為什麼聰明的公司透過轉換到 Blue 這個更好的 ClickUp 替代方案，每年節省數千美元。
ClickUp 介紹
ClickUp 是一家生產力和項目管理軟體公司，成立於 2017 年，由 Zeb Evans（首席執行官）和 Alex Yurkowski（首席技術官）創立。
最初是自籌資金，ClickUp 已經在三輪融資中籌集了 5.35 億美元：
- A 輪：3500 萬美元（於 2020 年 6 月籌集）
- B 輪：1 億美元（於 2020 年 12 月籌集）
- C 輪：4 億美元（於 2021 年 10 月籌集）
ClickUp 總部位於加利福尼亞州聖地牙哥。自成立以來，公司迅速增長，目前擁有超過 800 名員工。Zeb Evans 和 Alex Yurkowski 的願景是創建一個能夠取代多個工具的生產力平台，簡化工作流程並增強團隊協作。
Blue 介紹
Blue 於 2018 年由 Emanuele "Manny" Faja 創立，使命明確：
通過建立全球最佳的項目管理平台來組織世界的工作——簡單、強大、靈活，並且對所有人都負擔得起。
Blue 自豪地自籌資金。
在這個行業中，我們屬於少數，大多數競爭對手已經籌集了數億美元的風險資本。這種方法使 Blue 能夠堅持其願景，並保持對用戶需求和產品質量的強烈關注，而不必在投資者需求和客戶需求之間掙扎。
價格比較
讓我們先回顧一下 ClickUp 和 Blue 之間的定價策略差異。
Blue 的 定價 非常清晰。有一個計劃，提供兩種計費選項：
- 每月計劃： 每位用戶每月 7 美元。
- 每年計劃： 每位用戶每年 70 美元（這樣你就可以免費獲得兩個月）
並非所有 Blue 的用戶類型都計入你的訂閱費用。
下表概述了 不同角色：
| 用戶類型 | 付費/免費 |
|---|---|
| 項目管理員 | 付費 |
| 團隊成員 | 付費 |
| 自定義用戶角色 | 付費 |
| 客戶 | 免費 |
| 僅限評論 | 免費 |
| 僅限查看 | 免費 |
一旦你成為 Blue 的客戶，平台內部不會有任何升級推銷。 所以在你努力工作時，永遠不會看到這樣的情況：
我們沒有任何動機在你工作時打擾你，試圖讓你升級到更昂貴的計劃或交叉銷售其他產品。
ClickUp 計劃細分
ClickUp 有四個計劃：
| 計劃 | 每月費用（按月計費） | 每年費用（按年計費） |
|---|---|---|
| 免費 | $0 | $0 |
| 無限制 | $10 | $70 |
| 商業 | $19 | $144 |
| 企業 | $35 | $350 |
ClickUp 的免費計劃提供了一組慷慨的功能，但與付費計劃相比，它確實存在一些顯著的限制。
以下是 ClickUp 免費計劃的主要限制：
-
存儲：免費計劃的存儲限制為 100 MB。
-
自定義字段：用戶的自定義字段使用次數限制為 100 次。這意味著你可以創建和刪除自定義字段總共 100 次。
-
空間：免費計劃僅允許 5 個空間。空間用於在平台上創建單獨的項目流程。
-
視圖：多個視圖在免費計劃上有使用限制：
- 甘特圖：限制為 100 次使用
- 投資組合：限制為 100 次使用
- 目標：限制為 100 次使用
- 時間線視圖：限制為 100 次使用
- 工作量視圖：限制為 100 次使用
-
活動視圖：僅限於 1 天的活動歷史。
-
客戶權限：客戶必須獲得完全訪問權限，無法設置有限的權限。
-
自動化：免費計劃的自動化能力有限，與付費計劃相比。
-
集成：與其他工具和服務的集成訪問有限。
-
