創建細粒度的訪問控制，直至個別字段和列。
使用者角色
Blue 提供六種預定義的用戶角色，涵蓋了大多數組織需求，從完整的系統管理員到只讀的利益相關者。
組織管理員
完整的系統控制，包括計費、用戶管理和所有組織設置。
工作區管理員
管理工作區的所有方面，包括設置、權限和數據監控。
團隊成員
可以在分配的權限範圍內創建、編輯和刪除工作區內容，以積極推動工作區進展。
客戶
可以創建新項目並監控工作區進度，但無法刪除或修改工作區的結構。
僅限評論
可以查看內容並添加評論以進行協作，非常適合需要可見性的利益相關者。
查看模式
提供訪問權限以觀察工作區信息和狀態更新，但不具編輯權限。
自訂角色
超越預定義角色，使用細緻的權限控制，讓您創建組織所需的精確訪問級別。
自訂角色管理
為您的團隊成員定義精確的訪問級別和權限。創建與您的組織結構和安全要求完美對齊的角色。
清單級別權限
在工作區內分配查看、編輯或刪除特定列表的權限。這種詳細程度使角色能夠根據每個工作區階段的獨特需求進行精確管理。
自訂欄位權限
通過管理每個自定義字段的查看和編輯權限來控制對敏感數據的訪問。非常適合保護財務數據或個人詳細信息等機密信息。
記錄級別的可見性
透過限制用戶僅查看分配給他們的記錄，提升專注力和生產力。非常適合管理自己潛在客戶的銷售團隊或處理特定案件的支持人員。
Ready to get back to work? 使用先進的權限來保護您的數據。
一般問題
Blue 提供六種預定義角色：組織管理員（擁有完整系統訪問權限）、工作區管理員（管理工作區）、團隊成員（創建和編輯內容）、客戶（監控進度）、供應商（有限的創建權限）、僅評論（只能評論）以及僅查看（只讀訪問）。您還可以創建無限的自定義角色。
組織管理員對 Blue 工作區擁有完全的控制權。他們可以管理帳單、創建和刪除工作區、邀請用戶、配置整合、訪問所有工作區和數據，以及修改組織範圍的設置。這是 Blue 中的最高訪問級別。
工作區管理員在其指定的工作區內擁有完全控制權。他們可以管理工作區設置、邀請和移除團隊成員、配置權限、創建和修改所有內容、設置自動化以及訪問工作區分析。他們無法訪問組織級別的設置或帳單。
團隊成員可以在其權限範圍內創建、編輯和刪除記錄。他們可以協作處理任務、上傳文件、參與討論並查看工作區進度。他們無法修改工作區設置、管理其他用戶或訪問管理功能。
客戶用戶擁有有限但重要的訪問權限。他們可以查看工作區進度、創建新項目（如任務或請求）、對現有項目進行評論並接收通知。他們無法刪除內容、修改工作區結構或訪問內部團隊討論。
僅限評論的用戶可以查看他們有權訪問的所有內容並添加評論以進行協作。他們無法創建新記錄、編輯現有內容或刪除任何內容。此角色非常適合需要可見性並能提供反饋但不需進行更改的利益相關者。
角色管理
要分配角色，請前往您的工作區中的「人員」標籤，點擊用戶的名稱，然後從下拉菜單中選擇他們的角色。組織管理員可以分配任何角色，而工作區管理員只能在其工作區內分配角色。更改會立即生效。
是的，管理員可以隨時更改用戶角色。只需在「人員」標籤中導航到用戶的個人資料，然後選擇一個新角色。用戶將根據其新的角色分配立即獲得或失去權限。
當用戶從工作區中移除後，他們將立即失去對所有工作區數據的訪問權限，包括記錄、文件和討論。他們的歷史貢獻（評論、創建的記錄）仍然存在，但會歸屬於他們的名字。用戶可以隨時以相同或不同的權限重新添加。
是的，Blue 支援特定工作區的角色。您在一個工作區可能是工作區管理員，而在另一個工作區則是團隊成員。這種靈活性使組織能夠在不同的團隊和計劃之間維持適當的訪問控制。
自訂角色
自訂角色允許您根據組織的特定需求創建權限集。您可以精確定義用戶可以查看和執行的操作，從列表級別的訪問權限到單個字段的權限，創建完全符合您的工作流程和安全要求的角色。
導航至設置 > 用戶角色，然後點擊「創建新角色」。為您的角色命名，然後配置權限，包括：列表訪問（查看/編輯/刪除）、自定義字段可見性、記錄級別限制和特定功能訪問。保存角色以使其可供分配。
自訂角色提供精確的存取控制、增強的敏感數據安全性、通過僅顯示相關信息來提高專注度、遵守數據保護法規，以及靈活性以符合您的具體組織結構。它們消除了使用通用角色的妥協。
不，每個用戶在 Blue 的每個工作區只能擁有一個角色。然而，自定義角色可以結合多個標準角色的權限，讓您能夠靈活地創建符合複雜權限需求的混合角色。
管理
People 標籤是您在工作區內用戶管理的中心樞紐。它顯示所有工作區成員、他們的角色、最後活躍狀態，並允許管理員邀請新用戶、修改權限或移除訪問權限。您可以從工作區側邊欄訪問它。
組織管理員和工作區管理員可以邀請新用戶加入工作區。他們可以通過電子郵件發送邀請，設置初始角色，並可選擇性地包含歡迎信息。團隊成員和其他角色無法邀請新用戶。
只有組織管理員和工作區管理員可以將用戶從工作區中移除。組織管理員可以移除任何人，而工作區管理員只能移除他們所管理的工作區中的用戶。用戶無法自行從工作區中移除。