触发器是启动自动化的事件。例如,触发器可以是记录的完成、记录分配人的变更或自定义字段的变更。当满足预定义条件时,自动化便会被激活。

以下是 Blue 中所有可能的自动化触发器:

  • 创建新记录:当项目中添加新记录时触发。适用于启动后续操作或与新任务或条目相关的通知。当有新表单提交时也会触发。
  • 记录移动到其他列表:当记录在项目内从一个列表转移到另一个列表时激活,表明其阶段或状态发生变化。
  • 记录标记为完成:当记录状态更新为"完成"时触发,表示任务或流程结束。
  • 记录标记为未完成:当之前标记为完成的记录恢复为未完成状态时激活。
  • 为记录分配某人:当新分配人添加到记录时触发,表明他们对该任务或项目的责任。
  • 从记录取消分配某人:当分配人从记录中移除时激活,表示任务责任发生变化。
  • 截止日期变更:当记录的截止日期更改时触发,这对时间敏感的任务至关重要。
  • 截止日期被移除:当记录的截止日期被清除时激活,可能表示优先级或时间线发生变化。
  • 截止日期已过期:当记录的截止日期已过但未完成时触发,突出显示潜在的延迟或疏忽。这对管理者来说是一个绝佳的自动化,因为当任务逾期时,他们可以将记录/任务标记给自己。
  • 为记录添加标签:当新标签添加到记录时激活,适用于分类和跟踪任务属性的变化。
  • 从记录移除标签:当标签从记录中移除时触发,表示其分类或属性发生变化。
  • 所有检查清单标记为完成:当记录检查清单中的每项都被勾选时激活,表示所有子任务完成。
  • 任何检查清单标记为未完成:当记录检查清单中的任何项目标记为未完成时触发,表示有未完成的子任务。
  • 记录从其他项目移动/复制:当记录从不同项目带入当前项目时激活,有助于跟踪跨项目工作流。无论记录是由用户手动移动或复制,还是通过其他自动化自动转移,此触发器都适用,提供了跟踪跨项目活动的全面方式。
  • 为记录添加自定义字段:当数据写入记录中的特定自定义字段时触发,表示特定信息的变更或添加。这仅适用于复选框、单选和多选自定义字段。
  • 从记录移除自定义字段:当数据从记录中的特定自定义字段移除时激活,表示记录信息结构的修改。
  • 为记录添加颜色:当预定义颜色分配给记录时触发,表示优先级、进度或分类。例如,为高优先级任务添加红色或为进行中的项目添加绿色。
  • 从记录移除颜色:当预定义颜色从记录中移除时触发,表示状态或优先级发生变化。例如,当任务不再是高优先级时移除红色,或当任务完成时移除绿色。
  • 自定义字段按钮被点击:当用户点击记录上的按钮自定义字段时触发。这启用了交互式工作流,用户可以通过点击记录内的指定按钮手动触发自动化。

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