列表和文件夾：每個空間的列表限制為 100 個，每個空間的文件夾限制為 100 個。
-
AI 功能：ClickUp 的 AI 功能在免費計劃中不可用。
-
高級功能：許多高級功能在免費計劃中要麼不可用，要麼使用次數有限，包括：
- 雲存儲集成
- ClickUp 中的電子郵件
- 校對
- 自定義任務 ID
- 私有文檔
- 多個列表中的任務
雖然免費計劃提供無限制的任務和用戶，與許多競爭對手相比這是慷慨的，但這些限制對於成長中的團隊或更複雜的項目管理需求來說可能會變得限制性。對於需要更多高級功能和更少限制的企業或團隊，升級到付費計劃是必要的。
你可以查看我們的 項目管理軟體平台基準，以確切了解 Blue 如何與各種 ClickUp 計劃以及其他平台相比！
視圖
ClickUp 擁有大量視圖，只要你願意為他們的更高級計劃付費。
| 視圖類型 | Blue | ClickUp |
|---|---|---|
| 看板視圖 | ✅ | ✅ |
| 日曆視圖 | ✅ | ✅ |
| 列表視圖 | ✅ | ✅ |
| 數據庫/表格視圖 | ✅ | ✅ |
| 甘特圖/時間線 | ✅ | ✅ |
| 地圖視圖 | ✅ | ✅ |
| 思維導圖 | ❌ | ❌ |
| 白板 | ❌ | ✅ |
| 活動 | ✅ | ✅ |
| 板視圖 | ✅ | ✅ |
| 框視圖 | ❌ | ✅ |
| 工作量視圖 | ❌ | ✅ |
自定義字段
這是自定義字段的比較列表。自定義字段很重要，因為它們允許你在項目中結構化數據，而不是將數據放在雜亂的評論或描述字段中。
| 自定義字段 | Blue | ClickUp |
|---|---|---|
| AI | ❌ | ❌ |
| 單行文本 | ✅ | ✅ |
| 多行文本 | ✅ | ✅ |
| URL / 連結 | ✅ | ✅ |
| 貨幣 | ✅ | ✅ |
| 國家 | ✅ | ❌ |
| 日期 | ✅ | ✅ |
| 公式 | ✅ | ✅ |
| 文件 | ✅ | ❌ |
| 單選 | ✅ | ✅ |
| 多選 | ✅ | ✅ |
| 位置 / 地圖 | ✅ | ✅ |
| 電話號碼 | ✅ | ✅ |
| 電子郵件 | ✅ | ✅ |
| 星級評分 | ✅ | ✅ |
| 復選框 | ✅ | ✅ |
| 數字 | ✅ | ✅ |
| 百分比 | ✅ | ✅ |
| 唯一 ID | ✅ | ❌ |
| 參考 | ✅ | ✅ |
| 查找 | ✅ | ✅ |
| 持續時間 | ✅ | ❌ |
| 滾動 | ❌ | ✅ |
| 用戶 / 人員 | ✅ | ✅ |
| 自動進度 | ❌ | ✅ |
| 手動進度 | ✅ | ✅ |
根據 Blue 和 ClickUp 在 自定義字段 的比較，兩個平台都提供了一套全面的自定義字段。
ClickUp 的主要批評
ClickUp 自我宣傳為 「一個應用程式取代所有應用程式。」
雖然這是一個引人注目的市場口號，但現實是，試圖做所有事情會導致平台臃腫。
大多數用戶最終只使用不到 20% 的可用功能。這種雄心勃勃的方法導致了幾個問題，包括功能過載、用戶不堪重負和性能問題。該平台試圖涵蓋太多功能，並且試圖成為萬能工具，沒有任何單一功能突出且精緻。用戶經常會因為選項的數量而感到不知所措，許多選項他們並不需要或使用。
用戶界面是許多 ClickUp 用戶的一個重大痛點。糟糕的用戶體驗設計選擇，例如缺少標籤的圖標，導致了令人沮喪的用戶體驗。在 ClickUp 中導航可能會感覺像迷宮，基本功能被埋藏在層層菜單和選項之下。這使得學習曲線陡峭，使新用戶難以掌握該平台。
