輕鬆在 Blue 中創建互聯的專案，將其轉變為您業務的單一真相來源，使用新的參考和查詢欄位。
在 Blue 中的專案已經是一種強大的方式來管理您的業務數據並推進工作。
今天，我們邁出了下一步，允許您在專案之間互聯您的數據，以獲得最終的靈活性和力量。
在 Blue 中互聯專案將其轉變為您業務的單一真相來源。這種能力允許創建一個全面且互聯的數據集，使數據流動無縫，並增強專案之間的可見性。通過連結專案，團隊可以實現對操作的統一視圖，增強決策能力和運營效率。
一個例子
考慮 ACME 公司，它使用 Blue 的參考和查詢自訂欄位在其客戶、銷售和庫存專案之間創建一個互聯的數據生態系統。客戶專案中的客戶記錄通過參考欄位與銷售專案中的銷售交易相連。這種連結允許查詢欄位將相關的客戶詳細信息，如電話號碼和帳戶狀態，直接拉入每個銷售記錄中。此外，銷售的庫存項目通過查詢欄位顯示，該欄位引用了庫存專案中的銷售數量數據。最後，庫存提取通過庫存中的參考欄位連接到相關的銷售，指向銷售記錄。這種設置提供了對觸發庫存移除的銷售的全面可見性，創造了一個跨專案的整合360度視圖。
參考欄位的工作原理
參考自訂欄位使您能夠在 Blue 中創建不同專案之間的記錄關係。在創建參考欄位時，專案管理員選擇將提供參考記錄列表的特定專案。配置選項包括：
- 單選：允許選擇一個參考記錄。
- 多選：允許選擇多個參考記錄。
- 過濾：設置過濾器，以允許用戶僅選擇符合過濾條件的記錄。
設置完成後，用戶可以從參考欄位的下拉菜單中選擇特定記錄，建立專案之間的連結。
使用查詢擴展參考欄位
查詢自訂欄位用於從其他專案中的記錄導入數據，創建單向可見性。它們始終是只讀的，並且連接到特定的參考自訂欄位。當用戶使用參考自訂欄位選擇一個或多個記錄時，查詢自訂欄位將顯示來自這些記錄的數據。查詢可以顯示的數據包括：
- 創建時間
- 更新時間
- 到期日
- 描述
- 列表
- 標籤
- 負責人
- 來自參考記錄的任何支持的自訂欄位——包括其他查詢欄位！
例如，想像一個場景，您有三個專案：專案 A 是一個銷售專案，專案 B 是一個庫存管理專案，專案 C 是一個客戶關係專案。在專案 A 中，您有一個參考自訂欄位，將銷售記錄連結到專案 C 中相應的客戶記錄。在專案 B 中，您有一個查詢自訂欄位，從專案 A 導入信息，例如銷售數量。這樣，當在專案 A 中創建銷售記錄時，與該銷售相關的客戶信息會自動從專案 C 中拉入，而銷售數量則會自動從專案 B 中拉入。這使您能夠將所有相關信息集中在一個地方查看，而無需在專案之間創建重複數據或手動更新記錄。
這方面的現實例子是一家電子商務公司，它使用 Blue 來管理其銷售、庫存和客戶關係。在他們的 銷售 專案中，他們有一個參考自訂欄位，將每個銷售記錄連結到他們的 客戶 專案中相應的 客戶 記錄。在他們的 庫存 專案中，他們有一個查詢自訂欄位，從銷售專案導入信息，例如銷售數量，並在庫存項目記錄中顯示。這使他們能夠輕鬆查看哪些銷售推動了庫存移除，並保持其庫存水平的最新，而無需在專案之間手動更新記錄。
結論
想像一個世界，您的專案數據不是孤立的，而是在專案之間自由流動，提供全面的見解並推動效率。這就是 Blue 的參考和查詢欄位的力量。通過實現無縫的數據連接並提供跨專案的實時可見性，這些功能改變了團隊的協作和決策方式。無論您是在管理客戶關係、跟踪銷售還是監督庫存，Blue 中的參考和查詢欄位都使您的團隊能夠更智能、更快速和更有效地工作。深入探索 Blue 的互聯世界，讓您的生產力飆升。