文档为规划、协作和知识管理提供灵活的空间。


文档作为协作式富文本文档,团队可以在其中概述想法、创建规范、管理会议记录、构建内部维基等。

凭借实时编辑功能、简单的格式化工具以及与其他 Blue 功能的紧密集成,文档使直观的内容创建和不间断的团队合作成为可能。

Document 1
项目内的文档列表

创建文档

创建新文档的步骤:

  1. 点击"文档"标签页
  2. 点击"+ 创建文档"按钮
  3. 输入文档标题
  4. 按回车键生成空白文档

Document 2

在 Blue 中创建新文档

编辑文档

富文本编辑器支持轻松的格式化和内容创建。

您可以通过键盘快捷键应用格式,如粗体和斜体,使用斜杠命令 - /bold/italic

Document 3

输入"/"以在文本编辑器中打开命令

就像在 Blue 中任何可以添加评论的地方一样,您可以 @提及团队成员以通知他们或跳转到他们的光标位置。

Document 4

在文档中轻松 @提及其他用户,并查看谁正在查看文档。
您可以使用"@@"来提及特定记录,然后用户可以点击该链接在文档视图中打开记录。这非常有用,因为它避免了阅读文档的任何人切换上下文。

Document 5

使用"@@"搜索项目内的任何记录

Document 6

点击任何提及的记录即可立即打开

  • 通过拖放或 /attachment 命令嵌入图片
  • 标题、检查列表、高亮等更多功能

协作编辑

文档促进无缝的共同编辑和团队合作:

  • 实时查看其他编辑者的更新
  • 点击右侧边栏的用户头像图标,立即跳转到他们在文档中的位置
  • 输入时实时预览编辑内容
  • 更改自动保存 - 无需手动保存

使用案例

规划文档

文档编辑器非常适合制定与项目目标和里程碑一致的战略计划。文档可以概述范围、需求、资源、预算、时间表等。实时协作允许规划者共同撰写,同时保留版本历史记录。

设计规范

对于创意项目,文档使团队能够就详细规范、资产需求、内容计划、风格指南和其他设计元素达成一致。文档集中这些信息以便于参考,同时变更跟踪记录迭代开发过程。

客户简报

客户需求和期望可以整合在可共享的文档中。简报明确项目参数、成功指标、目标受众、信息传递和所需交付成果。文档使利益相关者保持一致,同时保留已达成目标的可访问审计记录。

内部维基页面

维基和内部文档促进对机构知识的访问。文档通过集中流程文档、培训材料、政策、说明和参考信息来减少重复。

会议议程和记录

准备材料和讨论记录有助于保持会议结构化和成果可执行。议程概述讨论要点,而记录则在易于访问的记录系统中捕获出席情况、决定和后续步骤。

AI助手

响应是通过人工智能生成的,可能包含错误。

我能帮您什么?

随时问我关于 Blue 或本文档的任何问题。

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