用戶界面上有很多問題：
ClickUp 的定價結構和計費做法已成為許多用戶的挫折來源。有報導稱出現意外收費和在未經明確同意的情況下自動升級到更昂貴的計劃。這種計費做法缺乏透明度，導致用戶感到沮喪和不信任。定價結構可能成為爭議的焦點，高級功能被鎖定在更高價格的層級，對於成長中的團隊來說可能是一個潛在的缺點。
一個特定的痛點是，如果公司所有者需要一個在更高價格層級上的功能，**他們需要升級公司中每一位用戶，**這可能會成本高昂且效率低下。
對於與客戶合作的專業服務機構和企業來說，ClickUp 會帶來特定挑戰。客戶並不是重度用戶，他們需要一個簡單、直觀的界面。
他們希望登錄、快速找到所需內容並登出。企業經常發現自己不斷向客戶解釋 ClickUp 的複雜界面，這是低效且令人沮喪的。如果客戶在導航系統時遇到困難，平台的複雜性可能導致溝通不暢或錯過更新。
在 Blue，我們有 10 年的代理經驗，我們創建了自己的平台，因為我們厭倦了不斷向客戶解釋 ClickUp 和類似工具如 Asana。
偶爾用戶發現導航複雜界面令人沮喪且耗時。
儘管 ClickUp 擁有眾多功能，但它可能並不總是適合特定行業或公司的工作流程。試圖迎合所有行業可能導致特定用例的深度不足。一些用戶發現 ClickUp 的結構與他們既定的流程不太一致，迫使他們將工作流程適應工具，而不是反之。
雖然 ClickUp 希望成為「一個應用程式取代所有應用程式」的雄心值得讚賞，但在執行上卻未能達到。該平台過於雄心勃勃的功能集、雜亂的界面、計費問題、陡峭的學習曲線以及客戶協作的挑戰使其對許多用戶來說成為一個問題工具。對於尋求更簡化和用戶友好解決方案的企業，尤其是那些經常與客戶合作的企業，考慮替代方案可能是值得的。 理想的項目管理工具 應該在功能和簡單性之間取得平衡，提供平滑的用戶體驗，而不犧牲基本功能。
企業結構的差異
在選擇項目管理工具時，重要的是要超越其功能來考慮。產品背後的公司也很重要。他們的企業結構和重點可能會影響工具的演變及其長期可持續性。
讓我們先從 ClickUp 開始，它是一家 VC（風險投資）初創公司，已籌集總共 5.35 億美元。這意味著它是一家主要由投資集團擁有的公司，而不是創始人。
這可能導致他們的利益與你，即客戶的利益不一致。在 2023 年，ClickUp 必須裁減 10% 的員工，因為它為 IPO 做準備，值得注意的是，即使擁有超過 80 萬客戶，他們仍未實現盈利。
而且，由於客戶基數如此龐大，從 ClickUp 獲得個性化支持變得困難，因為你只是又一位客戶。這對於小型企業尤其如此，因為他們支付的金額不多。
相比之下，Blue 是一家 服務小型企業的小型企業。
我們不受投資者或季度報告的約束，我們只需專注於讓客戶滿意和成功。
我認為這種專注的奉獻精神在產品中得到了體現。我們成功地構建了一個與 ClickUp 競爭力強的產品，而不必在此過程中籌集 5 億美元。
那麼這對你意味著什麼？這意味著更好的價格，以及一個旨在幫助你工作和專注的平台，而不是一個主要目的是不斷試圖向你推銷更昂貴計劃的平台。
ClickUp 替代方案？
在仔細查看 ClickUp 和 Blue 之後，很明顯 ClickUp 擁有更多功能——但這些功能是你需要的嗎？你願意為這些功能支付顯著的溢價嗎？
如果你在尋找所有可能的功能，那麼 ClickUp 是你的最佳選擇。
如果你在尋找一個強大、靈活且易於使用的項目管理軟體，那麼 Blue 是你的最佳選擇。
與任何軟體決策一樣，團隊最好利用免費試用（在這裡試用 Blue！），並根據他們的具體需求仔細評估兩個平台，然後再做出最終選擇。