自定义字段是在Blue中创建与您的组织需求完美匹配的自定义数据结构的一种方式。通过为结构化数据创建自定义字段,而不是使用评论或描述,您可以充分利用Blue作为工作平台的全部功能。结构化数据可以成为您的唯一可信数据源。
我们的API和Webhooks完全支持自定义字段,因此通过在Blue中使用自定义字段,您正在创建一个与您的数据完美匹配的结构化数据API。
要点
默认情况下,Blue中的每条记录都具有特定字段:
但您可以从众多不同的附加字段中进行选择,将其添加到项目中的所有记录。例如,这可能是销售项目中"销售价格"的货币自定义字段。
每个自定义字段都是项目数据库中的附加列
自定义字段与Blue紧密集成。使用每个自定义字段中包含的数据,您可以构建工作接收表单、导入和导出数据、过滤数据,以及创建报告仪表板。
自定义字段可以分为两种主要类型:
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可编辑自定义字段:这些是用户可以在字段中输入数据的自定义字段。例如,电子邮件自定义字段允许用户输入电子邮件地址,或者单选自定义字段允许用户从提供的下拉菜单中选择一个选项。
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只读自定义字段:这些是仅显示数据的字段。例如,唯一ID自定义字段显示为您的记录随机生成的唯一标识符,公式自定义字段显示基于其他自定义字段值计算的结果。
创建自定义字段
只有项目管理员才能创建自定义字段,以确保项目数据结构的完整性得到保持。您可以通过在项目中打开记录并点击"添加更多字段"来创建和管理自定义字段
使用记录中的"添加更多字段"按钮将自定义字段添加到项目中。
当您创建新的自定义字段时,该自定义字段在特定项目内的所有记录中都可用。然后每条记录可以为该自定义字段具有不同的值。例如,记录"客户1"的"销售价格"自定义字段可能值为$2000,而记录"客户2"的"销售价格"自定义字段值为$15,000。
在项目中使用自定义字段显著提高了数据一致性和管理效率。通过标准化信息结构,自定义字段确保所有记录都统一组织,使数据跟踪和分析更加流畅和可靠。
删除自定义字段
要删除自定义字段,请打开任何记录并点击"添加更多字段"。您将看到项目中自定义字段的列表。在每个自定义字段旁边,将有一个红色垃圾桶图标来删除该自定义字段。
自定义字段的删除图标
您可以点击此图标从项目中删除自定义字段。您将收到确认消息,然后可以确认并删除自定义字段。
当您删除自定义字段时,这会从该项目内的所有记录中删除自定义字段。该自定义字段中包含的所有数据将被永久删除且无法恢复。
用户权限
Blue最强大的功能之一是我们为自定义字段提供行级权限。这允许您设置哪些用户组可以查看或编辑单个自定义字段。这可以通过创建自定义用户角色来设置。