案移動或複製到另一個專案時啟動，對於管理跨專案工作流程非常有用。
• 自定義欄位變更：當自定義欄位中的數據被添加或移除時觸發，表示特定任務細節的變更。

專案管理自動化的可用行動

一旦觸發器被啟動，Blue 可以執行各種行動，例如：

• 移動或複製記錄：將記錄重新定位或複製到不同的列表或專案，促進不同領域之間的工作流程連續性。
• 更改記錄狀態：將記錄標記為完成或未完成，反映任務的進展。
• 指派或取消指派用戶：通過添加或移除指派人來管理任務所有權，確保責任清晰。
• 更新截止日期：調整截止日期以保持時間表的準確性和可管理性。
• 管理標籤：添加或移除標籤以反映任務屬性或優先級的變更。
• 檢查清單管理：將檢查清單項目標記為完成或未完成，或創建新的檢查清單以分解任務。
• 發送電子郵件：觸發電子郵件通知，以便讓團隊成員了解重要更新。
• 自定義欄位調整：在自定義欄位中插入或移除數據，以保持任務信息的準確性和相關性。

憑藉這些進階自動化功能，Blue 使您能夠優化專案管理流程，減少手動工作並提高生產力。Blue 中的自動化旨在適應您的獨特工作流程需求，確保您的專案得到高效和有效的管理。

有關設置和使用自動化的詳細指南，請參考我們的 自動化文檔。

敬請期待更多更新，因為我們將繼續增強 Blue 的專案管理自動化功能，並享受使用專案自動化來改善您的專案和流程管理！

Team Blue.