自給自足的環境，讓團隊能夠協作處理項目和流程。保持數據安全，團隊專注，工作有序。
完全隔離。
完美協作。
每個工作區都是完全自給自足的。只有受邀的團隊成員可以訪問數據，這確保了安全性，同時促進了無縫的協作。
數據隔離
每個工作區都是完全獨立的。數據、文件和對話僅對受邀成員保持私密。
無限工作區
創建您需要的任意數量的工作區。項目、流程或組織單位沒有限制。
靈活的目的
使用工作區來處理有明確目標的時間限制項目或持續運行的持續性流程。
兩種方法，無限可能。
工作區域會根據您的工作方式進行調整，無論您是管理有截止日期的專案還是持續進行的流程。
流程
持續運營，沒有固定的結束日期。非常適合客戶服務、銷售管道、人力資源管理或任何持續的業務功能。
- 持續工作流程
- 定期管理
- 始終啟用
專案
具有明確目標和截止日期的時間限制計劃。非常適合產品發布、活動、建設項目或任何具有明確目標的工作。
- 清晰的開始和結束日期
- 具體交付成果
- 完成後歸檔
對每個工作區域擁有完全的控制權。
自訂從品牌到術語的所有內容。設置工作區顏色和圖標，將「記錄」重新命名以符合您的工作流程（任務、票據、交易），並精確配置可用的功能。
強大的工作空間管理
轉換為模板
將成功的工作空間轉換為可重用的模板，以利用經過驗證的結構加速未來的項目。
複製工作區
複製整個工作區，包括所有設置、自定義欄位和自動化，以便於類似的計劃。
歸檔與保存
將已完成的項目存檔為只讀參考，同時保持您的活動工作區列表整潔。
匯入與匯出
使用 CSV 匯入/匯出功能進行數據的進出。從其他工具遷移或備份您的數據。
OAuth 連接
將工作區連接到 GitHub、QuickBooks 等外部服務，以實現無縫整合。
功能控制
為每個工作區啟用或禁用特定功能，以為不同團隊創建專注的環境。
邀請合適的人員進入合適的工作空間。
精確控制訪問權限。每個工作區都有自己的成員列表和權限設置，確保數據在團隊有效協作的同時保持安全。
常見問題解答
工作區基礎知識
工作區是一個獨立的環境，用於圍繞特定項目或流程組織團隊和數據。每個工作區都有自己的成員、記錄、文件、設置和權限，與其他工作區完全隔離，以確保安全性和專注度。
您可以在您的 Blue 帳戶中創建無限的工作區。對於活動工作區的數量沒有任何限制，讓您可以根據組織的需求來組織工作。
專案是有明確目標和截止日期的時間限制性倡議（例如推出產品或規劃活動）。流程則是沒有固定結束日期的持續運作（例如客戶支持或銷售追蹤）。兩者都使用相同的工作區功能，但組織方式不同。
是的！每個工作區都可以自訂術語。您可以將「記錄」重新命名為任務、票證、交易、案例、訂單或任何符合您工作流程的術語。這有助於團隊使用熟悉的語言來適應他們特定的行業或流程。
訪問與權限
只有被特別邀請到工作區的用戶才能查看其數據。工作區默認為完全私密 - 甚至組織管理員也無法查看工作區內容，除非他們被邀請為成員。
是的！一位用戶在一個工作區可能是工作區管理員，但在另一個工作區則可能是團隊成員。角色是根據工作區分配的，這樣可以在您的組織中靈活管理權限。
工作區管理員可以通過「人員」標籤邀請新成員。通過電子郵件發送邀請，設置他們的初始角色，並可選擇性地包含歡迎消息。新成員在接受邀請後立即獲得訪問權限。
是的，您可以邀請具有有限權限的外部用戶，例如客戶或僅查看角色。這樣可以在與客戶、供應商或合作夥伴進行安全協作的同時，保持對他們可以查看和執行的操作的控制。
工作區管理
工作區管理員可以通過工作區設置將任何工作區轉換為模板。這將保留所有結構、自定義字段、自動化和設置，作為未來工作區的可重用模板。
已存檔的工作區將變為唯讀，保留所有數據以供未來參考，同時將其從活動工作區列表中移除。您仍然可以訪問已存檔的工作區以查看歷史信息，但無法進行更改。
是的！複製功能會複製整個工作區結構，包括自定義欄位、視圖、自動化和設置。您可以選擇是否包含記錄和檔案，這使得重複使用成功的工作區配置變得簡單。
是的，但請小心 - 刪除是永久性的，無法撤銷。只有工作區管理員可以刪除工作區。我們建議選擇歸檔而不是刪除，以保留歷史數據。
功能與自訂化
是的！工作區設定允許您啟用或禁用特定功能，如聊天、維基、表單或自動化。這有助於創建專注的環境，僅顯示每個團隊所需的工具。
每個工作區可以擁有自定義顏色和圖標，這些顏色和圖標會顯示在側邊欄中，供所有成員使用。這種視覺自定義幫助用戶快速識別和在不同工作區之間導航。
是的，工作區支持與 GitHub、QuickBooks、Google 等服務的 OAuth 連接。這些連接是特定於工作區的，既能保持安全性，又能實現強大的集成。
不，每個工作區都有自己的一套自定義欄位。這允許對不同類型的工作進行完全的自定義——銷售工作區可能與項目管理工作區擁有不同的欄位。