文档为规划、协作和知识管理提供灵活的空间。
文档作为协作式富文本文档,团队可以在其中概述想法、创建规范、管理会议记录、构建内部维基等。
凭借实时编辑功能、简单的格式化工具以及与其他 Blue 功能的紧密集成,文档使直观的内容创建和不间断的团队合作成为可能。
项目内的文档列表
创建文档
创建新文档的步骤:
- 点击"文档"标签页
- 点击"+ 创建文档"按钮
- 输入文档标题
- 按回车键生成空白文档
在 Blue 中创建新文档
编辑文档
富文本编辑器支持轻松的格式化和内容创建。
您可以通过键盘快捷键应用格式,如粗体和斜体,使用斜杠命令 - /bold
、/italic
输入"/"以在文本编辑器中打开命令
就像在 Blue 中任何可以添加评论的地方一样,您可以 @提及团队成员以通知他们或跳转到他们的光标位置。
在文档中轻松 @提及其他用户,并查看谁正在查看文档。
您可以使用"@@"来提及特定记录,然后用户可以点击该链接在文档视图中打开记录。这非常有用,因为它避免了阅读文档的任何人切换上下文。
使用"@@"搜索项目内的任何记录
点击任何提及的记录即可立即打开
- 通过拖放或
/attachment
命令嵌入图片 - 标题、检查列表、高亮等更多功能
协作编辑
文档促进无缝的共同编辑和团队合作:
- 实时查看其他编辑者的更新
- 点击右侧边栏的用户头像图标,立即跳转到他们在文档中的位置
- 输入时实时预览编辑内容
- 更改自动保存 - 无需手动保存
使用案例
规划文档
文档编辑器非常适合制定与项目目标和里程碑一致的战略计划。文档可以概述范围、需求、资源、预算、时间表等。实时协作允许规划者共同撰写,同时保留版本历史记录。
设计规范
对于创意项目,文档使团队能够就详细规范、资产需求、内容计划、风格指南和其他设计元素达成一致。文档集中这些信息以便于参考,同时变更跟踪记录迭代开发过程。
客户简报
客户需求和期望可以整合在可共享的文档中。简报明确项目参数、成功指标、目标受众、信息传递和所需交付成果。文档使利益相关者保持一致,同时保留已达成目标的可访问审计记录。
内部维基页面
维基和内部文档促进对机构知识的访问。文档通过集中流程文档、培训材料、政策、说明和参考信息来减少重复。
会议议程和记录
准备材料和讨论记录有助于保持会议结构化和成果可执行。议程概述讨论要点,而记录则在易于访问的记录系统中捕获出席情况、决定和后续步骤。