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自动化是Blue最强大的功能之一，但它们经过精心设计，使用和创建都很简单。与大多数项目管理系统不同，Blue不限制自动化的数量或它们在一个月内可以触发的次数。

自动化的工作原理

所有自动化都遵循类似的模式：

**当** 某件事发生时,
**则** 做其他事情

• 触发器（"当"）：触发器是启动自动化的事件。例如，触发器可以是记录的完成、记录负责人的更改或自定义字段的更改。当满足这个预定义条件时，自动化就会被激活。
• 动作（"则"）：一旦被触发，自动化会执行特定的动作。动作可以从发送通知和更新记录字段到创建新任务或更改记录状态。动作可以链接。

您可以在一个项目中创建多个自动化来帮助您保持工作向前推进。您还可以使用绿色开关暂停自动化并稍后恢复它们。

项目中的自动化列表

每个自动化都专门针对特定项目，主要影响该项目中的单个记录。这种专注的方法确保自动化在其指定的上下文中是相关且有效的。

虽然大多数自动化都是特定于项目的，但Blue还提供了一个独特的自动化功能，可以将记录从一个项目移动或复制到另一个项目。此功能对于跨多个项目或部门的工作流程特别有用。

Blue还支持条件自动化，其中必须满足多个触发器才能激活自动化。此功能允许更复杂和细致的工作流程自动化和路由，因为它可以在执行动作之前考虑更广泛的场景。例如，自动化可以设置为仅在任务达到某个流程步骤并具有特定标签时才触发。这种特异性水平确保自动化不仅由相关事件触发，而且在正确的条件下触发，增强了自动化工作流程的精确性和相关性。

用户权限

自动化的创建和设置专门由项目管理员管理。这种基于角色的方法确保自动化经过深思熟虑地制作，并与项目的目标和策略保持一致。但是，为了保持团队内的透明度和集体意识，所有角色都可以查看哪些自动化处于活动状态。这种可见性允许项目中的每个人了解现有的自动化流程，促进对这些自动化如何增强和简化项目工作流程的共同理解。